Дата актуализации: 23 мая 2026 г.

Содержание

1. Нормативная база
2. Когда необходим вкладыш в трудовую книжку
3. Как получить бланк вкладыша через администрацию Первомайского района г.Минска
4. Где купить бланки вкладышей (Комус, Гознак, онлайн‑магазины)
5. Образец оформления вкладыша (2025‑2026 гг.)
6. Бухгалтерский учёт и проводки по вкладышам
7. Часто задаваемые вопросы

Нормативная база

Согласно пункту 60 Инструкции по ведению трудовых книжек, когда все страницы соответствующих разделов трудовой книжки уже заполнены, к ней добавляется вкладыш. Вкладыш считается неотъемлемой частью трудовой книжки и должен оформляться в установленном порядке:

• в учётном журнале делается запись о выдаче вкладыша с указанием его уникального номера и серии;
• на ьном листе трудовой книжки ставится штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша;
• вкладыш заполняется так же, как и основные страницы трудовой книжки (сведения о работе, должностях, периодах, наградах и т.д.).

Когда необходим вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш оформляется в следующих случаях:

• заполнены все строки разделов «Сведения о работе» и «Дополнительные сведения»;
• трудовая книжка изношена и требуеться продолжение ведения записей;
• по требованию работника (например, при переходе на новую должность, когда текущий раздел уже заполнен).

Как получить бланк вкладыша через администрацию Первомайского района г.Минска

Для получения бланка трудовой книжки либо вкладыша в трудовую книжку необходимо обратиться в администрацию Первомайского района г.Минска и представить следующие документы:

1. Заявление на выдачу бланка (можно оформить в свободной форме, указав ФИО, должность, причину запроса).
2. Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей (форма КД‑01, 32 листа А4, в линейку на скрепке блок офсет, обложка – картон, новая редакция).
3. Документ, подтверждающий право на получение бланка (трудовой договор, приказ о приёме на работу или иное основание).

После проверки документов администрация выдаёт бланк и ставит в книге учёта отметку о его выдаче.

Где купить бланки вкладышей (Комус, Гознак, онлайн‑магазины)

Бланки вкладышей изготавливаются на фабрике Гознак и обладают всеми необходимыми степенями защиты. Их можно приобрести следующими способами:

Через официального поставщика «Комус»

Комус предлагает бланки вкладышей к трудовой книжке (артикул 53454) с рейтингом 4,3 на основе 6 отзывов. При покупке через Комус вы получаете:

• Гарантию подлинности бланка (Гознак).
• Возможность оформить заказ онлайн и получить счёт‑фактуру.
• Доставку по всей территории Республики Беларусь.

Прямая покупка у Гознака

Гознак реализует бланки через свою сеть региональных представителей и официальных дилеров. При покупке напрямую у производителя вы получаете:

• Минимальную наценку.
• Возможность заказать бланки с индивидуальной серией и номером (по согласованию).

Онлайн‑магазины и маркетплейсы

На популярных торговых площадках (например, Ozon, Wildberries, специализированные канцелярские сайты) часто встречаются предложения:

• Бланк вкладыша к трудовой книжке – артикул 53454, цена от 1,20 бел. руб. за штуку.
• Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей (КД‑01) – 32 листа А4, цена от 3,50 бел. руб.

При покупке через посредников важно проверять наличие сертификата подлинности и реквизитов поставщика.

Образец оформления вкладыша (2025‑2026 гг.)

Ниже представлен типовой образец заполнения вкладыша в трудовую книжку на 2026 год. Обратите внимание, что все поля заполняются печатным шрифтом или разборчивым почерком.

ьный лист вкладыша

Серия: ВК 123456
Номер: 000789
Выдан вкладыш: 

Страница сведений о работе

Дата приёма	Дата увольнения	Наименование организации	Должность	Основание (приказ, договор)
ООО «ТехноСервис»	Инженер‑программист	Приказ № 45 от
—	ЗАО «Инноватика»	Ведущий специалист	Договор № 12/2025 от

Дополнительные сведения

• Награды: Благодарность Ministerства труда и социальной защиты за высокие показатели в 2024 г.
• Повышение квалификации: Курс «Современные технологии в разработке ПО», 80 ч., 2025 г.

