Дата публикации: 22 мая 2026 года

Что говорит законодательство?

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ)‚ ведение трудовых книжек регулируется статьёй 66 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Ключевые моменты:

• Работодатель обязан вести трудовую книжку‚ если сотрудник проработал в организации более 5 дней;
• Запись о приёме на работу вносится в день фактического начала работы;
• Условие об испытательном сроке должно быть прописано в трудовом договоре‚ но НЕ отражается в трудовой книжке;
• При увольнении по результатам испытания запись вносится по общим правилам‚ без указания на испытательный срок.

Нужно ли делать запись об испытательном сроке в трудовой книжке?

НЕТ‚ запись об испытательном сроке в трудовую книжку не вносится!

Это подтверждается пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69).

Когда и как вносится запись в трудовую книжку?

При приёме на работу

Запись вносится в день фактического начала работы‚ если:

• Сотрудник принят на основную работу;
• Он проработал в организации более 5 дней;
• Работа является для него основным местом занятости.

Форма записи:

При увольнении по результатам испытания

Если сотрудник не прошёл испытание‚ запись об увольнении вносится по общим правилам:

Важно! Причина увольнения должна быть сформулирована корректно‚ без упоминания испытательного срока как такового.

Что должно быть отражено в трудовом договоре?

В трудовом договоре обязательно должно быть прописано:

• Условие об испытательном сроке;
• Его продолжительность (не более 3 месяцев для большинства категорий работников);
• Дата начала и окончания испытания;
• Основания для расторжения трудового договора по результатам испытания.

Пример формулировки:

Особые случаи и ограничения

Запрет на установление испытательного срока

Согласно статье 70 ТК РФ‚ испытательный срок НЕ может быть установлен для:

• Беременных женщин;
• Женщин‚ имеющих детей в возрасте до полутора лет;
• Лиц‚ не достигших возраста 18 лет;
• Лиц‚ окончивших образовательные учреждения начального‚ среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
• Лиц‚ избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
• Лиц‚ приглашённых на работу в порядке перевода от другого работодателя;
• Лиц‚ заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев.

Продление испытательного срока

НЕ допускается! Испытательный срок не может быть продлён. Если по истечении срока испытания сотрудник продолжает работать‚ он считается выдержавшим испытание.

Увольнение во время испытательного срока

Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор до истечения испытательного срока‚ но:

• Необходимо уведомить работника в письменной форме не менее чем за 3 дня;
• Указать причины‚ послужившие основанием для такого решения;
• Запись в трудовой книжке должна соответствовать общим правилам увольнения.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Нужно ли вести трудовую книжку‚ если испытательный срок 3 месяца?

Да‚ нужно. Если сотрудник проработал в организации более 5 дней‚ работодатель обязан вести его трудовую книжку‚ независимо от срока испытания.

Вопрос 2: Можно ли уволить сотрудника во время испытательного срока без записи в трудовой книжке?

НЕТ. Если сотрудник проработал более 5 дней‚ трудовая книжка должна быть оформлена. При увольнении в ней делается соответствующая запись.

Вопрос 3: Что делать‚ если сотрудник уволился по собственному желанию во время испытательного срока?

В трудовой книжке делается запись об увольнении по собственному желанию с указанием даты и реквизитов приказа.

Практические рекомендации для работодателей

1. Оформите трудовой договор правильно: Убедитесь‚ что в договоре прописано условие об испытательном сроке с указанием его продолжительности и оснований для увольнения.
2. Соблюдайте сроки: Испытательный срок не может превышать 3 месяцев (для большинства категорий работников).
3. Документируйте результаты испытания: Ведите журнал оценки сотрудника‚ фиксируйте замечания и достижения.
4. Своевременно уведомляйте о результатах: Если принимаете решение об увольнении‚ уведомите работника не менее чем за 3 дня в письменной форме.
5. Правильно оформляйте записи в трудовой книжке: Указывайте только факт приёма/увольнения без упоминания испытательного срока.
6. Соблюдайте права работников: Не устанавливайте испытательный срок для категорий работников‚ которым это запрещено законом.

Ответственность за нарушения

За нарушение правил ведения трудовых книжек или неправомерное установление испытательного срока работодатель может быть привлечён к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ:

• Нарушение трудового законодательства — штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• Повторное нарушение — штраф от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Ведение трудовой книжки во время испытательного срока имеет свои особенности‚ но не отличается от стандартного процесса. Главное помнить:

• Не вносите запись об испытательном сроке в трудовую книжку;
• Обязательно ведите трудовую книжку‚ если сотрудник проработал более 5 дней;
• Правильно оформляйте трудовой договор с указанием условий испытания;
• Соблюдайте процедуру увольнения‚ если результаты испытания неудовлетворительные;
• Следите за изменениями в законодательстве‚ так как правила могут обновляться.

Если у вас остались вопросы по ведению трудовой книжки во время испытательного срока‚ обратитесь к специалисту по кадрам или трудовому праву!