Важно! Ведение трудовых книжек при совместительстве имеет свои особенности, которые необходимо строго соблюдать. В этой статье мы рассмотрим все аспекты правильного оформления записей, виды совместительства и ответственность работодателя.

Что такое совместительство и его виды

Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Выделяют два основных вида:

• Внутреннее совместительство — работа у того же работодателя по другой должности или профессии
• Внешнее совместительство — работа у другого работодателя

Правила внесения записей о внутреннем совместительстве

При приеме на работу внутреннего совместителя

При оформлении внутреннего совместителя запись в трудовую книжку вносится по желанию работника на основании:

• Приказа о приеме на работу по совместительству
• Документа, подтверждающего работу по совместительству (например, копии трудового договора)

При внесении записи по инициативе работника

Если работник ранее не вносил запись о внутреннем совместительстве, он может обратиться к работодателю с соответствующим заявлением и документами, подтверждающими работу по совместительству.

При увольнении внутреннего совместителя

Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки с указанием:

1. Дата увольнения
2. Основание увольнения (со ссылкой на статью ТК РФ)
3. Реквизиты приказа об увольнении

Особенности ведения трудовой книжки при внешнем совместительстве

Запись по месту основной работы

По желанию работника сведения о работе по внешнему совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы на основании:

• Копии трудовой книжки с места работы по совместительству
• Справки с основного места работы по совместительству
• Выписки из трудовой книжки

Важно! Работодатель по основному месту работы не имеет права требовать предоставления оригинала трудовой книжки с места работы по совместительству.

Запись при отсутствии основной работы

Если работник нигде не работает, он может обратиться к бывшему работодателю по совместительству для внесения записи в трудовую книжку.

Типичные ошибки при ведении трудовых книжек по совместительству

• Отсутствие записи — многие работодатели забывают вносить записи о совместительстве, что нарушает права работника
• Неправильное оформление — отсутствие даты, основания, подписи или печати
• Внесение записи без согласия работника — это прямое нарушение трудового законодательства
• Несвоевременное внесение записи — записи должны вноситься не позднее недельного срока после издания приказа

Ответственность работодателя за нарушения

За нарушения правил ведения трудовых книжек, в т.ч. при совместительстве, предусмотрены следующие виды ответственности:

• Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ):
  • На должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей
  • На юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей
• Материальная ответственность — возмещение ущерба, причиненного работнику
• Дисциплинарная ответственность — замечание, выговор, увольнение

Практические рекомендации для работодателей

1. Соблюдайте сроки — вносите записи не позднее 7 дней после издания приказа
2. Используйте правильные формулировки — избегайте двусмысленных или неточных записей
3. Следите за изменениями законодательства — нормативная база периодически обновляется
4. Обучайте сотрудников, ответственных за ведение трудовых книжек
5. Храните трудовые книжки в соответствии с установленными требованиями (не менее 50 лет после увольнения работника)
6. Используйте образцы — применяйте утвержденные формы записей

Образцы документов

Образец заявления работника о внесении записи о совместительстве

Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вносить запись о совместительстве без согласия работника?

Нет. В соответствии с п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, запись о совместительстве вносится исключительно по инициативе работника.

Что делать, если работник не предоставил документы, подтверждающие работу по совместительству?

Работодатель не вправе требовать предоставления оригиналов документов. Можно ограничиться копиями или выписками.

Можно ли вносить запись о совместительстве задним числом?

Нет. Записи должны вноситься своевременно, не позднее 7 дней после издания приказа о приеме или увольнении.

Какую ответственность несет работодатель за неправильное ведение трудовой книжки?

Административную (штрафы), материальную (возмещение ущерба) и дисциплинарную (замечание, выговор, увольнение).

Ведение трудовых книжек при совместительстве требует особого внимания и соблюдения всех установленных правил. Невероятно важно помнить:

• Записи вносятся только по инициативе работника
• Используются правильные формулировки и реквизиты
• Соблюдаются сроки внесения записей
• Следует избегать типичных ошибок
• Необходимо регулярно обновлять знания в области трудового законодательства

Соблюдение этих правил поможет избежать конфликтов с работниками и проверяющими органами, а также защитить интересы как работодателя, так и работника.