Вопрос о ведении трудовой книжки у военнослужащих вызывает много вопросов, особенно в условиях современной военной мобилизации и перехода к электронному учёту. Ниже мы разберём основные нормативные акты, порядок внесения сведений о службе, особенности перехода в электронную трудовую книжку и практические рекомендации для военнослужащих и работодателей.
Правовой статус военной службы в трудовом законодательстве
Согласно действующему законодательству, трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы. Военная служба рассматривается как отдельный вид деятельности, а не как трудовая. Поэтому:
- Сведения о работе гражданина вносятся в трудовую книжку.
- Сведения о прохождении военной службы заносятся в военный билет.
Таким образом, военный билет является основным документом, подтверждающим стаж службы.
Когда и как вносятся сведения о службе в трудовую книжку
Если участник АТО до мобилизации не работал, но имел трудовую книжку, то данные о его службе должны быть внесены в трудовую книжку тем предприятием, куда он пойдёт на работу (перед записью самой работе). Это делается на основании:
- военного билета;
- справки военных комиссариатов, воинских частей и учреждений системы Минобороны;
- справки МВД, МЧС, Мининфраструктуры, СБУ, Службы внешней разведки, ДПС, Управления государственной охраны, Госспецсвязи, Госпогранслужбы, ГПтС, ДСНС.
Порядок внесения записи
В трудовой книжке создаёться запись о прохождении военной службы, в которой указываются:
- порядковый номер записи;
- дата поступления на военную службу;
- дата увольнения (если применимо);
- воинское звание;
- период прохождения службы (дату начала и окончания).
После увольнения военнослужащий, если он вновь трудоустроится, новый работодатель вносит в трудовую книжку запись о военной службе на основании данных из военного билета, которые подтверждают календарный стаж службы.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 10 июня 2026 года военнослужащие, которые начали трудовую деятельность до 2004 года, обязаны оцифровать свои трудовые книжки. Это необходимо, чтобы часть страхового или льготного стажа попала в пенсионный учёт.
В электронную трудовую книжку (ЭТК) сведения о военной службе автоматически перенесутся из военного билета. При этом:
- Запись о службе в ЭТК создаётся в том же порядке, что и в бумажной трудовой книжке.
- Если военный билет потерян или уничтожен, ЭТК остаётся надёжным источником подтверждения стажа.
Особенности записи в ЭТК
В ЭТК в разделе «Сведения о работе» указываются:
- порядковый номер записи;
- дата поступления на военную службу;
- период службы;
- воинское звание.
Эти данные автоматически синхронизируются с реестром застрахованных лиц, что позволяет подтвердить страховой стаж после 1 января 2004 года.
Специальные случаи и нюансы
Служба в зоне боевых действий
Для военнослужащих, служивших в зоне боевых действий, особенно важно подтвердить документы. При определённых условиях один месяц службы может быть засчитан как три.
Переход на работу после мобилизации
Если военный билет потерян, но у военнослужащего есть трудовая книжка, то при трудоустройстве новый работодатель может запросить копию военного билета или справку из воинского учёта. В случае невозможности предоставить документы, работодатель может отложить запись до получения подтверждения.
Увольнение по собственному желанию
При увольнении по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, работодатель обязан внести запись о службе в трудовую книжку, если это предусмотрено условиями трудового договора.
Практические рекомендации
- Сохраняйте копию военного билета в надёжном месте. В случае потери бумажный документ может быть уничтожен, а электронная копия будет доступна в любой момент.
- Проверьте наличие записи о службе в трудовой книжке при каждом новом трудоустройстве. Если записи нет, уточните у работодателя, почему она не внесена.
- Если вы планируете переход в электронную трудовую книжку, обратитесь в отдел кадров вашего предприятия за инструкцией по оцифровке.
- При возникновении разногласий с работодателем относительно записи о службе, обратитесь в трудовую инспекцию или в суд для защиты ваших прав.
Ведение трудовой книжки у военнослужащих – это важный элемент подтверждения стажа, который влияет на пенсионные и страховые расчёты. Несмотря на то, что военная служба не регулируется трудовым законодательством, сведения о ней обязательно вносятся в трудовую книжку и в электронную трудовую книжку. Следуя установленным правилам и рекомендациям, военнослужащие могут избежать потери данных о своём стаже и обеспечить корректный переход в пенсионный учёт.