Трудовой договор остается ключевым документом, определяющим отношения между работником и работодателем. От правильности его оформления зависит стабильность сотрудника и юридическая безопасность компании. В российской практике чаще всего трудовой договор заключается бессрочно, однако в ряде случаев работодатели прибегают к срочным контрактам. В этой статье мы подробно разберем виды трудовых договоров, специфику срочного договора и особенности ведения трудовой книжки в современных реалиях.
Основные виды трудовых договоров
Трудовое законодательство стремится к тому, чтобы стимулировать стороны на долгосрочные, бессрочные трудовые отношения. Для сотрудника это гарантия стабильного заработка, а для работодателя — непрерывность бизнес-процессов. Однако выделяют два основных вида договоров:
- Бессрочный трудовой договор — заключается на неопределенный срок. Это стандартный и наиболее предпочтительный с точки зрения закона формат.
- Срочный трудовой договор — заключается на строго определенный срок (как правило, до 5 лет).
Срочный трудовой договор: особенности и применение
Трудовой кодекс сконструирован так, чтобы защитить работников от необоснованного заключения срочных договоров. И лишь когда долгосрочные отношения невозможны по объективным причинам, допускается оформление срочного контракта.
Когда можно заключать срочный договор?
Закон содержит четкий перечень оснований для оформления срочного договора. На практике самыми частыми ситуациями являются:
- Временный характер работы. Например, в периоды массовых отпусков сотрудники могут уходить в отпуск друг за другом. В связи с этим у компании возникает потребность взять временного работника на место декретницы или отпускника.
- Сезонные работы. Деятельность, которая может производиться только в определенное время года.
- Избрание на должность. Например, генеральный директор ООО избирается на должность по решению общего собрания учредителей. С руководителем заключается срочный трудовой договор, срок которого обычно ограничен Уставом общества.
- Выполнение конкретного проекта. Когда работник принимается для выполнения заведомо определенной работы, завершение которой не привязано к конкретной дате, но очевидно в момент найма.
Зачем нужен срочный договор работодателю?
Продление срочного договора и его трансформация
Важно помнить: если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного договора в день окончания его срока, и сотрудник продолжает работать, договор автоматически признается бессрочным.
Что касается продления, то срочные договоры с некоторыми работниками можно продлевать без риска. Например, Конституционный суд обязал работодателей продлевать как минимум на три года срочный трудовой договор с преподавателями, успешно прошедшими аттестацию. В судебной практике также встречаются случаи, когда работники, длительное время работавшие по срочным контрактам (например, в период с 2013 г. по 2017 г. и с 2019 г. по 30 ноября 2020 г.), добивались признания их договоров бессрочными из-за систематического перезаключения контрактов на одну и ту же должность.
Трудовая книжка: переход в электронный формат
Трудовая книжка — главный документ о стаже и трудовой деятельности работника. В последние годы процедура ее ведения претерпела значительные изменения.
Электронные трудовые книжки (ЕФС-1)
С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки, передавая сведения напрямую в Социальный фонд России (ранее ПФР). Бумажные дубликаты для новых сотрудников больше не заводятся.
Однако в некоторых ситуациях вести бумажную трудовую книжку по-прежнему необходимо:
- Если сотрудник, начавший работать до 2021 года, подал заявление о сохранении бумажного формата.
- Если работодатель не имеет технической возможности передавать сведения в электронном виде (в исключительных случаях, установленных законом).
Запись о срочном договоре в трудовую книжку
При заполнении трудовой книжки (как бумажной, так и при подаче сведений в электронном формате) важно помнить: в графе «Сведения о приеме на работу» не указывается, что договор является срочным. Запись о приеме делается в стандартном формате: «Принят в [отдел] на должность [название]». Условие о срочности прописывается только в самом договоре. А вот при увольнении в связи с истечением срока делается соответствующая запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Понимание видов трудовых договоров и правил кадрового документооборота — залог успешной работы любой организации. Срочный трудовой договор — это удобный инструмент для решения временных задач, замены отпускников или найма руководителей, но он требует строгого соблюдения закона. В свою очередь, переход на электронные трудовые книжки упростил учет стажа, но кадровикам необходимо внимательно следить за корректностью передачи данных, чтобы стаж сотрудника не был потерян.