Ведение трудовых книжек – обязательное требование Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и иных нормативных актов.
Индивидуальный предприниматель (ИП) является работодателем и обязан вести трудовые книжки на всех своих сотрудников, которые проработали у него более пяти календарных дней (ст. 66 ТК РФ). Ниже приведён подробный разбор того, как правильно оформить запись о приёме на работу, а также примеры заполнения трудовой книжки ИП.
Юридические основания
- Трудовой кодекс РФ – ст. 66, 309, 310, 311, 312, 313, 314.
- Постановление Правительства РФ № 1222 «Об утверждении правил ведения трудовых книжек».
- Приказ Минтруда РФ № 125 «Об утверждении форм и образцов записей в трудовых книжках».
Согласно ст. 66 ТК РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, который проработал у него более пяти дней. Запись о приёме на работу, увольнении, переводе и т.д. должна быть внесена в течение 5 календарных дней с момента фактического наступления события.
Что нужно знать перед заполнением
- ФИО работодателя – приёмник в качестве ИП указывается полное ФИО, а также статус «Индивидуальный предприниматель».
- Наименование предприятия – если ИП зарегистрирован в качестве юридического лица, указывается полное название, а в скобках – сокращённое (если есть).
- Печать ИП – при наличии печати ставится на ьный лист и в конце каждой записи.
- Приказ о приёме на работу – копия приказа должна быть приложена к трудовой книжке.
- Срок заполнения – запись о приёме в трудовую книжку вносится в течение 5 календарных дней с даты начала работы.
Структура записи в трудовой книжке
Трудовая книжка состоит из ьного листа и раздела «Сведения о работе». В разделе «Сведения о работе» каждая запись оформляется в виде таблицы с четырьмя колонками:
| № | Дата заполнения | Вносимые сведения о работнике | Наименование документа, послужившего основанием |
|---|---|---|---|
| 1 | Приём на работу в должности Системный администратор в ООО «ТехноПлюс» (ИП Иванов Иван Иванович); Дата начала работы: . Дата окончания работы: . Заработная плата: 70 000 ₽. | Приказ № 001 от |
В последней колонке указывается документ, который послужил основанием для записи (приказ, договор, приказ о переводе и т.д.).
Пример заполнения трудовой книжки ИП
Ниже приведён подробный пример, как выглядит запись о приёме на работу в трудовой книжке ИП. Предположим, что ИП Иванов Иван Иванович принял на работу сотрудника по трудовому договору.
4.1 ьный лист
На ьном листе указывается:
- ФИО работодателя: Иванов Иван Иванович
- Статус: Индивидуальный предприниматель
- Наименование предприятия: ИП Иванов Иван Иванович (сокр. – ИП И.И.И.)
- Печать (если есть)
- Дата выдачи трудовой книжки сотруднику
4.2 Запись о приёме на работу
| № | Дата заполнения | Вносимые сведения о работнике | Наименование документа, послужившего основанием |
|---|---|---|---|
| 1 | Приём на работу в должности Системный администратор в ИП Иванов Иван Иванович. Дата начала работы: . Дата окончания работы: . Заработная плата: 70 000 ₽. | Приказ № 001 от |
После внесения записи ставится печать ИП (если есть) и подпись работодателя.
4.3 Запись об увольнении
Если сотрудник увольняется, запись выглядит так:
| № | Дата заполнения | Вносимые сведения о работнике | Наименование документа, послужившего основанием |
|---|---|---|---|
| 2 | Увольнение по собственному желанию. Дата увольнения: . Дата начала работы: . Дата окончания работы: . Заработная плата: 70 000 ₽. | Приказ № 002 от |
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вести электронную трудовую книжку? Да, с 1 января 2023 г. предусмотрена возможность вести электронную трудовую книжку (ЭТК) в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1222.
- Нужно ли вносить запись о приёме, если сотрудник проработал менее 5 дней? Нет, в соответствии со ст. 66 ТК РФ запись вносится только при проработке более пяти календарных дней.
- Какие сведения обязательны в записи о приёме? ФИО работника, должность, дата начала работы, дата окончания работы (если известна), размер заработной платы, основания для приёма (приказ, договор).
- Можно ли менять сведения в записи о приёме? Изменения в записи возможны только при наличии письменного согласия работника и соответствующего документа (например, приказа о переводе).
Шаблон для печати
Ниже приведён готовый шаблон, который можно распечатать и использовать для заполнения трудовой книжки ИП. Он соответствует требованиям ТК РФ и Постановления Правительства РФ № 1222.
ьный лист
ФИО работодателя: _______________________________ Статус: _______________________________ Наименование предприятия: _______________________________ (сокр. – _______________________________) Печать: _______________________________ Дата выдачи: _______________________________Раздел «Сведения о работе»
| № | Дата заполнения | Вносимые сведения о работнике | Наименование документа, послужившего основанием |
|---|---|---|---|
| 1 | ____.____.____ | Приём на работу в должности _______________________________. Дата начала работы: ____/____/____. Дата окончания работы: ____/____/____. Заработная плата: _______________________________. | Приказ № __________ от ____/____/____ |
Ведение трудовых книжек – важный элемент соблюдения трудового законодательства. Индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки на всех своих сотрудников, которые проработали более пяти дней. Правильное заполнение записей обеспечивает юридическую защиту как работодателя, так и работника. Следуя приведённым выше рекомендациям и образцам, вы сможете без ошибок вести трудовые книжки в соответствии с действующим законодательством.
Если у вас возникли вопросы по конкретным ситуациям, рекомендуем обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или воспользоваться официальными ресурсами Минтруда РФ.