Ведение трудовых книжек — это один из самых важных процессов в кадровом делопроизводстве. Особое внимание специалисты уделяют вопросам, связанным с срочными трудовыми договорами. В 2026 году, когда электронные трудовые книжки стали основным форматом учета, правила бумажного документооборота для тех, кто ведет их впервые или восстанавливает, остаются строго регламентированными.

В этой статье мы подробно разберем, нужно ли указывать срок действия договора при приеме на работу, как правильно сформулировать запись и что делать при увольнении в связи с истечением срока.

Нужно ли вносить запись о срочном характере договора при приеме?

Один из самых частых вопросов, который задают кадровики: «Нужно ли делать специальную запись в трудовой книжке о том, что трудовой договор являеться срочным?»

Ответ однозначен: Нет, не нужно.

Согласно действующим правилам ведения трудовых книжек (включая Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек и актуальные разъяснения Минтруда), при приеме на работу в графе 3 («Сведения о приеме на работу…») вносится запись только о факте трудоустройства.

Правила оформления записи при приеме:
Указывается дата приема.
Пишется формулировка: «Принят в [название отдела/структурного подразделения] на должность [название должности]».

Не указывается причина заключения срочного договора или его конечная дата.

> Важно: Срочный характер трудового договора фиксируется исключительно в самом тексте трудового договора и в приказе (распоряжении) о приеме на работу. В трудовую книжку эти детали не переносятся, чтобы не загромождать документ и соблюдать унифицированный формат записей.

Порядок оформления приема на работу по срочному договору

Несмотря на то, что специальная пометка о сроке не ставится, сам процесс приема должен быть оформлен безупречно, так как именно от правильности первоначальных документов зависит законность будущего увольнения.

Алгоритм действий работодателя:

• Издание приказа: Оформите приказ о приеме на работу. В нем также указывается, что договор срочный, и приводится ссылка на статью ТК РФ, позволяющую заключить такой договор.
• Ознакомление: Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в течение 3 дней.
• Внесение записи в трудовую: В течение 7 дней после издания приказа (если трудовая ведется на бумажном носителе) вносится стандартная запись о приеме.

Если сотрудник принят впервые в жизни после 2021 года, бумажная трудовая ему не заводится, все сведения отражаются только в электронной трудовой книжке (СТД-Р). Если же трудовая бумажная уже имеется у работника, запись вносится в нее по общим правилам.

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора

Самый критичный момент для кадровика наступает, когда срок договора подходит к концу. Именно здесь в трудовой книжке появляется запись, которая косвенно подтверждает срочный характер предыдущих отношений.

Как правильно сформулировать запись об увольнении?

При увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора) запись должна быть максимально точной.

Пример правильной записи в графе 3:
> «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Ключевые моменты:
Нельзя писать просто «Уволен». Необходимо использовать формулировку «Трудовой договор прекращен».
Обязательно указание причины: «в связи с истечением срока трудового договора».
Обязательная ссылка на норму закона (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Процедура уведомления

Чтобы запись об увольнении была законной, работодатель обязан уведомить работника об истечении срока договора не менее чем за 3 календарных дня до даты увольнения (если договор заключен на время выполнения определенной работы или на время отсутствия основного работника — в день выхода основного сотрудника).

Если уведомление не было вручено своевременно, а сотрудник продолжает работать, срочный договор может быть признан судом заключенным на неопределенный срок. В этом случае уволить сотрудника по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ будет уже нельзя.

Частые ошибки и спорные ситуации

На практике встречается множество нюансов, которые могут привести к штрафам или судебным разбирательствам.

Ошибка в формулировке

Часто кадровики пишут: «Уволен по истечении срока договора».
Как правильно: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора». Использование слова «прекращен» и полная формулировка причины обязательны.

Пропущенные записи

Бывают ситуации, когда одна из организаций не внесла запись о приеме или увольнении, а сотрудник уже устроился в новое место.

• Если пропущена запись об увольнении с предыдущего места, новую организацию вносить нельзя до восстановления хронологии.
• Работодатель, допустивший ошибку, должен выдать справку или сделать запись самостоятельно, если это возможно, либо работник обращается в суд для установления факта трудовых отношений.

Перевод срочного договора в бессрочный

Если после истечения срока договора сотрудник продолжает работать и ни одна из сторон не потребовала расторжения, договор считается заключенным на неопределенный срок.

• Нужна ли запись в трудовую? Специальной записи «Договор стал бессрочным» в трудовую книжку не вносят.
• Факт перехода в разряд бессрочных подтверждается дополнительным соглашением или просто продолжением работы. В трудовой книжке это никак не отражается до момента увольнения или перевода на другую должность.

Электронные vs Бумажные трудовые книжки в 2026 году

С 2021 года для работников, впервые поступающих на работу, заводятся только электронные трудовые книжки. Однако бумажный формат сохраняется для тех, кто вел его ранее и не отказался от него.

• Для электронных книжек: Работодатель обязан передать сведения о приеме и увольнении (включая причину увольнения по истечении срока) в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
• Для бумажных книжек: Сохраняется правило внесения записи в течение 7 дней (для приема) и в день увольнения (для увольнения).

Правильное ведение записей о срочных трудовых договорах требует внимательности к деталям. Главное правило, которое нужно запомнить: при приеме на работу срок договора в трудовую не вписывается, эта информация содержится только в приказе и договоре. Однако при увольнении точная формулировка причины («в связи с истечением срока») и ссылка на закон являются обязательными.

Соблюдение этих правил защищает работодателя от претензий трудовой инспекции и судов, а работнику гарантирует правильный подсчет стажа и возможность получения положенных пособий. Всегда проверяйте даты уведомлений и соответствие записей в трудовой книжке данным в приказах.