В государственной гражданской службе (ГГС) ведение трудовой книжки является важным аспектом кадрового учета. Правильное и своевременное внесение записей в трудовую книжку – это обязанность как работодателя, так и государственного служащего. Эта статья предоставит подробную информацию и образцы записей, актуальные на 2026 год, с особым акцентом на особенности ГГС.

Общие положения о ведении трудовой книжки

Трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовую деятельность граждан. В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), ведение трудовой книжки осуществляется работодателем. В настоящее время существует возможность ведения трудовой книжки в электронном виде (электронная трудовая книжка, ЭТК).

Важно помнить:

• Записи в трудовую книжку (как бумажную, так и электронную) производятся в установленном порядке.
• Записи должны быть сделаны в установленные сроки.
• Работодатель несет ответственность за правильность и своевременность внесения записей.
• Государственный служащий обязан ознакомиться с записями в трудовой книжке и подтверждать их правильность.

Перечень сведений, вносимых в трудовую книжку

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, гражданство, место жительства, профессия/специальность).
• Сведения о периодах работы (даты приема на работу, увольнения, перевода).
• Сведения о видах мероприятий (например, перевод на другую должность, отпуск, командировка).
• Сведения об оснований прекращения трудовых отношений (увольнение).

Особенности ведения трудовой книжки в государственной гражданской службе

Ведение трудовой книжки государственными служащими имеет некоторые особенности, связанные с законодательством о государственной гражданской службе. В частности, в трудовую книжку государственного служащего могут вноситься записи о:

• Приеме на службу.
• Переводе на другую должность в рамках государственной гражданской службы.
• Увольнении со службы.
• Назначении на различные должности в рамках служебной деятельности.
• Предоставлении отпусков.
• Наградах и поощрениях.

Образцы записей в трудовую книжку

Ниже представлены образцы записей в трудовую книжку для различных ситуаций, которые могут возникнуть в ходе государственной гражданской службы.

Запись о приеме на работу

Номер записи: 1
Дата записи:
Период и место службы: С по настоящее время, Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
Наименование документа: Приказ № 123 от
Должность, профессия, специальность: Главный специалист отдела информационных технологий

Запись о переводе на другую должность

Номер записи: 2
Дата записи:
Период и место службы: С по настоящее время, Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
Наименование документа: Приказ № 456 от
Должность, профессия, специальность: Старший специалист отдела информационных технологий

Запись об увольнении

Номер записи: 3
Дата записи:
Период и место службы: С по , Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
Наименование документа: Приказ № 789 от
Основание: По собственному желанию

Запись о предоставлении отпуска

Номер записи: 4

Дата записи:
Период и место службы: С по , Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
Наименование документа: Приказ № 1011 от
Вид мероприятия: Оплачиваемый отпуск

Запись о награждении

Номер записи: 5
Дата записи:
Период и место службы: С по настоящее время, Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
Наименование документа: Приказ № 1213 от
Вид мероприятия: Награждение почетной грамотой

Заполнение трудовой книжки в электронном виде (ЭТК)

В настоящее время все больше государственных гражданских служащих переходят на ведение трудовой книжки в электронном виде. Заполнение ЭТК осуществляется через портал Госуслуг или другие специализированные системы. При заполнении ЭТК необходимо соблюдать те же правила, что и при заполнении бумажной трудовой книжки.

Важные моменты при внесении записей в трудовую книжку

• Графы: Записи в трудовой книжке делаются в установленных графах.
• Цифры: Даты указываются арабскими цифрами.
• Основания: Указывается основание для внесения записи (например, приказ, заявление).
• Документы: При внесении записей о приеме на работу, увольнении и других событиях необходимо приложить соответствующие документы.

Где можно получить образцы записей в трудовую книжку?

Образцы записей в трудовую книжку можно найти на следующих ресурсах:

• Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РФ: [https://mintrud.gov.ru/](https://mintrud.gov.ru/)
• Сайты кадровых агентств и бухгалтерских сервисов (например, КонсультантПлюс, Гарант).
• Сайт Госуслуг.

Правильное ведение трудовой книжки – это важная задача, требующая внимательности и соблюдения установленных правил. В государственной гражданской службе особое внимание следует уделять своевременному внесению записей о приеме на службу, переводе на другую должность и увольнении. Использование электронных трудовых книжек становится все более распространенным, что требует от государственных служащих умения работать с электронными документами.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалистам.