Ведение трудовых книжек — это строго регламентированный процесс‚ требующий внимания к деталям‚ особенно когда речь идет о работе по совместительству. В 2026 году правила оформления записей при увольнении остаются неизменными в своей основе‚ но требуют четкого понимания‚ кто именно вносит запись и в какой последовательности. Ошибки в этом разделе могут привести к проблемам при подсчете стажа или получении пенсии.
В данной статье мы подробно разберем алгоритм действий для внутренних и внешних совместителей‚ а также рассмотрим важные нюансы‚ которые необходимо учитывать кадровым специалистам и работникам.
Кто вносит запись об увольнении?
Самое главное правило‚ которое нужно помнить: запись в трудовую книжку вносит только основной работодатель.
Работа по совместительству (как внутреннему‚ так и внешнему) не предполагает ведение отдельной трудовой книжки у второго работодателя. Следовательно:
- При внешнем совместительстве: Работодатель‚ у которого сотрудник работает по совместительству‚ не имеет права вносить записи в его трудовую книжку. Он лишь выдает документ (справку‚ копию приказа)‚ подтверждающий увольнение.
- При внутреннем совместительстве: Запись вносит тот же работодатель‚ но делает это отдел кадров основной должности сотрудника.
Основанием для внесения записи служит документ‚ подтверждающий факт работы и увольнения по совместительству (копия приказа об увольнении или справка).
Порядок внесения записи при увольнении
Процесс оформления зависит от того‚ увольняется сотрудник только с работы по совместительству или же происходит одновременное увольнение с основной работы и работы по совместительству.
Ситуация 1: Увольнение только с работы по совместительству
Если работник продолжает числиться на основной должности‚ запись вносится в общем порядке:
- Сотрудник предоставляет основному работодателю документ об увольнении с работы по совместительству (копию приказа или справку).
- В графе 3 («Сведения о приеме на работу…») указывается:
- Наименование организации (если запись вносится не тем работодателем‚ где была основная работа‚ а сторонней организацией по договору‚ что бывает редко‚ но возможно; обычно пишется название основного работодателя).
- Номер и дата приказа об увольнении с работы по совместительству.
- Фраза: «Уволен с работы по совместительству» со ссылкой на статью ТК РФ (обычно п. 1 ч. 1 ст. 77 или ст. 80‚ 81 ТК РФ).
- В графе 4 указываются реквизиты документа-основания (приказа по работе по совместительству).
- Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью основного работодателя.
Ситуация 2: Одновременное увольнение с основной работы и совместительства
Это наиболее сложный случай‚ требующий соблюдения строгой последовательности. Если даты увольнения с основной работы и работы по совместительству совпадают или близки‚ записи вносятся в следующем порядке:
Важно: Сначала вносится запись об увольнении с работы по совместительству‚ и только после этого — запись об увольнении с основной работы.
Примерная структура записей в разделе «Сведения о работе»:
- Запись о приеме на работу по совместительству (если она ранее не была внесена‚ но сотрудник желал ее наличия).
- Запись об увольнении с работы по совместительству:
«Уволен с работы по совместительству по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». - Запись об увольнении с основной работы:
«Трудовой договор прекращен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Такая последовательность необходима‚ чтобы логически закрыть период работы по совместительству до момента полного прекращения трудовых отношений с организацией.
Образец формулировки записи
В графе 3 трудовой книжки запись должна выглядеть следующим образом (на примере увольнения по собственному желанию):
Уволен с работы по совместительству по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
В графе 4 указывается:
Приказ ООО «Вектор» от № 45-к (копия приказа о работе по совместительству).
Частые ошибки и важные нюансы
- Отсутствие заявления: Запись о совместительстве (и соответственно об увольнении с него) вносится только по желанию работника. Если сотрудник не обращался с просьбой внести запись о приеме на совместительство‚ то и запись об увольнении может не вноситься‚ хотя практика рекомендует фиксировать все периоды для непрерывности стажа.
- Неверное основание: В записи обязательно должно быть указано‚ что увольнение произошло именно «с работы по совместительству». Это отличает запись от увольнения с основного места работы.
- Дата внесения: Запись об увольнении вносится в день увольнения (последний рабочий день). Однако‚ если сотрудник принес документы позже‚ запись делается текущей датой с указанием фактической даты увольнения в тексте.
- Переход на основную работу: Если работник увольняется с совместительства‚ чтобы перейти на основную работу в ту же организацию‚ записи также делятся: сначала увольнение с совместительства‚ затем прием на основную работу (или перевод‚ если оформляется соответствующим приказом).
Правильное оформление записи об увольнении с работы по совместительству, залог юридической чистоты трудовых отношений. Помните‚ что ключевым моментом является участие основного работодателя в процессе внесения записей и четкое разделение записей при одновременном увольнении с нескольких должностей. Соблюдение этих правил в 2026 году гарантирует работнику корректный подсчет стажа и отсутствие проблем в будущем.