Вопрос о возможности продолжения ведения украинской трудовой книжки на территории Российской Федерации является актуальным для многих украинских граждан, работающих в России. Особенно остро он встаёт после изменений в законодательстве и практике кадрового делопроизводства. В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты данной проблемы, опираясь на действующее российское законодательство и разъяснения компетентных органов.

Правовые основы ведения трудовых книжек в России

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. На территории России признаются трудовые книжки следующих образцов:

• Образца 1938 года (советский образец)
• Образца 1974 года (советский образец)
• Образца 2004 года (российский образец)
• Образца 2023 года (современный российский образец)

Что делать с украинской трудовой книжкой при трудоустройстве в России?

Случай 1: Трудовая книжка советского образца (1938 или 1974 года)

Если гражданин Украины предъявляет трудовую книжку советского образца (выпущенную до 1991 года), то:

• Такая книжка признаётся на территории России
• В неё можно и нужно вносить записи о работе в России
• Ведение такой трудовой книжки продолжается в обычном порядке

Случай 2: Трудовая книжка украинского образца (после 1991 года)

Если гражданин Украины предъявляет трудовую книжку украинского образца, введённую после 1991 года, то:

• Такую книжку нельзя использовать для внесения российских записей
• Работодатель обязан завести новую трудовую книжку российского образца
• Украинская трудовая книжка остаётся у работника на руках, но не используется для ведения записей о российском стаже

Электронная трудовая книжка (ЭТК): новые правила

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК). Сведения о трудовой деятельности работника с этого момента фиксируются в информационных системах Пенсионного фонда России. Однако это не отменяет ведение бумажной трудовой книжки для большинства категорий работников.

Согласно статье 66.1 ТК РФ, работодатель обязан:

• Вести бумажные трудовые книжки для всех работников, кроме случаев, установленных законом
• Вносить сведения о трудовой деятельности в ЭТК
• Информировать работника о переходе на ЭТК

Практические рекомендации для работодателей

Что делать, если работник предъявляет украинскую трудовую книжку?

1. Проверьте форму трудовой книжки:
   • Если это советский образец (1938 или 1974 года) — продолжайте ведение, вносите записи
   • Если украинский образец (после 1991 года) — не вносите записи, заведите новую российскую трудовую книжку
2. Заведите новую трудовую книжку российского образца:
   • Для нового сотрудника, не имеющего российской трудовой книжки
   • Для сотрудника с украинской трудовой книжкой (после 1991 года)
3. Ведите бумажную трудовую книжку:
   • Даже если сведения дублируются в ЭТК
   • Исключение — сотрудники, впервые поступившие на работу после 2020 года и выбравшие ведение только ЭТК
4. Информируйте работника:
   • О переходе на ЭТК
   • О необходимости заведения новой трудовой книжки (при необходимости)

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вносить записи в украинскую трудовую книжку, если она советского образца?

Да, можно. Если трудовая книжка выпущена до 1991 года (образца 1938 или 1974 года), она признаётся на территории России и в неё можно вносить записи о работе в России.

Что делать, если в украинской трудовой книжке закончились страницы?

Если в трудовой книжке закончились страницы для внесения записей, необходимо:

• Оформить вкладыш к трудовой книжке
• Вкладыш должен соответствовать российским требованиям
• Записи вносятся в вкладыш по правилам ведения трудовых книжек в России

Нужно ли менять украинскую трудовую книжку на российскую?

Не нужно, если:

• Это трудовая книжка советского образца (1938 или 1974 года)
• Вы не планируете вносить в неё записи (например, если будете работать только по ЭТК)

Нужно завести российскую трудовую книжку, если:

• Трудовая книжка украинского образца (после 1991 года)
• Вы хотите, чтобы в трудовой книжке были записи о работе в России

1. Трудовые книжки советского образца (1938 и 1974 года) признаются в России и в них можно продолжать вносить записи о работе в России.
2. Трудовые книжки украинского образца (после 1991 года) не признаются в России и в них нельзя делать российские кадровые записи. В этом случае необходимо завести новую трудовую книжку российского образца.
3. Электронная трудовая книжка не отменяет ведение бумажной, за исключением случаев, установленных законом.
4. Работодатель обязан информировать работника о переходе на ЭТК и о необходимости заведения новой трудовой книжки при необходимости.

Соблюдение этих правил поможет избежать проблем с кадровым учётом и обеспечит соответствие российскому законодательству.

Дата публикации статьи: 22 мая 2026 года