После заполнения всех страниц вкладыш аккуратно вшивается в трудовую книжку (обычно в корешок) и фиксируется клеем или специальным переплётным материалом;

Бухгалтерский учёт и проводки по вкладышам

Бланки вкладышей считаются материальными запасами и учитываются на субсчёте 10.01 «Сырье и материалы» (или на отдельном субсчёте 10.02 «Канцелярские и печатные изделия», в зависимости от учётной политики организации).

Пример проводок

1. Приобретение бланка вкладыша:

   Дебет 10.02 – Канцелярские и печатные изделия
   Кредит 60.01 – Расчёты с поставщиками
    

   (Сумма – стоимость бланка, включая НДС, если он не выделен отдельно).

2. Выдача вкладыша сотруднику:

   Дебет 73.01 – Расчёты с персоналом по другим операциям
   Кредит 10.02 – Списание материальных запасов
    

   (Стоимость бланка списывается в расходы на оплату труда или в прочие расходы, в зависимости от внутреннего регламента).

3. Оформление записи в учётном журнале: проводка не требуется, но в журнале фиксируется серия и номер выданного вкладыша.

При проведении инвентаризации остатки бланков сверяются с данными бухгалтерского учёта; расхождения оформляются актом инвентаризации и корректируются проводками:

• Дебет 94.02 – Недостачи и потери от порчи ценностей
• Кредит 10.02 – Списание недостачи.

Часто задаваемые вопросы

Кто обязан покупать бланки вкладышей?

Согласно пункту Учёт трудовых книжек и вкладышей в отделе кадров в 2026 году, покупать новые бланки трудовых книжек и вкладышей может только работодатель и только у официальных распространителей (Гознак, его дилеры, authorised partners).

Нужно ли оформлять заявление на выдачу вкладыша?

Да. В большинстве организаций требуется письменное заявление сотрудника (или служебная запитка от отдела кадров), которое служит основанием для выдачи бланка и последующего учёта.

Какой срок действия у бланка вкладыша?

Бланк не имеет срока годности; он считается действительным до момента его использования. Однако рекомендуется использовать бланки, выпущенные не ранее чем за 5 лет до текущего года, чтобы избежать износа бумаги и возможных проблем с защитой.

Можно ли использовать бланк вкладыша от другой организации?

Нет. Каждый бланк имеет уникальную серию и номер, привязанные к конкретному поставщику и партии. Использование чужого бланка приведёт к невозможности корректно внести запись в учётный журнал и может быть расценено как нарушение порядка ведения трудовых книжек.

Где посмотреть актуальный образец заполнения вкладыша на 2026 год?

Образцы доступны на официальных сайтах:

• Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь – раздел «Нормативные документы».
• КонсультантПлюс – статья «Вкладыш в трудовую книжку: образец записи в 2026 году».
• Клерк.Консультации – обсуждения и примеры заполнения.

Вкладыш в трудовую книжку – это обязательный элемент ведения трудовых записей, когда основные страницы документа заполнены. Получение бланка возможно как через администрацию Первомайского района г.Минска (предоставив заявление и книгу учёта движения), так и через официальных поставщиков – Комус, Гознак или проверенные онлайн‑магазины. Важно соблюдать порядок оформления: запись в учётном журнале, штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера, корректное заполнение всех разделов вкладыша и его последующее вшивание в трудовую книжку.

Бухгалтерский учёт бланков ведётся как материальных запасов, а при выдаче сотруднику осуществляется списание стоимости бланка в расходы организации. Следуя приведённым рекомендациям, вы обеспечите легальность и актуальность ведения трудовых книжек в вашей организации, избежав штрафов и недоразумений при проверках государственных инспекций труда.

---

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников, актуальной на 23 мая 2026 года.