Обновлено: 22 мая 2026 года
Вопрос ведения трудовой книжки при работе по совместительству вызывает множество вопросов как у работников, так и у работодателей․ С 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка, но бумажные аналоги все еще используются․ Как совместить эти форматы при работе на двух работах одновременно? Рассмотрим все нюансы подробно․
Что говорит закон о трудовой книжке в 2026 году
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности гражданина․ С 1 января 2020 года введена электронная трудовая книжка (ЭТК), которая хранится в базе Социального фонда России (СФР)․
Важно! С 2021 года при приеме на работу работодатели обязаны заполнять только электронные трудовые книжки, если работник не подал заявление о сохранении бумажной формы․
Ключевые положения:
- Для новых работников (впервые трудоустроенных в 2026 году) трудовая книжка открывается только в электронной форме
- Опытные работники могут выбрать между электронной и бумажной формой (статья 66․1 ТК РФ)
- Работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности в СФР по форме ЕФС-1
- Электронная форма позволяет избежать рисков потери или повреждения документа
Особенности ведения трудовой книжки при работе по совместительству
Основное место работы vs работа по совместительству
Согласно трудовому законодательству, у работника может быть только одно основное место работы, но любое количество совместительств․ Это означает:
Нюанс: Трудовая книжка ведется только по основному месту работы․ По совместительству записи не вносятся, если это не основная работа․
Однако есть важные исключения:
- Если совместительство является основной работой для сотрудника
- Если работник устраивается на работу впервые и основное место работы отсутствует
- Если работодатель по совместительству является основным местом работы по соглашению сторон
Как оформляется трудовая книжка при совместительстве
Рассмотрим различные ситуации:
Ситуация 1: Работник имеет основное место работы
Иванов И․И․ работает менеджером в компании «Альфа» (основное место работы)․ По совместительству он работает курьером в компании «Бета»․
В этом случае:
- Трудовая книжка ведется только в компании «Альфа»
- В компании «Бета» никаких записей в трудовую книжку не вносится
- Все сведения о работе по совместительству фиксируются в электронной трудовой книжке в базе СФР
Ситуация 2: Работник впервые устраивается на работу
Сидорова С․С․ впервые устраивается на работу․ Она подписывает трудовой договор с компанией «Гамма» как основное место работы и с компанией «Дельта» как совместительство․
В этом случае:
- Трудовая книжка открывается в электронной форме в базе СФР
- Компания «Дельта» не ведет бумажную трудовую книжку
- Все записи о трудовой деятельности фиксируются в электронном виде
Ситуация 3: Совместительство становится основной работой
Петров П․П․ работает по совместительству в компании «Эпсилон»․ Со временем эта работа становится его основной․
В этом случае:
- Необходимо оформить перевод с совместительства на основное место работы
- Трудовая книжка продолжает вестись в электронной форме
- Все предыдущие записи сохраняются в базе СФР
Как подтвердить стаж при работе по совместительству
Для подтверждения трудового стажа при работе по совместительству можно использовать:
- Выписку из электронной трудовой книжки из личного кабинета на сайте СФР
- Справку о стаже от работодателя по совместительству
- Копии трудовых договоров и приказов о приеме на работу
- Сведения из ПФР (если есть)
Важно! Электронная трудовая книжка не может обнулить реальные годы работы․ Цифровой стаж являеться подтверждением трудового опыта наравне с бумажной формой․
Практические рекомендации для работников и работодателей
Для работников:
- Проверяйте данные в электронной трудовой книжке через личный кабинет на сайте СФР
- При устройстве на работу по совместительству уточняйте, будет ли работодатель вносить записи в трудовую книжку
- Сохраняйте копии всех трудовых договоров и приказов
- При необходимости запросите справку о стаже у работодателя по совместительству
Для работодателей:
- Соблюдайте требования статьи 66․1 ТК РФ при ведении трудовой книжки
- Своевременно предоставляйте сведения о трудовой деятельности в СФР по форме ЕФС-1
- При приеме на работу по совместительству уточняйте у работника его предпочтения по форме трудовой книжки
- Ведите учет всех мест работы сотрудников для правильного заполнения отчетности
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли иметь две бумажные трудовые книжки?
Ответ: Нет, законодательство предусматривает ведение только одной трудовой книжки (либо бумажной, либо электронной) по основному месту работы․ По совместительству записи не вносятся в бумажную трудовую книжку, но фиксируются в электронной базе СФР․
Вопрос 2: Что делать, если работодатель по совместительству требует внести запись в бумажную трудовую книжку?
Ответ: Такой работодатель нарушает трудовое законодательство․ Вы можете:
- Напомнить работодателю о действующем законодательстве
- Предоставить выписку из электронной трудовой книжки
- Обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру
Вопрос 3: Как перевести бумажную трудовую книжку в электронную форму?
Ответ: Для перевода бумажной трудовой книжки в электронную форму необходимо:
- Написать заявление работодателю об отказе от бумажной трудовой книжки
- Работодатель перенесет все записи из бумажной книжки в электронную базу СФР
- Бумажная трудовая книжка будет храниться у работодателя до востребования
Работа по совместительству не требует ведения отдельной бумажной трудовой книжки․ Все записи о трудовой деятельности фиксируются в электронной форме в базе Социального фонда России․ Работники могут в любой момент проверить свои данные через личный кабинет на сайте СФР․
Главное помнить:
- Только одно основное место работы может иметь бумажную трудовую книжку
- По совместительству записи не вносятся в бумажную трудовую книжку
- Все сведения о трудовой деятельности фиксируются в электронной трудовой книжке
- Работодатели обязаны предоставлять сведения в СФР по форме ЕФС-1
Совет: Регулярно проверяйте данные в своей электронной трудовой книжке и храните копии всех трудовых договоров для подтверждения стажа․
С переходом на электронные трудовые книжки процесс ведения трудовой документации стал более удобным и надежным․ При работе по совместительству это особенно актуально, так как исключает необходимость ведения нескольких бумажных документов․