Ведение трудовых книжек — процесс‚ требующий максимальной внимательности к деталям‚ особенно когда речь заходит о бланках строгой отчетности. Одним из частых вопросов кадровиков и бухгалтеров является идентификация серий вкладышей по годам их выпуска. В частности‚ многих интересует вкладыш серии ВТ-2 (ВТ-II): когда он начал применяться и актуален ли он в 2026 году.
В данной статье мы подробно разберем хронологию выпуска вкладышей‚ особенности серии ВТ-2 и правила их оформления в современных условиях.
С какого года выпускается вкладыш серии ВТ-2?
Серия вкладышей ВТ-II (или ВТ-2) относится к бланкам‚ которые начали поступать в обращение значительно позже советских аналогов. Согласно данным о сериях трудовых книжек и вкладышей:
- Серия ВТ (без цифр) впервые появилась в 2004 году.
- Серия ВТ-1 была введена в оборот в 2012 году.
- Серия ВТ-2 (ВТ-II) начала выпускаться и использоваться с 2020 года.
Таким образом‚ вкладыши серии ВТ-2 выпускались и действовали в период с 2020 по 2023 год. Это означает‚ что если вы обнаружили в трудовой книжке вкладыш с такой серией‚ он был приобретен и введен в действие работодателем именно в этот временной промежуток.
Таблица соответствия серий вкладышей и годов выпуска
Для удобства проверки подлинности и датировки документов‚ ниже приведена сводная информация по сериям вкладышей‚ использовавшихся в разные периоды:
- АТ-I, АТ-IX: Советский период и ранний постсоветский период (1974–2003 гг.).
- ВТ: 2004 год.
- ВТ-1: 2012 год.
- ВТ-2 (ВТ-II): 2020–2023 гг.
- Новые вкладыши (с ): С 1 января 2023 года вступили в силу новые формы документов‚ утвержденные Приказом Минтруда России от № 320н. Бланки старых серий (включая ВТ-2)‚ не использованные к этому моменту‚ могли применяться до их окончания‚ но приоритет отдается новым формам.
Правила оформления вкладыша в 2026 году
На текущий момент (май 2026 года) действуют следующие ключевые правила работы с вкладышами:
Когда выдается вкладыш?
Вкладыш заводится только в том случае‚ если в трудовой книжке полностью заполнены все страницы одного из разделов (например‚ раздела «Сведения о работе» или «Сведения о награждении»). Заводить вторую трудовую книжку вместо вкладыша нельзя.
Количество вкладышей
Количество вкладышей‚ которые могут быть вшиты в одну трудовую книжку‚ не ограничено. Если закончился первый вкладыш‚ заводится второй‚ третий и т.д..
Порядок вшивания
Хотя в более ранних нормативных актах (до 1 сентября 2021 года) строго требовалось вшивание вкладыша‚ текущее законодательство (Приказ Минтруда № 320н) не содержит жесткого требования именно о вшивании. Однако сложившаяся практика и рекомендации экспертов (в т.ч. КонсультантПлюс) гласят: если у вас есть вкладыши‚ оформленные до 1 сентября 2021 года‚ но не вшитые‚ их рекомендуется вшить для обеспечения целостности документа. Новые вкладыши также лучше скреплять с трудовой книжкой‚ чтобы избежать потери.
Оформление записи о выдаче
При выдаче любого вкладыша (в т.ч. серии ВТ-2) на ьном листе трудовой книжки (или предыдущего вкладыша) необходимо:
- Поставить штамп «Выдан вкладыш».
- Указать серию и номер выданного вкладыша.
Важные нюансы переходного периода
Стоит помнить‚ что с 1 января 2023 года применяются бланки трудовых книжек и вкладышей нового образца. Однако бланки старых серий (включая ВТ-2)‚ которые остались у работодателей‚ можно было использовать до их фактического окончания.
Если в 2026 году вы сталкиваетесь с вкладышем серии ВТ-2‚ это означает‚ что:
- Он был приобретен в период с 2020 по 2023 год.
- Он является действительным документом‚ если заполнен правильно.
- Следующий за ним вкладыш (если потребуется новый) уже должен быть оформлен на бланке‚ соответствующем актуальным требованиям (или оставшимся в запасе бланке‚ если он признан годным к использованию в переходный период‚ хотя к 2026 году запасы старых бланков‚ скорее всего‚ уже исчерпаны).
Вкладыш серии ВТ-2 — это документ‚ который выпускался и активно использовался в период с 2020 по 2023 год. Он является законным продолжением трудовой книжки‚ если в ней закончились страницы. Главное при работе с такими документами в 2026 году — убедиться в правильности записей‚ наличии всех необходимых штампов о выдаче и соответствии записей требованиям актуального законодательства. Помните: серия вкладыша помогает идентифицировать приблизительный год его выдачи‚ что важно при проверке подлинности трудового стажа сотрудника.