Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника, его квалификацию, стаж и другие важные сведения. Ведение трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и другими нормативными правовыми актами. В данной статье мы подробно рассмотрим порядок ведения трудовых книжек, а также сведения, которые в них фиксируются.

Общие положения

Кто ведет трудовую книжку?

Трудовую книжку ведет работодатель, то есть организация или индивидуальный предприниматель, принимающий работника на работу. За ведение трудовой книжки отвечает уполномоченное лицо работодателя (например, главный бухгалтер или специально назначенный сотрудник).

Виды трудовых книжек

Существуют два вида трудовых книжек:

• Бумажная трудовая книжка: Используется до момента введения в действие электронного формата.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): Ведется в электронном виде и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуг или через порталы государственных органов субъектов РФ.

Порядок ведения бумажной трудовой книжки

Начало ведения трудовой книжки

Трудовая книжка начинается с записи о приеме работника на работу. Эта запись производится работодателем в первый рабочий день. Запись должна содержать:

• Наименование организации.
• Дата приема на работу.
• Должность, на которую принят работник.
• Сведения о квалификации работника (если есть).
• Условия работы (например, полный или неполный рабочий день).

Записи в трудовую книжку

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• Сведения о приеме на работу: Как описано выше.
• Сведения об увольнении: Дата увольнения и основание увольнения.
• Сведения о переводах на другую работу: Дата перевода, новая должность и условия работы.
• Сведения о награждениях, поощрениях, взысканиях: Основание награждения, поощрения или взыскания.
• Другие сведения: По желанию работника, например, сведения о периодах работы, не относящихся к текущей должности (например, работа по совместительству).

Правила внесения записей

• Записи в трудовую книжку вносятся работодателем непосредственно в момент совершения соответствующих трудовых действий.
• Записи делаются аккуратно, разборчиво, без исправлений. Если необходимо исправить ошибку, то старое указание зачеркивается одним штрихом, а новое записывается четко и разборчиво.
• Записи в трудовой книжке делаются на основании документов, подтверждающих трудовые действия (например, приказа о приеме на работу, приказа об увольнении, приказа о переводе).

Исправления в трудовой книжке

Исправления в трудовой книжке допускаются только в случаях, предусмотренных ТК РФ. В частности, исправления могут вноситься при наличии неточностей в записях. Исправления вносятся только работодателем и должны быть заверены подписью и печатью организации.

Порядок ведения электронной трудовой книжки (ЭТК)

Переход на ЭТК

Переход на ЭТК является добровольным для работника и обязательным для работодателя. Работодатель обязан обеспечить работнику доступ к ЭТК.

Доступ к ЭТК

Работник может получить доступ к своей ЭТК через личный кабинет на портале Госуслуг или через порталы государственных органов субъектов РФ. Для доступа к ЭТК необходимо зарегистрироваться на соответствующем портале и подтвердить свою личность.

Сведения в ЭТК

В ЭТК вносятся те же сведения, что и в бумажную трудовую книжку. Дополнительно в ЭТК могут содержаться сведения, не предусмотренные бумажной трудовой книжкой.

Хранение трудовых книжек

Хранение бумажных трудовых книжек

Бумажные трудовые книжки хранятся работодателем в течение пяти лет после увольнения работника. После истечения срока хранения трудовая книжка уничтожается в соответствии с установленным порядком.

Хранение электронных трудовых книжек

Электронные трудовые книжки хранятся в электронном виде в системе электронных трудовых книжек. Доступ к ЭТК предоставляется работнику и работодателю в любое время.

Ответственность за нарушение порядка ведения трудовых книжек

За нарушение порядка ведения трудовых книжек работодатель несет ответственность в соответствии с ТК РФ. В частности, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за:

• Несоблюдение требований к ведению трудовых книжек.
• Непредставление информации об увольнении работника в соответствующие органы.
• Нарушение сроков хранения трудовых книжек.

Трудовая книжка – важный документ, который необходимо вести в соответствии с требованиями законодательства. Работодатели должны обеспечить правильное ведение трудовых книжек и своевременное предоставление работникам информации о трудовой деятельности. Работодатели и работники должны знать свои права и обязанности в отношении ведения трудовых книжек.

Важно помнить: Информация, представленная в данной статье, носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи необходимо обратиться к специалисту.