Обновлено: 23 мая 2026 года

Что такое визирование трудовой книжки?

Визирование трудовой книжки, это процесс официального заверения копии трудовой книжки работодателем. Этот процесс включает в себя:

• Проверку подлинности данных в документе
• Оформление копии с соблюдением всех требований законодательства
• Проставление необходимых реквизитов (печати, подписи, даты)
• Внутреннее согласование документа (визирование)

Когда может понадобиться заверенная копия трудовой книжки?

Заверенная копия трудовой книжки может потребоваться в различных ситуациях:

1. При устройстве на новую работу — для подтверждения трудового стажа
2. Для получения кредита или ипотеки — банки часто требуют подтверждение стажа работы
3. При оформлении визы — для поездок за границу
4. Для получения социальных льгот — при оформлении пенсии, пособий
5. При участии в государственных программах — например, при получении субсидий

Нормативная база 2026 года

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 62) и ГОСТу Р 7.0.97-2016, который вступил в силу с 1 июля 2018 года:

• Работодатель обязан выдать заверенную копию трудовой книжки по письменному запросу работника
• Срок предоставления копии — не более 3 рабочих дней с момента подачи заявления
• Заверение должно соответствовать требованиям нового ГОСТа
• Документ должен содержать все необходимые реквизиты: дату, подпись, печать, должность лица, заверившего копию

Пошаговая инструкция по визированию трудовой книжки

Шаг 1: Подготовка документа

Шаг 2: Оформление копии

Существует два основных способа оформления копии:

1. На отдельном листе:

   Образец оформления на отдельном листе:

   «Копия верна»
   Подпись: _________________
   Печать организации: _________________
   М.П.»

2. Полистное заверение: Каждый лист копии заверяется отдельно с указанием «Копия верна» и реквизитов заверения

Шаг 3: Визирование документа

Процесс внутреннего согласования (визирования) включает:

• Проверку правильности оформления копии
• Согласование с ответственными лицами (кадровиком, бухгалтером, руководителем)
• Проставление визы (отметки о согласовании) на документе

Шаг 4: Заверение копии

После согласования документ заверяется:

• Проставляется надпись «Копия верна»
• Указывается должность, ФИО лица, заверившего копию
• Проставляется подпись
• Указывается дата заверения
• Проставляется печать организации (если есть)

Требования к оформлению копии трудовой книжки в 2026 году

Согласно новым требованиям, заверенная копия должна содержать:

• Надпись «Копия верна» — должна быть размещена в начале документа
• Данные о работнике (ФИО, должность)
• Перечень всех записей из трудовой книжки в хронологическом порядке
• Реквизиты заверения:
  • Должность лица, заверившего копию
  • ФИО
  • Подпись
  • Дата заверения
  • Печать организации (при наличии)
• Отметка о визировании — внутреннее согласование с указанием лиц, согласовавших документ

Образцы документов 2026 года

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки

Образец оформления копии трудовой книжки

Особенности визирования при совмещении должностей

Если в организации бухгалтер и кадровик совмещают обязанности, возможны следующие варианты:

• Оформление визы на отдельном листе согласования
• Полистное заверение копии с указанием «Согласовано» на каждом листе
• Визирование руководителем организации

Срок действия заверенной копии

Срок действия заверенной копии трудовой книжки законодательно не установлен. Однако, рекомендуется:

• Для банковских целей — не старше 1 месяца
• Для визовых целей — не старше 3 месяцев
• Для трудоустройства — как правило, действует до устройства на новую работу

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Если трудовая книжка утеряна, работник имеет право на получение дубликата:

1. Подать письменное заявление работодателю
2. Работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 дней
3. В дубликате должны быть указаны все периоды работы, которые были в оригинальной трудовой книжке

Электронная трудовая книжка: новые реалии 2026 года

С 2021 года в России внедрена электронная трудовая книжка, которая:

• Хранится в Пенсионном фонде РФ
• Доступна работодателям через Единый портал госуслуг
• Исключает возможность подделки
• Может быть предоставлена работодателю в электронном виде

При трудоустройстве работодатель может запросить электронную трудовую книжку через портал госуслуг, что значительно упрощает процесс;

Частые ошибки при визировании и как их избежать

Ответственность за неправильное визирование

Неправильное оформление заверенной копии может повлечь за собой:

• Отказ в приеме документов государственными органами
• Отказ банка в выдаче кредита
• Юридические споры с работником
• Административную ответственность для должностных лиц

Визирование трудовой книжки — это важный процесс, требующий внимательного подхода и соблюдения всех нормативных требований. Правильно оформленная копия трудовой книжки:

• Является официальным документом, подтверждающим трудовой стаж
• Имеет юридическую силу при предоставлении в государственные органы и банки
• Позволяет избежать спорных ситуаций при трудоустройстве
• Способствует прозрачности трудовых отношений

Данная статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и требований ГОСТа 2026 года. Для получения юридически значимой информации рекомендуется обращаться к квалифицированным специалистам.