Вкладыш в трудовую книжку — это дополнительный бланк‚ который пришивается (подшивается) к основной книжке‚ когда в ней заканчивается место для записей․ Правильное оформление вкладыша регулируется российским законодательством‚ в первую очередь Приказом Минтруда России от № 320н․ Данная статья расскажет‚ как оформить вкладыш‚ кто и за что отвечает‚ и где в Ярославле можно приобрести бланк․
Когда требуется вкладыш?
Ситуации‚ требующие оформления вкладыша:
- Завершение места в книжке․ Когда все страницы для записей о работе заполнены․
- Поступление нового сотрудника с полной книжкой․ В этом случае работодатель обязан оформить вкладыш в течение 5 рабочих дней с даты приема на работу․
Порядок оформления вкладыша: пошаговая инструкция
Процесс involves взаимодействие сотрудника и отдела кадров (работодателя)․
Действия сотрудника (работника)
- Написать заявление на имя руководителя организации с просьбой оформить вкладыш в трудовую книжку․ В заявлении следует указать причину (например‚ «в связи с отсутствием свободных страниц для записей»)․
- Заявление заверяется подписью руководителя и печатью организации (секретарем или кадровиком)․
Действия работодателя (отдела кадров)
- На основании заявления сотрудника руководитель издает приказ о выдаче вкладыша․
- Кадровик заполняет вкладыш по установленной форме․ Все записи делаются разборчиво‚ без исправлений и сокращений‚ чернилами синего или черного цвета․
- Запись о выдаче вкладыша делается на ьном листе самой трудовой книжки (первая страница)․ Если и там нет места — запись переносят на ьный лист первого вкладыша․ Указывается номер‚ серия и дата выдачи вкладыша․
- Заполненный вкладыш подшивается к трудовой книжке․ На первом листе основной книжки (где указаны данные работника) ставится штамп: «Выдан вкладыш № ․․․ от ․․․» с указанием его реквизитов․
Где купить бланк вкладыша в Ярославле?
Согласно п․ 44 Приказа № 320н‚ бланки трудовых книжек и вкладышей обязаны закупать работодатели за свой счет․ Однако‚ если вам как физическому лицу необходимо приобрести бланк самостоятельно (например‚ для оформления при увольнении или при смене работы)‚ в Ярославле есть несколько вариантов:
- Канцелярские и офисные магазины․ Крупные сети и местные магазины канцелярии обычно имеют в ассортименте бланки вкладышей в трудовую книжку (форма Т-2)․ Примеры: «Канцелярский мир»‚ «Полиграф-Кит» (есть онлайн-магазин)‚ «Бизнес-Офис»․
- Магазины‚ специализирующиеся на бланками Гознака․ В таких магазинах можно приобрести бланки‚ изготовленные на типографских предприятиях‚ уполномоченных Федеральной службой по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) и ФСБ․
- Онлайн-магазины․ Можно заказать бланк вкладыша через интернет с доставкой в Ярославль․ Важно проверять репутацию продавца и соответствие бланка официальному образцу․
- Уполномоченные типографии․ Некоторые типографии в Ярославле изготавливают бланки по заказу организаций․
Важно: При покупке бланка убедитесь‚ что это именно официальный бланк вкладыша (форма Т-2)‚ а не самодельная копия․ Для юридической силы требуется бланк государственного образца․
Учет вкладышей в отделе кадров
Работодатель обязан вести учет выданных вкладышей․ Согласно Приказу № 320н‚ это делается в:
- Журнале регистрации трудовых книжек и вкладышей․ В него заносятся сведения о каждом выданном вкладыше: его номер‚ дата выдачи‚ ФИО работника‚ номер основной трудовой книжки․
- Книге учета выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей․ Это основной документ‚ где отражается движение всех бланков (полученных от поставщика и выданных сотрудникам)․
Ключевые выводы и важные нюансы
- Инициатор оформления, работник․ Он должен написать заявление․
- Ответственность за оформление и учет — на работодателе․ Работодатель закупает бланки‚ издает приказ‚ правильно заполняет и подшивает вкладыш‚ ведет учет․
- Запись о вкладыше обязательна․ Без отметки на ьном листе трудовой книжки вкладыш не считается оформленным․
- В Ярославле бланки можно приобрести в канцелярских магазинах и у специализированных поставщиков․ Но юридически корректнее‚ если бланк закупит и оформит работодатель․
- Нельзя вырывать или заменять старые страницы․ Единственный легальный способ — оформление официального вкладыша․
Что делать‚ если вкладыш испорчен или утерян?
В этом случае оформляется дубликат вкладыша․ Порядок аналогичен: заявление работника‚ приказ работодателя‚ заполнение нового бланка․ Испорченный (или утерянный) вкладыш‚ если он был‚ изымается из трудовой книжки и приобщается к делу работника․ Если вкладыш утерян‚ в деле делается соответствующая отметка․
Статья подготовлена на основе общих правил оформления трудовых книжек в РФ․ Для получения самой актуальной информации о конкретных точках продажи бланков в Ярославле рекомендуется уточнять в крупных канцелярских магазинах или на сайте администрации города․