Ведение трудовой книжки — одна из ключевых обязанностей работодателя‚ регулируемая Трудовым кодексом РФ и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Минтрудом России № 69). Особое внимание следует уделять записям о работе и увольнении по совместительству‚ поскольку порядок их внесения отличается от стандартных процедур для основных сотрудников. В этой статье подробно разберём‚ как правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении по совместительству‚ какие документы требуются‚ кто отвечает за внесение записи и как избежать ошибок в 2026 году.
Что такое совместительство и как оно влияет на трудовую книжку?
Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Различают два вида:
- Внутреннее совместительство — работа по другой должности в той же организации‚ где сотрудник трудится по основному месту.
- Внешнее совместительство, работа в другой организации‚ помимо основного места работы.
Важно! Согласно ст. 66 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции № 69‚ записи о работе по совместительству в трудовую книжку вносятся только по желанию работника. Это означает‚ что работодатель не обязан вносить такие записи — но если работник просит‚ то обязан выполнить.
Кто вносит запись об увольнении по совместительству?
Запись об увольнении по совместительству в трудовую книжку вносится только по месту основной работы — то есть тем работодателем‚ где сотрудник трудится по основному трудовому договору.
Пример: Работник работает в ООО «Альфа» по основному месту и в ООО «Бета», по совместительству. При увольнении из ООО «Бета» он может попросить внести запись об этом увольнении в трудовую книжку. В этом случае ООО «Альфа» (основной работодатель) вносит запись‚ а не ООО «Бета».
Важно! Работодатель по месту совместительства не вносит записи в трудовую книжку. Он обязан выдать работнику справку о работе по совместительству (на основании приказа об увольнении)‚ которая подтверждает факт прекращения трудовых отношений. Эта справка, основание для внесения записи по месту основной работы.
Что должна содержать справка о работе по совместительству?
Справка должна включать следующие сведения:
- Наименование организации-совместителя;
- Должность‚ которую занимал работник;
- Период работы (дата начала и дата окончания);
- Основание увольнения (например‚ «по собственному желанию»‚ «по соглашению сторон» и т.д.);
- Номер и дата приказа об увольнении;
- Подпись руководителя‚ печать организации.
Этот документ, обязательное условие для внесения записи в трудовую книжку по месту основной работы.
Когда вносить запись: до или после увольнения?
Согласно Инструкции № 69 и разъяснениям Минтруда (от )‚ запись о работе и увольнении по совместительству может быть внесена в трудовую книжку только после фактического увольнения с совместительства.
Это означает‚ что:
- Запись о приёме на работу по совместительству не вносится до момента увольнения с этой работы.
- Запись о приёме и увольнении может быть внесена одновременно — как единая запись, после предоставления справки об увольнении.
Пример записи:
- Основание: Приказ № 45 от
- Запись: «Принят на работу по совместительству в ООО «Бета» на должность бухгалтера с . Уволен по собственному желанию в соответствии с п. 3 ст. 77 ТК РФ ».
Такая запись допустима и даже рекомендуется‚ поскольку она упрощает учёт и исключает дублирование информации.
Как правильно оформить запись в трудовую книжку?
Запись в трудовую книжку об увольнении по совместительству должна соответствовать строгим требованиям:
Формат записи
Запись оформляется в следующем порядке:
- Графа 1 — порядковый номер записи. Продолжает нумерацию предыдущих записей.
- Графа 2 — дата. Дата увольнения с совместительства (не дата подачи справки).
- Графа 3 — сведения о приёме и увольнении. Указывается полное наименование организации‚ должность‚ период работы и основание увольнения.
- Графа 4 — основание. Номер и дата приказа об увольнении‚ выданного работодателем по месту совместительства.
Образец записи
В трудовой книжке должно быть записано:
г. — Принят на работу по совместительству в ООО «Бета» на должность бухгалтера с . Уволен по собственному желанию в соответствии с пунктом 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: Приказ № 45 от
Важно! Не допускается сокращение названия организации (например‚ «ООО Бета» вместо «Общество с ограниченной ответственностью «Бета»»). Также нельзя писать «уволен с работы», обязательно указывать основание увольнения по ТК РФ.
Что делать‚ если в трудовой книжке нет записи о приёме по совместительству?
Если работник ранее не просил внести запись о приёме на работу по совместительству‚ но теперь хочет внести запись об увольнении — это разрешено.
В этом случае основной работодатель вносит одну запись‚ объединяющую факт приёма и увольнения:
г., Принят на работу по совместительству в ООО «Бета» на должность бухгалтера с . Уволен по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: Приказ № 45 от
Такая запись полностью соответствует требованиям законодательства и не требует внесения отдельной записи о приёме.
Особенности для электронной трудовой книжки
С 2020 года в России активно переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК). В этом случае:
- Записи о совместительстве вносятся в ЭТК только по желанию работника.
- Работодатель по месту совместительства не вносит записи в ЭТК — он передаёт сведения в Пенсионный фонд РФ через отчёт СЗВ-ТД.
- В графе «Сведения о работе» в СЗВ-ТД указывается код «1 — совместитель».
- Работник может запросить выписку из ЭТК через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуг, и передать её основному работодателю для внесения записи в бумажную книжку (если он её сохранил).
Важно! Если работник имеет и бумажную‚ и электронную трудовую книжку‚ записи о совместительстве вносятся только в одну — по его выбору. Работодатель не имеет права вносить дублирующие записи в обе формы.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Работодатель по месту совместительства вносит запись в трудовую книжку. → Исправление: Только основной работодатель вносит записи. Совместитель не имеет права требовать внесения записи от своего «второго» работодателя.
- Ошибка: Запись внесена до увольнения с совместительства. → Исправление: Запись возможна только после предоставления справки об увольнении.
- Ошибка: Не указано основание увольнения по ТК РФ. → Исправление: Обязательно указывать пункт статьи 77 ТК РФ (например‚ п. 3 — по собственному желанию‚ п. 1 — по соглашению сторон).
- Ошибка: Использованы сокращения названия организации. → Исправление: Использовать полное наименование‚ как в учредительных документах.
Чтобы правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении по совместительству‚ запомните эти 5 правил:
- Запись вносится только по желанию работника.
- Вносит запись только работодатель по месту основной работы.
- Запись возможна только после увольнения с совместительства и предоставления справки.
- Запись может объединять приём и увольнение в одну строку.
- Обязательно указывать полное наименование организации‚ должность‚ даты и основание увольнения по ТК РФ.
Соблюдение этих правил защитит работодателя от претензий трудовой инспекции и обеспечит корректное документальное сопровождение трудового стажа работника. Помните: точность в трудовой книжке — это не просто формальность‚ а гарантия будущих пенсионных и социальных прав сотрудника.
Рекомендация: Всегда запрашивайте у сотрудника справку об увольнении с совместительства при оформлении записи в трудовую книжку. Храните её в личном деле работника как подтверждающий документ.