Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность. Иногда возникает необходимость в выдаче вкладыша в трудовую книжку‚ когда в основном разделе закончились места для записей. В этой статье мы подробно расскажем‚ как правильно оформить такую запись‚ предоставим актуальный образец и ответим на часто задаваемые вопросы.
Что такое вкладыш в трудовую книжку?
Вкладыш – это дополнительная часть трудовой книжки‚ которая используется для продолжения ведения записей о трудовой деятельности работника‚ когда в основном разделе трудовой книжки заканчиваются места. Вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки и оформляется на тех же основаниях‚ что и сама книжка.
Когда требуется выдача вкладыша?
Вкладыш выдается‚ когда в основном разделе трудовой книжки закончились места для внесения новых записей о приеме на работу‚ переводах‚ увольнениях и других событиях‚ связанных с трудовой деятельностью работника.
Как правильно оформить запись о выдаче вкладыша?
Запись о выдаче вкладыша в трудовую книжку оформляется следующим образом:
Место записи: Запись обычно делается на ьном листе трудовой книжки‚ в графе 12. Можно также сделать отметку на странице с информацией о работнике.
Содержание записи: В графе 12 необходимо указать фразу «Выдан вкладыш».
Штамп: Обязательно проставляется штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша. Штамп должен быть четким и читаемым. Если штампа нет‚ можно сделать отметку от руки‚ но рекомендуется использовать штамп.
Дата: Необходимо указать дату выдачи вкладыша.
Подпись: Запись подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.
Важно:
- Не ставьте точки в конце записи.
- Используйте шариковую ручку с синими или черными чернилами.
- Запись должна быть аккуратной и разборчивой.
Образец записи о выдаче вкладыша в трудовой книжке
Вот пример того‚ как должна выглядеть запись о выдаче вкладыша в трудовой книжке:
Выдан вкладыш
Серия: … №: …
Пример заполнения на ьном листе:
Выдан вкладыш
Серия: АБ №: 123456
Где можно скачать образец заполнения вкладыша?
Вы можете скачать образец заполнения вкладыша в трудовую книжку на различных ресурсах‚ например‚ на сайте КонсультантПлюс или других специализированных сайтах. Многие из них предлагают бесплатный пробный доступ.
Как вшить вкладыш в трудовую книжку?
Вкладыш в трудовую книжку обычно вшивается в конце книжки‚ перед обложкой‚ или перед разделом «Сведения о награждениях». Удобнее всего вшить вкладыш в середину книжки‚ на самой прошивке вкладыша. Это позволит избежать вытеснения других записей.
Альтернативные способы оформления
Если кадровый работник использует альтернативные способы оформления‚ например‚ ручную запись‚ то все действия должны производиться ручкой одного цвета.
Важные моменты
- Запись о выдаче вкладыша делается только один раз при выдаче вкладыша.
- Штамп о выдаче вкладыша должен быть проставлен сразу после заполнения вкладыша.
- Вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки и должен храниться вместе с ней.
Где найти дополнительную информацию?
Вы можете найти дополнительную информацию о правилах ведения трудовых книжек и оформления вкладышей в Трудовом кодексе Российской Федерации и в других нормативных правовых актах.
Правильное оформление записи о выдаче вкладыша в трудовую книжку – важный этап в ведении трудовой документации. Соблюдение правил оформления поможет избежать ошибок и обеспечит сохранность трудовой истории работника. Надеемся‚ что данная статья была вам полезна.