Ведение трудовой книжки — это строго регламентированный процесс, требующий от работодателя максимальной внимательности. В 2026 году, когда электронные трудовые книжки (ЭТК) стали стандартом, бумажный документ также сохраняет свою юридическую силу для тех, кто вел его ранее или пожелал иметь на руках. Часто возникает вопрос: как быть, если у сотрудника есть две основные работы? На самом деле, согласно Трудовому кодексу РФ, основной может быть только одна работа. Вторая же оформляется как работа по совместительству. Однако в контексте заполнения документа важно понимать, как вносятся записи о разных видах деятельности и как не допустить ошибок.
Основная работа и работа по совместительству: в чем разница?
Законодательство РФ не допускает наличия двух основных мест работы одновременно у одного работодателя или у разных работодателей в одно и то же время. Поэтому ситуация «две основные работы» юридически трактуется как:
- Основное место работы — где хранится оригинал трудовой книжки (если она ведется в бумажном виде) и где работник проводит основную часть рабочего времени.
- Работа по совместительству — выполняемая в свободное от основной работы время.
Важно помнить, что запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника. Если сотрудник хочет, чтобы его стаж и опыт были отражены документально, он должен предоставить соответствующий запрос.
Правила внесения записей о второй работе
Согласно актуальным правилам ведения трудовых книжек (в т.ч. с учетом требований Приказа Минтруда и норм 2026 года), существуют четкие инструкции по заполнению:
- Кто вносит запись? Запись о работе по совместительству вносит работодатель, у которого сотрудник работает по основному месту труда. Для этого работник предоставляет документ-основание (копию приказа о приеме на работу по совместительству) от второго работодателя.
- Где вносится запись? Запись вносится в раздел «Сведения о работе» основной трудовой книжки, в хронологическом порядке, сразу после последней имеющейся записи.
- Непрерывность записей. Даже если между основной работой и работой по совместительству прошел большой промежуток времени, запись вносится текущей датой оформления, но с указанием даты фактического приема на вторую работу.
Технические требования к заполнению: что нельзя нарушать
Ошибки при заполнении трудовой книжки могут привести к проблемам с подтверждением стажа в будущем. Основываясь на данных Единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда (ЕИСОТ) и актуальных нормативных актах, необходимо строго соблюдать следующие правила:
Запрет на сокращения
Категорически запрещается использовать любые сокращения слов. Это одно из самых частых нарушений. Примеры правильных и неправильных записей:
- Нельзя писать «Пр.» — нужно писать полностью Приказ.
- Нельзя писать «Расп.» — пишите Распоряжение.
- Запрещено сокращать слова: «п.» (пункт), «ч.» (часть), «ст.» (статья).
- Название закона пишется полностью: Трудовой кодекс Российской Федерации, а не ТК РФ.
- Должности и статусы также не сокращаются: «переведен», а не «пер.».
Исправление ошибок
Основное правило таково: в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или награждении, зачеркивание, замазывание корректором или подделывание записей не допускается. Если допущена ошибка:
- Неверная запись признается недействительной путем внесения новой записи с указанием порядкового номера, даты и фразы: «Запись за номером таким-то недействительна».
- Затем вносится правильная запись.
Особенности заполнения в 2026 году и переход на ЭТК
В 2026 году большинство сведений о трудовой деятельности уже формируется в электронном виде. Однако бумажные трудовые книжки продолжают вестись для тех, кто сохранил их. При заполнении важно учитывать:
Если у работника заканчиваются страницы в разделе «Сведения о работе», вшивается вкладыш. Он считается неотъемлемой частью книжки и не может использоваться отдельно. ьный лист вкладыша заполняется аналогично основной трудовой книжке: указываются персональные данные сотрудника и дата заполнения. Вкладыш вставляется в конец трудовой книжки (перед задней обложкой). Записи вносятся в обоих разделах (основном и вкладыше) одинаково, даже если в основной книжке еще оставалось место для одной-двух строк;
Документальное подтверждение
Все записи вносятся только на основании документов. В четвертом столбце графы «Сведения о работе» обязательно указываются:
- Название документа (Приказ, Распоряжение).
- Его номер.
- Дата издания.
Без документального подтверждения (например, копии приказа от второго работодателя) запись о совместительстве вносить нельзя.
Правильное оформление трудовой книжки при наличии двух мест работы (основной и по совместительству) гарантирует работнику сохранение всего трудового стажа. Работодателю же следует помнить о запрете сокращений, недопустимости зачеркиваний и необходимости строгого следования датам и номерам приказов. Соблюдение этих правил, особенно в условиях перехода на цифровые реестры, остается фундаментом кадрового делопроизводства.