Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. Она является официальным документом, который работодатель обязан вести и заполнять. В данной статье мы рассмотрим основные виды получения трудовой книжки, особенно в момент увольнения.

Основные положения о трудовой книжке

Прежде чем перейти к видам получения, важно понимать основные правила, регулирующие трудовые книжки.

• Обязательность ведения: Работодатель обязан вести трудовые книжки всех работников, принятых на работу по трудовому договору.
• Заполнение: Трудовая книжка заполняеться работодателем на основании приказов о приеме, переводе, увольнении и других изменениях в трудовой деятельности работника.
• Содержание: В трудовой книжке указываются сведения о работнике, его стаже работы, основаниях приема на работу, переводах, увольнении и других событиях, связанных с трудовой деятельностью.
• Хранение: Трудовая книжка хранится у работника;

Виды получения трудовой книжки

Существует несколько основных способов получения трудовой книжки, особенно в момент увольнения. Рассмотрим их подробно:

Выдача в день увольнения (основной способ)

Это наиболее распространенный и регламентированный способ. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день его увольнения. Это правило закреплено в пункте 72 Инструкции по ведению трудовых книжек.

Что происходит в день увольнения:

• Работодатель обязан предоставить работнику заполненную трудовую книжку с записью об увольнении.
• Работник должен подписать трудовую книжку, подтверждая факт ее получения.
• Работодатель обязан внести запись об увольнении в трудовую книжку.
• Работодатель обязан предоставить работнику копию приказа об увольнении (по требованию).
• Работодатель обязан уведомить работника о необходимости забрать трудовую книжку (если работник не может забрать ее лично).

Получение трудовой книжки по почте

В некоторых случаях работник может получить трудовую книжку по почте. Это возможно, если:

• Работник не может лично забрать трудовую книжку в день увольнения (например, находится в командировке или по болезни).
• Работник дал согласие на получение трудовой книжки по почте.

Процедура получения по почте:

• Работодатель направляет работнику по почте заказным письмом с уведомлением заполненную трудовую книжку.
• Работник должен подтвердить получение трудовой книжки, подписав уведомление о вручении.
• Работодатель обязан внести запись об увольнении в трудовую книжку.

Получение трудовой книжки через представителя работника

В случае, если работник не может лично забрать трудовую книжку, она может быть выдана его представителю по доверенности.

Необходимые документы:

• Доверенность, оформленная в соответствии с законодательством.
• Паспорт представителя.
• Копия трудовой книжки работника (если есть).

Выдача СТД-Р (Справка о трудовой деятельности – Расширенная форма)

В некоторых случаях, вместо трудовой книжки, работодатель может выдать работнику СТД-Р. Это справка, содержащая информацию о трудовой деятельности работника.

Когда выдается СТД-Р:

• По заявлению работника.
• При увольнении работника (вместе с трудовой книжкой).
• В случае утраты трудовой книжки.

Важно: Выдача СТД-Р не освобождает работодателя от обязанности вести трудовую книжку работника.

Получение трудовой книжки в организации, где работник будет работать дальше

В некоторых случаях, если работник переходит на работу в другую организацию, трудовая книжка может быть передана новой организации. Это происходит на основании акта приема-передачи.

Что делать, если трудовая книжка не выдана в день увольнения?

Если работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения, работник имеет право обратиться к работодателю с письменным требованием о выдаче трудовой книжки. Если работодатель отказывается выполнить требование, работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Важные моменты

• Работодатель обязан внести запись об увольнении в трудовую книжку в день увольнения.
• Работник имеет право проверить правильность заполнения трудовой книжки.
• Работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки.
• Работодатель не имеет права требовать от работника оплаты за выдачу трудовой книжки.

Получение трудовой книжки – важный этап при увольнении. Понимание различных видов получения и соблюдение процедур поможет работнику защитить свои права и избежать возможных проблем. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться за консультацией к юристу или в трудовую инспекцию.