Вопрос о том, как правильно вести трудовую книжку в период испытательного срока, волнует как работодателей, так и сотрудников. В статье разберёмся, что такое испытательный срок, как он регулируется Трудовым кодексом РФ, какие сроки применяются, как правильно оформлять записи в трудовой книжке и какие права и обязанности возникают у сторон.

Что такое испытательный срок?

Испытательный срок – это период, в течение которого работодатель проверяет квалификацию, профессиональные навыки и личные качества сотрудника, а работник – насколько ему подходит работа и условия труда. Он устанавливается в трудовом договоре (или в дополнительном соглашении к нему) и может быть использован только в тех случаях, когда это предусмотрено законом.

Правовое регулирование

Основные нормы, регулирующие испытательный срок, находятся в Статье 70 Трудового кодекса РФ (ТК РФ):

• Устанавливает, что испытательный срок может быть установлен только в тех случаях, когда это не противоречит закону.
• Определяет максимальную длительность: в общем случае – 3 месяца.
• Указывает, что для руководителей организаций и их заместителей срок может быть продлен до 6 месяцев.
• Обязывает работодателя вести трудовую книжку, если работник проработал более пяти дней;

Сроки испытательного срока

В зависимости от категории работника срок может отличаться:

• Обычные сотрудники – до 3 месяцев.
• Руководители организаций и их заместители – до 6 месяцев;
• Работники, которые не могут быть приняты на работу без прохождения испытательного срока (например, в сфере охраны труда), могут иметь более длительный срок, но он не может превышать 6 месяцев.

Если работник не прошёл испытательный срок, работодатель может расторгнуть договор с ним, а в трудовой книжке будет отражено, что работник был принят на работу, но не прошёл испытательный период.

Как считается испытательный срок?

Дата начала испытательного срока считается с момента фактического начала работы. То есть если работник начал работать 1 июня, то испытательный срок заканчивается 31 августа (если срок 3 месяца). Важно, что в трудовой книжке указывается только дата начала работы, а не дата окончания испытательного срока.

Запись в трудовой книжке

При приёме на работу в организации, где установлен испытательный срок, работодатель обязан:

1. Внести запись о заключении трудового договора в трудовую книжку сотрудника.
2. Указать в записи дату начала работы.
3. Не указывать в записи о том, что работник находится в испытательном сроке.
4. Если работник проработал в организации более пяти дней, запись обязательно.

После окончания испытательного срока (если работник прошёл его) в трудовой книжке добавляется запись о продлении трудового договора (если договор продлевается) или о назначении на должность. Если работник не прошёл испытательный срок, в трудовой книжке остаётся только запись о приёме, но без указания о прохождении испытания.

Пример записи в трудовой книжке

ПРИЕМ НА РАБОТУ
Должность: Оператор колл‑центра
Номер приказа: 123/2026

После прохождения испытательного срока (если работник остался в компании):
ПРОДЛЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Должность: Оператор колл‑центра

Права и обязанности сторон

Работодатель

• Обязан оформить трудовую книжку с момента начала работы.
• Обязан предоставить сотруднику ознакомительную инструкцию по обязанностям и локальные нормативные акты.
• Может расторгнуть договор в течение испытательного срока, если работник не соответствует требованиям.

Работник

• Обязан выполнять трудовые обязанности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
• Может отказаться от работы в течение испытательного срока, но при этом будет считатся, что он не прошёл испытание.
• После прохождения испытательного срока имеет право на получение полной заработной платы и социальных гарантий.

Особые случаи

• Для некоторых категорий работников (например, военнослужащих, работников с ограниченными возможностями) испытательный срок может быть установлен в соответствии с отдельными нормативными актами.
• Если работник был принят на работу без письменного трудового договора, но работал более пяти дней, работодатель обязан оформить запись в трудовой книжке.
• В случае, если работник был принят на работу в качестве временного сотрудника (срочный договор), испытательный срок может быть установлен только в случае, если это предусмотрено договором.

Что делать, если запись в трудовой книжке отсутствует?

Если работник обнаружил, что в трудовой книжке отсутствует запись о приёме на работу, но он фактически работал в организации, ему следует:

1. Обратиться к работодателю с просьбой оформить запись.
2. Если работодатель отказывается, можно обратиться в инспекцию труда.
3. В случае отказа работодателя, работник может потребовать компенсацию за нарушение прав.

Испытательный срок – важный инструмент для работодателя, но при этом он не освобождает от обязательств вести трудовую книжку. Запись о приёме в трудовую книжку должна быть сделана с момента начала работы, а информация о прохождении испытательного срока в ней не фиксируется. Работодатель обязан вести трудовую книжку, если работник проработал более пяти дней, и соблюдать все нормы ТК РФ, чтобы избежать конфликтов и штрафов.

Соблюдение правильного оформления трудовой книжки в период испытательного срока обеспечивает законность трудовых отношений и защищает права как работодателя, так и сотрудника.