Ведение трудовых книжек — один из ключевых процессов кадрового делопроизводства, от которого зависит подтверждение стажа работника и его будущих пенсионных прав. В 2026 году, несмотря на активное внедрение электронных трудовых книжек, бумажный документооборот и правильность формулировок остаются критически важными. Особые вопросы у работодателей и сотрудников часто вызывают ситуации, связанные со срочными трудовыми договорами и увольнением по соглашению сторон.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно вносить записи в этих случаях, какие существуют нюансы и как избежать типичных ошибок, опираясь на действующее законодательство РФ.

Срочный трудовой договор: есть ли особенности в записях?

Один из самых распространенных вопросов: нужно ли делать какие-то специальные отметки о том, что договор является срочным? Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» и Трудовому кодексу РФ, никаких специальных отметок о срочном характере договора в трудовую книжку вносить не нужно.

Порядок заполнения раздела «Сведения о работе» един для всех типов договоров:

• Запись о приеме на работу вносится на общих основаниях.
• Указывается должность, структурное подразделение и дата приема.
• Основанием служит приказ (распоряжение) работодателя.

Важно помнить: если работа по срочному договору является для сотрудника основной, запись вносится обязательно. Если же речь идет о совместительстве, то запись вносится только по желанию работника и только основным работодателем (на основании предоставленных документов).

Нужно ли указывать причину срочности?

В графе 3 («Запись о приеме на работу…») не требуется прописывать причину заключения срочного договора (например, «для замещения временно отсутствующего работника»). Эта информация фиксируется в самом трудовом договоре и приказе, но в трудовую книжку выносится только стандартная формулировка о приеме.

Увольнение по соглашению сторон: правильная формулировка

Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — это популярное основание для прекращения трудовых отношений, так как оно позволяет сторонам договориться об условиях ухода, включая дату и компенсационные выплаты. Однако при внесении записи в трудовую книжку важна юридическая точность.

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись должна дословно соответствовать формулировкам Трудового кодекса.

Образец правильной записи:

В графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо написать:

Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Обратите внимание: ранее часто использовалась фраза «Уволен по…», однако современная практика и требования к точности формулировок диктуют использование термина «Трудовой договор прекращен», так как соглашение сторон является основанием именно для прекращения договора.

Порядок внесения записи при увольнении

Процесс заполнения трудовой книжки при увольнении (независимо от основания) строго регламентирован:

1. Дата увольнения. В графе 2 указывается последний рабочий день сотрудника. Если соглашением сторон не установлено иное, это день, предшествующий дате начала действия расторжения договора, или дата, указанная в соглашении как последний день работы.
2. Формулировка. В графе 3 вносится запись со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
3. Основание. В графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя о прекращении трудового договора. Номер и дата приказа должны совпадать с данными в журнале регистрации приказов.
4. Подписи и печать. Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется). Также свою подпись ставит работник, подтверждая ознакомление.

Типичные ошибки и как их избежать

Некорректное заполнение трудовой книжки может привести к проблемам при оформлении пенсии или получении кредита. Рассмотрим частые ошибки:

• Неточная ссылка на закон. Нельзя писать просто «по соглашению сторон» без указания статьи и пункта ТК РФ. Обязательно: п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Несоответствие даты. Дата увольнения в трудовой книжке должна совпадать с датой в приказе и последним рабочим днем.
• Отсутствие подписи работника. Без подписи сотрудника запись считается недействительной. Если работник отказывается подписывать, составляется соответствующий акт.
• Использование сокращений. В трудовых книжках не допускается использование сокращений (например, нельзя писать «ст.» вместо «статья», хотя на практике это часто встречается, требует полных слов или общепринятых стандартных сокращений, но лучше писать полностью во избежание вопросов).