Сегодня всё больше сотрудников сталкиваются с ситуацией, когда в трудовой книжке заканчиваются свободные страницы для записи о трудовой деятельности․ В таких случаях законодательство допускает использование вкладыша – дополнительного листа, который подшивается к основной книжке и продолжает нумерацию записей․ Ниже подробно расскажем, как приобрести вкладыш в сети магазинов Буквоед, как правильно его оформить и вшить, а также какие требования предъявляет трудовое законодательство․
Что такое вкладыш в трудовую книжку?
Вкладыш – это отдельный лист формата А5 (или А4, сложенный пополам), содержащий те же реквизиты, что и ьный лист трудовой книжки:
- ФИО работника;
- Дата рождения;
- Образование, профессия, специальность;
- Серия и номер трудовой книжки;
- Дата выдачи вкладыша․
После заполнения вкладыша его подшивают к трудовой книжке, а на первом листе основной книжки делают отметку «Выдан вкладыш» с указанием его номера, даты и серии․
Где купить вкладыш в Буквоед
Сеть магазинов Буквоед предлагает готовые бланки вкладышей, соответствующие приказам Минтруда России․ Ниже перечислены основные способы покупки:
- Онлайн‑заказ на официальном сайте bukvoed․ru – выбираете товар «Вкладыш в трудовую книжку нового образца (с г․)», добавляете в корзину, указываете удобный пункт выдачи и оплачиваете․
- Покупка в розничном магазине – в отделе канцелярии и офисных товаров обычно есть стенд с бланками трудовой книжки и вкладышами․ Спросите у консультанта «Вкладыш для трудовой книжки, новый образец»․
- Заказ через мобильное приложение – приложение Буквоед позволяет отсканировать штрих‑код образца в магазине и оформить доставку на дом или в офис․
При покупке обратите внимание на следующее:
- На бланке должна быть печать «Гознак» и реквизиты приказа Минтруда России № 320н от ․
- Формат – А5, сложенный пополам (лист А4, сгиб посередине)․
- Наличие полей для заполнения всех обязательных реквизитов (см․ выше)․
- Заполнение ьного листа – вносите данные работника exactamente так, как они указаны в основной трудовой книжке․
- Нумерация записей – если в разделе «Сведения о работе» последняя запись имеет номер N, то первая запись вкладыша получает номер N+1․ Продолжайте нумерацию последовательно․
- Подпись и печать работодателя – после каждой записи ставится подпись уполномоченного лица (кадровик, бухгалтер) и печать организации․
- Отметка о выдаче вкладыша – на первом листе трудовой книжки (там, где находятся сведения о работнике) делают запись:
- Разложите трудовую книжку и вкладыш так, чтобы корешок книжки находился слева․
- С помощью тонкой иглы и прочного нитки (лучше капроновая или полиэстеровая) выполните два‑три стежка по центру корешка, захватывая оба листа;
- Завяжите узелок и обрежьте лишнюю нить․
- Проверьте, что вкладыш плотно прилегает к книжке и не выпадает при открытии․
- Вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки и имеет ту же юридическую силу․
- Заполнять вкладыш можно только черной или синей пастой, без исправлений и замазываний․
- Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов (например, «Сведения о работе»), работодатель обязан выдать вкладыш в течение пяти рабочих дней․
- Хранить трудовую книжку вместе с вкладышем необходимо в условиях, исключающих повреждение (сухое место, защита от прямого солнечного света)․
- Можно ли использовать старый образец вкладыша (до 2023 г․)?
- Нет․ С г․ действует только новый образец, утверждённый приказом Минтруда № 320н․ Использование старых бланков может привести к признанию записи недействительной․
- Нужно ли заверять вкладыш нотариусом?
- Нет․ Достаточно подписи уполномоченного лица организации и печати работодателя․
- Сколько стоит вкладыш в Буквоед?
- Цена варьируется от 45 до 70 рублей за лист, в зависимости от формата и наличия дополнительных элементов (например, защитной пленки)․
- Можно ли купить вкладыш оптом для отдела кадров?
- Да․ В Буквоед есть возможность оформить корпоративный заказ с доставкой в офис․ Для этого достаточно указать количество и реквизиты организации при оформлении заказа онлайн․
- Что делать, если вкладыш потерялся?
- Необходимо выдать дубликат вкладыша с пометкой «Дубликат»․ На основном листе трудовой книжки делается запись о выдаче дубликата с указанием его номера и даты․
Как оформить вкладыш
Оформление вкладыша состоит из нескольких этапов:
Выдан вкладыш № XXXX от «__» __________ 20__ г․, серия YY․
Эту запись заверяют подписью и печатью работодателя․
Как вшить вкладыш в трудовую книжку
Вшивание – это простая процедура, которую можно выполнить самостоятельно или обратившись в отдел кадров․
Если вы не уверены в своих навыках, многие отделы кадров предлагают услугу «подшивка вкладыша» бесплатно или за небольшую плату․
Юридические аспекты и требования (с 2023 года)
С г․ вступил в силу приказ Минтруда России № 320н, который утвердил новый образец трудовой книжки и вкладыша․ Основные положения:
Важно: с 1 сентября 2021 г․ требование о обязательном вшивании вкладыша было смягчено – теперь можно просто приложить вкладыш к книжке без шитья, если это не противоречит внутренним правилам организации․ Однако большинство кадровых служб по‑прежнему предпочитают традиционное шитьё для надёжности․
Образец заполнения вкладыша (2026 год)
Ниже представлен типовой пример, как должно выглядеть заполнение вкладыша․ Обратите внимание на нумерацию и обязательные реквизиты․
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| ФИО | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| Образование | Высшее, Московский государственный университет, специальность «Экономика» |
| Профессия, специальность | Экономист |
| Серия и номер трудовой книжки | Серия 01 № 123456 |
| Дата выдачи вкладыша | |
| Запись о работе (пример) | – принят на должность ведущего экономиста в ООО «Альфа‑Консалтинг»․ Приказ № 45 от ․ |
На ьном листе основной трудовой книжки делаем отметку:
Выдан вкладыш № 0012 от г․, серия 01․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вкладыш в трудовую книжку – простой и легальный способ продолжить ведение трудовой стажа, когда основная книжка заполнена․ Покупка в сети Буквоед обеспечивает доступ к актуальным бланкам, соответствующим всем требованиям законодательства․ Следуя представленной инструкции по оформлению, подшивке и учету, вы избежите ошибок и обеспечите корректное хранение трудовых документов ваших сотрудников․
Если у вас остались вопросы – обращайтесь в отдел кадров вашей организации или консультируйтесь с юристом по трудовому праву․ Удачной работы!