Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника, его стаж и квалификацию․ Визирование (или визирование трудовой книжки) – это процедура, при которой работодатель ставит в книгу штамп (виз) и подписывает запись о приёме на работу, переводе, увольнении, повышении и других событиях, связанных с трудовой деятельностью․
Что такое визирование?
Визирование – это официальная отметка в трудовой книжке, подтверждающая факт оформления работника на конкретном месте работы․ Виз обычно содержит:
- Дата визирования;
- Номер и дата приказа (приёма, увольнения, перевода и т․д․);
- Подпись руководителя или уполномоченного лица;
- Штамп (виз) организации․
Визирование является обязательным пунктом в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст․ 113 и ст․ 114)․
Законодательная база
Основные нормативные акты, регулирующие визирование трудовой книжки:
- Трудовой кодекс РФ – главы 7 и 8;
- Постановление Правительства РФ № 1121 «Об утверждении правил оформления трудовых книжек» (2002);
- Приказ Минтруда РФ № 123 «Об утверждении порядка оформления и ведения трудовых книжек» (2014)․
Согласно статье 114 ТК РФ, работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней с момента события (приёма, увольнения, перевода и т․д․)․
Как проходит визирование?
Процесс визирования обычно делится на несколько этапов:
- Подготовка документов: приказ о приёме, переводе, увольнении, повышение и т․д․;
- Проверка данных: имя, ФИО, дата рождения, должность, стаж;
- Внесение записи в книгу: работодатель пишет в соответствующую строку;
- Подпись и штамп (виз): руководитель ставит подпись и печать;
- Проверка работника: работник проверяет правильность данных и подписывает книгу․
После визирования работник получает копию записи (если требуется) и хранит книгу в безопасном месте․
Что нужно подготовить?
Для визирования работнику необходимо предоставить:
- Трудовую книжку (первую страницу, если она новая);
- Приказ о приёме на работу (или другой документ, подтверждающий событие);
- СНИЛС и паспорт;
- Справка о предыдущем месте работы (если применимо)․
Для работодателя:
- Приказ о приёме, переводе, увольнении и т․д․;
- Печатка организации;
- Список сотрудников (для контроля)․
Как исправить ошибки в трудовой книжке?
Если в трудовой книжке обнаружена ошибка, работодатель обязан внести исправление в течение 5 рабочих дней․ Для этого:
- Подготовить приказ о внесении исправления;
- Внести исправление в книгу, ставя новый виз и подпись;
- Поставить отметку «Исправлено» в конце записи․
Если ошибка существенная (например, неверная дата приёма), работодатель может оформить новый приказ о приёме и поставить в книгу новую запись․
Что делать, если трудовая книжка повреждена?
В случае повреждения (залитая, порезанная, потертая) работодатель обязан:
- Составить приказ о выдаче новой трудовой книжки;
- Внести в новую книгу все предыдущие записи (если возможно) и поставить виз;
- Проверить наличие копии у работника и передать её ему․
Если повреждение не позволяет восстановить данные, работодатель может оформить прописку в новой книге и предоставить работнику копию․
Как получить копию трудовой книжки?
Работник имеет право на копию трудовой книжки в любой момент․ Для получения копии:
- Обратиться в отдел кадров работодателя;
- Подать письменный запрос (можно через электронную почту или портал «Работник»);
- Получить копию в виде печатной копии или в электронном виде (если компания использует электронную трудовую книжку)․
В случае увольнения работник может запросить копию в отделе кадров или в местном отделе трудовой инспекции․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли визировать трудовую книжку самостоятельно? Нет, визирование выполняет только работодатель (или уполномоченное лицо)․
- Что делать, если работодатель не визирует? Работник может обратиться в инспекцию труда с жалобой․
- Можно ли использовать электронную трудовую книжку? Да, в 2024 году введена электронная трудовая книжка, но бумажный вариант остаётся обязательным до полного перехода․
- Сколько времени занимает визирование? Обычно в течение одного рабочего дня после получения приказа․
Визирование трудовой книжки – это важный юридический акт, подтверждающий трудовые отношения и стаж работника․ Соблюдение всех требований законодательства обеспечивает защиту прав как работодателя, так и работника․ Правильное ведение трудовой книжки помогает избежать конфликтов и обеспечивает прозрачность трудовых отношений․
Если у вас возникли вопросы по визированию трудовой книжки, обратитесь в отдел кадров вашей организации или в местную инспекцию труда․