Ведение трудовых книжек — один из ключевых процессов кадрового делопроизводства в Республике Беларусь. Когда страницы для записей о работе или награждениях заканчиваются, наниматель обязан дополнить документ вкладышем. В этой статье мы подробно разберем, как выглядит образец вкладыша в трудовую книжку РБ, где его получить, сколько он стоит и как правильно оформить, чтобы избежать ошибок при проверках.

Что такое вкладыш в трудовую книжку и когда он нужен?

Вкладыш — это неотъемлемое дополнение к трудовой книжке, которое заводится в случае, если заполнены все страницы соответствующих разделов (раздел «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»). Без трудовой книжки вкладыш недействителен.

Согласно пунктам 60 и 61 Инструкции по ведению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ:

• Вкладыш вшивается между последним листом и правой обложкой трудовой книжки;
• Заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и сама трудовая книжка;
• Нумерация записей во вкладыше продолжается с номера последней записи в основной книжке.

Где получить бланк вкладыша в трудовую книжку в 2026 году?

Бланки трудовых книжек и вкладышей выдаются субъектам хозяйствования, состоящим на учете в инспекциях МНС РБ. Получение осуществляется в местных исполнительных и распорядительных органах (районных администрациях) по месту регистрации организации.

Например:

• Организации Заводского района г. Минска обращаются в администрацию Заводского района;
• Организации Борисовского района — в Борисовский райисполком;
• Организации Октябрьского, Ленинского, Советского, Первомайского районов — в соответствующие районные администрации г. Минска.

Какие документы нужны для получения бланка?

Для приобретения бланка вкладыша необходимо предоставить:

1. Заявление или письмо на фирменном бланке организации с указанием:
• полного наименования юридического лица;
• банковских реквизитов;
• количества запрашиваемых бланков (по образцу).
2. Подтверждение правового статуса организации (копия свидетельства о регистрации или выписка из ЕГР).
3. При получении лично руководителем — копию документа, удостоверяющего личность (паспорт).
4. При оформлении на конкретного работника — копию трудового договора (контракта) или приказа о приеме на работу, заверенную в установленном порядке.

Стоимость бланка вкладыша в 2026 году

Цена бланка вкладыша в трудовую книжку в разных районах может незначительно отличаться. По данным администраций районов г. Минска на 2026 год:

• Ленинский район: 4,61 BYN (без НДС);
• Октябрьский район: 2,83 BYN (без НДС);
• В других районах цена может варьироваться в пределах 2–5 BYN.

НДС не взимается на основании ст. 115 Особенной части Налогового кодекса РБ.

Как правильно оформить вкладыш: пошаговая инструкция с образцом

Оформление вкладыша требует внимательности. Ниже приведены ключевые шаги и образец заполнения.

Шаг 1. Вшивание вкладыша

Вкладыш вшивается между последним листом трудовой книжки и правой обложкой. Прошивка должна быть прочной, чтобы исключить выпадение листов.

Шаг 2. Запись на титульном листе трудовой книжки

На титульном листе основной трудовой книжки делается запись:

«Выдан вкладыш серии ___ № ___»

Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).

Шаг 3. Заполнение титульного листа вкладыша

Титульный лист вкладыша заполняется аналогично титульному листу трудовой книжки:

• ФИО работника;
• Дата рождения;
• Образование;
• Профессия/специальность;
• Дата заполнения;
• Подпись работника и работодателя;
• Печать организации (если используется).

Важно! Если данные с титульного листа трудовой книжки не изменились, они переписываются дословно. При изменении (например, образование) — вносятся актуальные сведения с указанием документа-основания.

Шаг 4. Нумерация записей

Первая запись во вкладыше продолжается с номера, следующего за последней записью в основной книжке. Например, если последняя запись в трудовой была № 25, то первая во вкладыше — № 26.

Шаг 5. Ведение записей

Все записи во вкладыше вносятся:

• Чернилами черного, синего или фиолетового цвета;
• Разборчиво, без сокращений (кроме общепринятых);
• С указанием основания (приказ, его номер и дата).

Образец записи о выдаче вкладыша в трудовую книжку

На титульном листе трудовой книжки:

Выдан вкладыш серии АБ № 123456
Подпись: ___________ /Иванова И.И./
М.П. (печать организации)

Частые ошибки при оформлении вкладыша

• ❌ Вкладыш не вшит, а вложен или прикреплен скрепкой — недействительно;
• ❌ Отсутствует запись о выдаче вкладыша на титульном листе основной книжки;
• ❌ Нумерация записей начинается заново с №1 — ошибка, должна продолжаться;
• ❌ Записи сделаны карандашом или стираемыми чернилами;
• ❌ Отсутствует подпись работника при заполнении титульного листа вкладыша.

Где найти актуальный образец вкладыша?

Официальная форма вкладыша утверждена законодательством РБ и не меняется ежегодно. Однако образцы заполнения можно найти:

• В системе КонсультантПлюс Беларусь (раздел «Трудовые книжки»);
• На официальных сайтах районных администраций (например, spok;by, nalog-nalog.ru);
• В методических рекомендациях Министерства труда и социальной защиты РБ.

Правильное оформление вкладыша в трудовую книжку, гарантия юридической чистоты трудового стажа работника. В 2026 году правила остаються строгими: вкладыш должен быть вшит, пронумерован продолжительно, подписан и заверен. Не забывайте делать запись о выдаче на титульном листе основной книжки — это часто упускаемый, но критически важный шаг.

Приобретайте бланки только в официальных органах, храните книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей, и ваш кадровый документооборот всегда будет в порядке.

Актуально на: 21 мая 2026 года. Информация основана на данных официальных источников Республики Беларусь.