Ведение трудовой книжки – обязательное требование для всех работодателей, включая индивидуальных предпринимателей (ИП)․ При увольнении сотрудника в трудовой книжке фиксируется запись, которая подтверждает факт прекращения трудового договора․ В этой статье мы разберём, как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке ИП, приведём актуальный образец (2026 г․) и пошаговую инструкцию․
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
- Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются все кадровые события сотрудника: приём на работу, перевод, увольнение, начисления и т․д․
- Для ИП трудовая книжка ведётся в бумажном виде (если не применяете электронный формат)․
- Она обязательна для всех работников, включая тех, кто трудится по договору с ИП․
- Запись об увольнении подтверждает законность расторжения договора и защищает права обеих сторон․
Правовые основы записи об увольнении
В соответствии с статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) и Приказом Минтруда РФ № 320н от о порядке ведения трудовой книжки, запись об увольнении должна содержать:
- Номер и дата документа об увольнении (например, приказ, договор о расторжении)․
- Основание увольнения (статья ТК РФ, пункт 3 части первой статьи 77)․
- Дата увольнения․
- Подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации․
Для ИП эти требования применимы полностью, но в случае отсутствия печати допускается подпись с указанием должности․
Как оформить запись об увольнении ИП?
Ниже приведён пошаговый алгоритм, который поможет избежать ошибок․
- Подготовьте документ об увольнении․ Это может быть приказ, договор о расторжении или соглашение сторон․ Убедитесь, что в нём указаны все необходимые реквизиты: номер, дата, основания․
- Откройте страницу трудовой книжки․ В бумажном экземпляре это страница, где фиксируются все кадровые события․ Если вы используете электронный формат, откройте соответствующую запись․
- Заполните поля согласно образцу․ Ниже приведён пример записи․
- Подпишите и, при наличии, поставьте печать․ Если печати нет, подпишите с указанием должности (например, «Генеральный директор»)․
- Сохраните копию․ Сделайте фотокопию или скан, чтобы иметь резервную копию․
Образец записи об увольнении (2026 г․)
Ниже – таблица, которую можно скопировать в Word или просто написать вручную в бумажной трудовой книжке․
| № | Дата | Основание увольнения | Номер и дата документа об увольнении | Подпись руководителя (печать) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Статья 77, пункт 3, часть 1 ТК РФ – увольнение по инициативе работника | Приказ № 45 от | Иванов И․И․ (Генеральный директор) |
Если вы оформляете увольнение по другому основанию, замените текст в колонке «Основание увольнения» на соответствующую статью и пункт ТК РФ․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оставить запись об увольнении в «пустом» виде? Нет, запись должна быть заполнена полностью, иначе она считается недействительной․
- Что делать, если у ИП нет печати? Подпишите запись с указанием должности․ Это полностью соответствует требованиям ТК РФ․
- Нужно ли отправлять копию записи в Трудовой инспекции? Нет, но рекомендуется хранить копию в личном архиве ИП․
- Как исправить ошибку в записи? Внесите новую запись об исправлении, укажите дату и подпишите․ Старую запись можно отменить, но это не требуется, если ошибка не критична․
Где скачать образцы и шаблоны?
Вы можете скачать готовые шаблоны и примеры в формате Word и PDF:
- Образец записи об увольнении (Word)
- Образец записи об увольнении (PDF)
- Образец записи об увольнении (Excel)
Запись об увольнении в трудовой книжке ИП – важный элемент кадрового документооборота․ Соблюдение формата и требований ТК РФ гарантирует законность расторжения договора и защищает права обеих сторон․ Воспользуйтесь приведённым образцом и пошаговым руководством, чтобы избежать ошибок и лишних разбирательств․
Если у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться к специалистам по кадровому учёту или в региональную службу трудовой инспекции․