В этой статье вы найдете исчерпывающую информацию о том‚ что такое вкладыш в трудовую книжку‚ в каких случаях он требуется и как правильно составить и подать заявление на его получение․ Мы также предоставим готовый образец заявления с пояснениями․

Что такое вкладыш в трудовую книжку и зачем он нужен?

Вкладыш — это специальный бланк‚ который является неотъемлемой частью трудовой книжки․ Он оформляется и ведется по тем же правилам‚ что и основная книжка․ Его основное назначение — продолжить записи о трудовой деятельности работника‚ когда в одном из разделов (например‚ в разделе «Сведения о работе» или «Сведения об увольнении») закончились страницы․

Важно помнить: вкладыш без самой трудовой книжки не имеет юридической силы․ После оформления его необходимо обязательно вшить в соответствующее место трудовой книжки․

Когда требуется выдача вкладыша?

Заявление на выдачу вкладыша подается работником (или бывшим работником) работодателю в следующих основных случаях:

• В разделе «Сведения о работе» (где ставятся отметки о приеме на работу‚ переводах‚ повышениях) заполнены все страницы‚ но планируется или уже произошло новое трудоустройство‚ требующее записи․
• В разделе «Сведения об увольнении» заполнены все страницы‚ и работник планирует увольняться снова в будущем․
• В разделе «Награждения‚ поощрения» или «Прочее» также закончилось место для записей․

Ключевой момент: Вкладыш оформляется не на новый бланк трудовой книжки‚ а именно как дополнение к уже существующей․ Если же трудовую книжку полностью заполнили (все разделы)‚ то требуется выдача новой трудовой книжки по отдельному заявлению․

Как составить заявление на выдачу вкладыша

Заявление пишется в свободной форме‚ но желательно на фирменном бланке организации-работодателя (если такой имеется)․ Оно должно быть четким‚ содержать все необходимые реквизиты и конкретную просьбу․

Структура заявления:

1. «Шапка»: Указывается наименование организации (работодателя)‚ ФИО и должность руководителя‚ которому адресуется заявление (например‚ «Генеральному директору ООО «Пример» Иванову П․С․»)․
2. Слово «Заявление»․
3. Текст: Просьба выдать вкладыш в трудовую книжку с указанием конкретной причины (например‚ «в связи с заполнением всех страниц раздела «Сведения о работе»»)․ Можно указать‚ на какую именно запись он нужен (например‚ «для внесения записи о приеме на новое место работы»)․
4. Реквизиты заявителя: ФИО‚ должность‚ табельный номер (если есть)‚ контактный телефон․
5. Дата и подпись: Дата составления заявления и личная подпись заявителя․

Ниже представлен типовой образец заявления․ Обратите внимание на использование тегов для форматирования․

Куда подавать заявление и какие сроки?

Заявление подается непосредственно работодателю — в отдел кадров (отдел работы с персоналом)‚ канцелярию или непосредственно руководителю․ Часто для таких обращений выделен специальный кабинет (например‚ «каб․ 107»)․

По закону (Трудовой кодекс РФ‚ ст․ 67) работодатель обязан выдать трудовую книжку (или в данном случае вкладыш) не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления․ Если вкладыш оформляется в момент увольнения‚ он выдается вместе с трудовой книжкой в день увольнения․

Важные нюансы и стоимость

• Оплата: Выдача вкладыша‚ как и самой трудовой книжки‚ является бесплатной для работника․ Работодатель не вправе взимать за это плату․ Упоминания о стоимости (например‚ 2 рубля 68 копеек) в старых источниках относятся к era‚ когда работодатели могли продавать бланки․ Сейчас это незаконно․
• Вшивание: После получения вкладыша работник обязан вшить его в трудовую книжку в правильном месте (после последней заполненной страницы соответствующего раздела); Не вшитый вкладыш не считается частью документа․
• Верификация: Все записи во вкладыше‚ как и в основной книжке‚ должны быть заверены подписью руководителя организации (или уполномоченного лица) и печатью организации․
• Электронные трудовые книжки (ЭТК): С 2020 года в России внедряется система ЭТК․ Если у работника ведется электронная трудовая книжка‚ то вкладыш не оформляется․ Все сведения вносятся в электронный реестр․ Однако если у работника сохранилась бумажная трудовая книжка‚ выданная до перехода на ЭТК‚ правила с вкладышами к ней продолжают действовать․ С 2023 года новые бумажные трудовые книжки оформляются на обновленных бланках․

Получение вкладыша в трудовую книжку — стандартная административная процедура‚ которая позволяет продолжить ведение документа при заполнении одного из его разделов․ Главное для работника — правильно составить заявление с четким указанием причины‚ подать его в отдел кадров и не забыть вшить полученный бланк в свою трудовую книжку․ При наличии электронной трудовой книжки эта процедура не требуется․

Примечание: Информация в статье актуальна на момент написания․ Для получения точных данных о порядке оформления и действующих бланках всегда уточняйте информацию в отделе кадров вашей организации или в государственных органах (например‚ в Государственной инспекции труда)․