В этой статье мы подробно рассмотрим, как вести трудовые книжки в СБИС, учитывая последние изменения в законодательстве. Мы разберем требования к ведению трудовых книжек, особенности работы с электронными трудовыми книжками (ЭТК) и преимущества использования СБИС для автоматизации этого процесса.

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что все больше работодателей переходят на электронный формат ведения трудовых книжек. ЭТК – это современный и удобный способ учета трудовой деятельности сотрудников, который позволяет упростить многие процессы и снизить риски ошибок.

Законодательная база: Что нужно знать

Прежде чем приступить к ведению трудовых книжек в СБИС, необходимо ознакомиться с основными нормативными документами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации: Регулирует основные вопросы трудовых отношений, включая ведение трудовых книжек.
• Порядок ведения трудовых книжек: Утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16 мая 2012 г. № 40. Этот документ содержит подробные требования к ведению трудовых книжек и вкладышей в них.
• Письма Министерства труда и социальной защиты РФ: Содержат разъяснения по вопросам ведения трудовых книжек и ЭТК.

Ведение бумажных трудовых книжек: Требования и особенности

Несмотря на переход к электронным трудовым книжкам, ведение бумажных трудовых книжек все еще необходимо. Работодатели обязаны вести следующие книги:

• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним: В этой книге фиксируются все операции с трудовыми книжками сотрудников: выдача, приемка, пересылка, уничтожение.
• Книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним: В этой книге отражается информация о поступлении, выдаче и списании бланков трудовых книжек и вкладышей.

Важно помнить: Книги учета должны вестись на бумажном носителе.

СБИС: Автоматизация ведения трудовых книжек

СБИС – это комплексная система управления предприятием, которая позволяет автоматизировать многие процессы, включая ведение трудовых книжек. СБИС предоставляет следующие возможности:

• Электронный документооборот: В СБИС можно создавать и хранить электронные трудовые книжки сотрудников.
• Автоматическое формирование книг учета: СБИС автоматически формирует книги учета движения трудовых книжек и бланков, что исключает ошибки и экономит время.
• Учет изменений в трудовых книжках: СБИС позволяет регистрировать все изменения в трудовых книжках сотрудников, включая записи о приеме на работу, увольнении, переводах и т.д.
• Интеграция с другими модулями СБИС: СБИС интегрируется с другими модулями, такими как кадровый учет, расчет заработной платы и бухгалтерия, что обеспечивает целостность данных.
• Соответствие законодательству: СБИС постоянно обновляется в соответствии с изменениями в законодательстве, что гарантирует соответствие ведения трудовых книжек требованиям закона.

Пошаговая инструкция по ведению трудовых книжек в СБИС

Настройка системы: В СБИС необходимо настроить параметры ведения трудовых книжек, такие как формат данных, правила формирования книг учета и т.д.
Создание электронных трудовых книжек: В СБИС создаются электронные трудовые книжки для каждого сотрудника.
Ввод данных: В электронные трудовые книжки вносятся данные о трудовой деятельности сотрудников: дата приема на работу, увольнения, переводы, изменения в должности и т.д.
Формирование книг учета: СБИС автоматически формирует книги учета движения трудовых книжек и бланков.
Печать книг учета: Книги учета можно распечатать для предоставления в контролирующие органы.
Хранение данных: Все данные о трудовых книжках хранятся в электронном виде в СБИС, что обеспечивает их сохранность и доступность.

Преимущества использования СБИС для ведения трудовых книжек

• Экономия времени и ресурсов: Автоматизация процессов позволяет сократить время, затрачиваемое на ведение трудовых книжек.
• Снижение риска ошибок: Автоматическое формирование книг учета исключает ошибки, связанные с ручным вводом данных.
• Повышение прозрачности: Все данные о трудовой деятельности сотрудников доступны в электронном виде.
• Соответствие законодательству: СБИС постоянно обновляется в соответствии с изменениями в законодательстве.
• Удобство и доступность: СБИС позволяет вести трудовые книжки из любой точки мира, где есть доступ к интернету.

Ведение трудовых книжек в СБИС – это современный и эффективный способ учета трудовой деятельности сотрудников. Автоматизация процессов позволяет экономить время и ресурсы, снижать риск ошибок и обеспечивать соответствие законодательству. Использование СБИС – это инвестиция в будущее вашего бизнеса.

Ресурсы

• Официальный сайт СБИС: [https://www.sbis.ru/](https://www.sbis.ru/)
• Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации: [https://mintrud.gov.ru/](https://mintrud.gov.ru/)

—

Примечание: Информация в данной статье актуальна на 23 мая 2026 года. Рекомендуется проверять актуальность законодательства и изменений в работе СБИС на официальных сайтах.