Ведение трудовой книжки – обязательный элемент кадрового учёта в России.
С 1 января 2026 г. все новые сотрудники, которые ранее не работали по трудовому договору, открывают свою трудовую книжку в электронной форме.
Однако бумажная трудовая книжка остаётся возможным вариантом для тех, кто уже имеет её или предпочитает традиционный формат.
Ниже приведено подробное руководство по тому, как правильно оформить запись о работе по совместительству в обеих версиях трудовой книжки.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

• Трудовая книжка – официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника и его стаж.
• Согласно ст. 66 ТК РФ, она имеет установленную форму и обязательна для всех работающих граждан.
• В бумажной версии запись делается вручную, а в электронной трудовой книжке (ЭТК) – в базе Социального фонда России (СФР).

Кому и как открывается трудовая книжка в 2026 году?

• Для сотрудника, принятого впервые в 2026 г. трудовая книжка открывается в электронной форме.
• Для других работников возможен выбор: электронная или бумажная трудовая книжка (ст. 66, 66.1 ТК РФ).
• В обеих версиях вносятся одинаковые сведения: дата приема, должность, место работы, сведения о стаже и т.д.

Что содержится в электронной трудовой книжке?

В соответствии с постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. и последующими поправками, в ЭТК фиксируются:

1. Дата приема на работу.
2. Должность и место работы.
3. Сведения о стаже (количество отработанных дней).
4. Сведения о работе по совместительству (если применимо).
5. Сведения о переводах, увольнениях, повышениях и т.д.

Как оформить запись о работе по совместительству?

Запись о работе по совместительству в трудовой книжке оформляется по желанию работника. Это значит, что работник может попросить работодателя внести запись, но это не является обязательным требованием закона.

В бумажной трудовой книжке

1. Работодатель заполняет первую страницу трудовой книжки, указывая дату приема, должность и место работы.
2. В разделе «Сведения о стаже» добавляется запись о совместительстве: дата начала и окончания (если известна), должность и место работы.
3. Запись подписывается работодателем и работником, а также печатается печатью предприятия.
4. Сохранить копию в личном деле сотрудника.

В электронной трудовой книжке (ЭТК)

1. HR‑специалист вводит данные о совместительстве в систему СФР через форму ЕФС‑1.
2. В поле «Сведения о стаже» указывается дата начала и, при необходимости, дата окончания совместительства.
3. Запись автоматически подписывается в электронном виде и сохраняется в базе.
4. Работник может проверить запись в личном кабинете СФР.

Особенности учета совместителей

• Для совместителей нет отдельного правила оформления трудовой книжки; они учитываются так же, как и обычные сотрудники.
• Однако специфика кадрового учёта заключается в том, что запись о совместительстве может быть необязательной – работник сам решает, хочет ли он её видеть в книжке.
• При необходимости подтверждения стажа сотрудник может предоставить трудовые договоры, справки, выписки из приказов и т.д.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Определить формат – бумажную или электронную трудовую книжку.
2. Собрать данные о совместительстве: дата начала, должность, место работы, продолжительность.
3. Внести запись в выбранный формат (см. разделы 4.1 и 4.2).
4. Подписать запись (ручно для бумажной, электронно для ЭТК).
5. Сохранить копию в личном деле сотрудника и в системе кадрового учёта.

Практические советы

• Если сотрудник работает по совместительству в нескольких организациях, каждая запись должна быть внесена отдельно.
• При переходе с бумажной на электронную трудовую книжку необходимо выполнить процедуру переоформления в СФР.
• Для сотрудников, которые уже имеют бумажную трудовую книжку, но хотят перейти в электронный формат, следует обратиться в отдел кадров с заявлением.
• Не забывайте, что информация о совместительстве может быть важна при расчёте пенсионного возраста и начислении отпускных.

Запись о работе по совместительству в трудовой книжке – это простая, но важная процедура, которая помогает фиксировать весь трудовой стаж сотрудника.
В 2026 году большинство новых сотрудников открывают трудовую книжку в электронной форме, но бумажный вариант остаётся возможным.
Независимо от выбранного формата, ключевыми моментами являются точность данных, правильное оформление и своевременная проверка записей.

Если у вас возникли вопросы по конкретным случаям оформления записи о совместительстве, рекомендуем обратиться к специалисту по кадрам вашего предприятия или к официальным источникам, таким как сайт Социального фонда России.