Ведение трудовой книжки при совместительстве — тема‚ которая часто вызывает путаницу у как у работников‚ так и у кадровиков. Ключевой принцип: трудовая книжка хранится и ведется только у основного работодателя. Записи о работе по совместительству вносятся в нее не автоматически‚ а только по письменному заявлению самого работника. Данная статья разберет все нюансы‚ порядок действий и приведет актуальные образцы записей.
🚨 Самое главное помнить:
Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы ТОЛЬКО ПО ЖЕЛАНИЮ РАБОТНИКА (на основании письменного заявления и документа от места совмещения). Если работник не хочет‚ чтобы эта информация фиксировалась в его основной книжке‚ он вправе отказаться.
Базовые правила: где‚ когда и кто вносит записи?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и разъяснениям Минтруда‚ действуют следующие правила:
- Хранитель книжки: Трудовая книжка (бумажная или электронная) всегда находится у работодателя по основному месту работы.
- Инициатор записи: Инициатива внесения сведений о совместительстве исходит от работника. Он должен написать заявление.
- Основание для записи: Для внесения записи основной работодатель требует от работника документ‚ подтверждающий факт работы по совместительству (копия приказа‚ выписка из приказа‚ копия трудового договора).
- Кто вносит: Запись вносит кадровый специалист основного работодателя.
Различия между внутренним и внешним совместительством
Порядок действий зависит от того‚ где осуществляется совмещение.
Внутреннее совместительство (в той же организации)
Работник выполняет дополнительные обязанности по другой должности в рамках своей же компании (основного работодателя).
- Кто вносит запись: Кадровик того же самого работодателя (основного).
- На основании: Внутреннего приказа о совмещении должностей‚ изданного этим же работодателем.
- Важно: Запись может быть внесена как сразу после издания приказа‚ так и блоком (прием на совмещение + увольнение с совмещаемой должности) после прекращения этих дополнительных обязанностей.
Внешнее совместительство (в другой организации)
Работник трудится на втором (третьем и т.д.) месте работы в иной компании.
- Кто вносит запись: Кадровик основного работодателя.
- На основании: Копии приказа (или иного документа) от второго работодателя о приеме на работу и/или об увольнении. Эта копия должна быть заверена печатью и подписью второго работодателя.
- Действие работника: Работник обязан предоставить этот документ в отдел кадров основного места работы.
Порядок действий для работника и кадровика
Шаг 1: Для работника
- Получить на втором месте работы документ‚ подтверждающий прием/увольнение (приказ‚ выписку из него‚ копию трудового договора).
- Написать заявление на имя руководителя основного работодателя с просьбой внести сведения о работе по совместительству в трудовую книжку. Образец см. ниже.
- Приложить к заявлению заверенную копию документа от второго работодателя.
- Сдать заявление и документы в отдел кадров.
Шаг 2: Для кадровика основного работодателя
- Принять от работника заявление и подтверждающий документ.
- Проверить правильность и полноту сведений в документе (наименование организации‚ дата‚ должность‚ номер приказа).
- Внести запись в трудовую книжку в соответствии с образцом.
- Заверить запись подписью и печатью отдела кадров.
- Отметить в своей системе (журнале учета) о внесении записи по совместительству.
Образцы записей в трудовую книжку (2026)
Образец заявления работника:
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
От специалиста по маркетингу
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу внести в мою трудовую книжку сведения о работе по совместительству в ООО «Второй Работодатель» с по на должности менеджера по продажам.
К заявлению прилагаю заверенную копию приказа о приеме на работу №45-к от и приказа об увольнении №78-к от .
Дата‚ подпись: _____________
Образец записи о приеме на работу по совместительству (внешнее):
Принят на работу по совместительству в ООО «Второй Работодатель» на должность менеджера по продажам с 10 апреля 2024 г.
Приказ № 45-к от .
Подпись кадровика: ___________
Печать отдела кадров
Образец записи об увольнении с работы по совместительству:
Уволен с работы по совместительству в ООО «Второй Работодатель» с 25 мая 2026 г. по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Приказ № 78-к от .
Подпись кадровика: ___________
Печать отдела кадров
Образец записи о внутреннем совмещении (блоком):
С по совмещал должность ведущего специалиста отдела разработки (приказ от № 102).
С освобожден от совмещаемой должности (приказ от № 205).
Подпись кадровика: ___________
Печать отдела кадров
Важные нюансы и частые ошибки
- Хронология: Записи о совместительстве вносятся в хронологическом порядке вместе с другими записями об основной работе. Нельзя создавать отдельный раздел.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК): Правила те же. Сведения о совместительстве вносятся в ЭТК по заявлению работника на основании тех же документов. Информация отображается в отдельном блоке «Работа по совместительству».
- Количество записей: На каждое место совмещения (каждая внешняя организация) вносится отдельная пара записей (прием + увольнение).
- Ошибка: Внесение записи об увольнении с основного места работы как о совместительстве. Это разные юридические факты.
- Ошибка: Внесение записи без письменного заявления работника. Это нарушение его права.
Ведение трудовой книжки при совместительстве строго регламентировано. Главный алгоритм:
- Работник хочет — работодатель (основной) делает.
- Работник предоставляет — кадровик проверяет и вносит.
- Основание — только заверенный документ от места совмещения.
Соблюдение этих простых правил защищает интересы и работника (фиксация всего трудового стажа)‚ и работодателя (соблюдение норм ТК РФ). При возникновении спорных ситуаций следует обращаться к тексту Трудового кодекса (ст. 66) и разъяснениям Минтруда России.