Ведение трудовых книжек — процесс‚ требующий максимальной внимательности и знания актуального законодательства. Особое место в кадровой практике занимают срочные трудовые договоры. Многие работодатели и сотрудники ошибочно полагают‚ что временный характер работы требует каких-то специальных отметок в главном документе о стаже. Однако правила здесь строгие и однозначные.

В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно оформлять прием и увольнение в связи с истечением срока договора‚ какие формулировки использовать и чего категорически нельзя писать в трудовой книжке в 2026 году.

Особенности записи при приеме на работу по срочному договору

Самое главное правило‚ которое необходимо запомнить: при приеме на работу по срочному трудовому договору в трудовую книжку вносятся записи по общим правилам. В действующем Трудовом кодексе РФ и Порядке ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрено никаких исключений или специальных требований для временных сотрудников.

Что это означает на практике?

• Не указывайте срок действия договора. Фразы «принят на срок до…»‚ «принят на время отсутствия основного работника» или «принят по срочному договору» в графе 3 («Сведения о приеме на работу…») писать запрещено.
• Стандартная формулировка. Запись должна выглядеть так же‚ как и при приеме на неопределенный срок. Например: «Принят в отдел продаж на должность менеджера».
• Основание. В графе 4 указывается номер и дата приказа о приеме на работу. В самом приказе‚ естественно‚ срок действия договора прописывается‚ но в трудовую эту деталь не переносят.

Таким образом‚ по внешнему виду записи в разделе «Сведения о работе» невозможно отличить‚ работает человек по бессрочному договору или по срочному.

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора

Ситуация меняется‚ когда приходит время расставания. Истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ) является самостоятельным основанием для прекращения трудовых отношений. Работодатель имеет право расторгнуть договор в связи с истечением его срока без заявления работника об увольнении по собственному желанию.

Важность уведомления

Прежде чем делать запись об увольнении‚ работодатель обязан выполнить одно критически важное условие: предупредить работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Если этого не сделать‚ договор может быть автоматически признан заключенным на неопределенный срок‚ и уволить сотрудника по этому основанию будет уже нельзя.

Правильная формулировка записи при увольнении

При внесении записи об увольнении в трудовую книжку необходимо ссылаться на конкретный пункт статьи 77 Трудового кодекса РФ. Для случая истечения срока договора используется пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Пример правильной записи в графе 3:

Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Или альтернативный‚ также допустимый вариант формулировки:

Уволен в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

В графе 4 указывается номер и дата приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора. В графе 2 ставится дата увольнения (последний день работы).

Частые ошибки при заполнении

Анализируя практику 2026 года‚ можно выделить типичные ошибки‚ которые допускают кадровые специалисты:

1. Упоминание срочного характера при приеме. Как уже говорилось выше‚ писать «принят на 1 год» или «принят по срочному договору» при приеме нельзя. Это нарушение инструкции по заполнению.
2. Неверная ссылка на статью закона. При увольнении часто путают пункты ст. 77 ТК РФ.
   • Пункт 1 — соглашение сторон (не подходит).
   • Пункт 2 — истечение срока договора (нужный пункт).
   • Пункт 3, собственное желание работника (не подходит‚ если договор истекает).
3. Отсутствие уведомления. Хотя это ошибка в процедуре‚ а не в записи‚ она делает саму запись об увольнении по этому основанию незаконной‚ если работник решит оспорить ее в суде.

Электронные и бумажные трудовые книжки

В 2026 году правила едины для всех форматов ведения учета:

• Бумажные трудовые: Запись вносится чернилами (черного‚ фиолетового или синего цвета) разборчивым почерком‚ без сокращений. Все записи заверяются подписью работодателя и печатью организации (если она используется).
• Электронные трудовые (СЗВ-Т/ЕФС-1): Сведения о приеме и увольнении передаются в Социальный фонд России (СФР). В отчете также выбирается соответствующий код основания увольнения‚ который соответствует п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В электронной форме запись формируется автоматически на основе введенных кодов.

Резюме

При приеме на работу по срочному договору запись в трудовой книжке делается стандартная‚ без упоминания сроков и слова «срочный».
При увольнении в связи с окончанием срока договора в запись обязательно включается ссылка на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Соблюдение этих правил гарантирует юридическую чистоту трудовых отношений и защитит работодателя от претензий со стороны контролирующих органов и судов.

Помните: точность формулировок в трудовой книжке — это гарантия правильного исчисления стажа и пенсионных прав работника.