В 2026 году вопрос ведения трудовой книжки становится все более актуальным․ Хотя электронная трудовая книжка (ЭТК) является основным документом, существует возможность продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде․ В этой статье мы подробно рассмотрим, кому это доступно, как это организовать и какие обязанности возникают у работодателя․

Кто может вести трудовую книжку в бумажном виде?

Важно понимать, что с 1 января 2021 года электронная трудовая книжка стала основным документом учета трудовой деятельности․ Однако, работники, имеющие стаж работы до 1 января 2020 года, имеют право выбрать вариант ведения трудовой книжки․ Это означает, что они могут продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде, а также иметь электронную трудовую книжку․

Как оформить ведение трудовой книжки в бумажном виде?

Процесс оформления ведения трудовой книжки в бумажном виде достаточно прост:

Заявление работника: Работник должен подать письменное заявление работодателю о желании вести трудовую книжку в бумажном виде․ Заявление должно быть оформлено в соответствии с требованиями законодательства․
Запись в трудовую книжку: Работодатель обязан внести запись о заявлении работника в трудовую книжку․
Соглашение: Рекомендуется заключить письменное соглашение между работником и работодателем, в котором будут прописаны условия ведения трудовой книжки в бумажном виде․

Обязанности работодателя при ведении бумажной трудовой книжки

Работодатель, ведущий трудовую книжку в бумажном виде, обязан:

• Вносить записи: Работодатель обязан вносить записи о приеме на работу, переводах, увольнении, поощрениях и других кадровых мероприятиях․
• Соблюдать порядок ведения: Трудовая книжка должна вестись в соответствии с установленными правилами и требованиями законодательства․
• Хранить трудовую книжку: Работодатель обязан обеспечить сохранность трудовой книжки и предоставлять ее работнику по его запросу․
• Вести учет: Работодатель должен вести учет всех записей, внесенных в трудовую книжку․

Что нужно знать о бумажной трудовой книжке в 2026 году?

• Электронная и бумажная трудовые книжки: Работник может одновременно иметь и электронную, и бумажную трудовую книжку․
• Право на выбор: Право на ведение трудовой книжки в бумажном виде сохраняется для работников, имеющих стаж работы до 1 января 2020 года․
• Переход на электронную: Если работник решит отказаться от бумажной трудовой книжки, он должен подать заявление работодателю․
• Обратный переход: Обратный переход с электронной трудовой книжки на бумажную не предусмотрен․
• Выписка из трудовой книжки: Выписку из трудовой книжки можно получить у работодателя или через территориальный орган СФР или МФЦ․

Где можно получить информацию?

• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд): [https://www․rostrud․gov․ru/](https://www․rostrud․gov․ru/)
• Социальный фонд России (СФР): [https://sfr․gov․ru/](https://sfr․gov․ru/)

Ведение трудовой книжки в бумажном виде в 2026 году остается возможным для работников, имеющих стаж работы до 1 января 2020 года․ Важно понимать свои права и обязанности, а также соблюдать порядок ведения трудовой книжки, чтобы избежать возможных проблем․ Электронная трудовая книжка постепенно становится основным документом учета трудовой деятельности, поэтому рекомендуется ознакомиться с ее преимуществами и возможностями․

Важно помнить: Эта статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права․