Вкладыш в трудовую книжку – это отдельный лист (или несколько листов), который
вшивается в уже существующую трудовую книжку, если в основной книге закончились
страницы или требуется оформить запись в соответствии с новым форматом
(например, после 2023 года)․ Вкладыши могут быть как нового, так и старого образца․
В статье рассматривается именно вкладыш старого образца (образец 1995 г․) – как
его оформить, какие реквизиты обязательны и где взять готовый шаблон․

Правовая основа

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 62) – обязательность ведения трудовой книжки․
• Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г․ № 320н (приложение 1) – утверждает форму
  вкладыша (как нового, так и старого образца)․
• Постановление Правительства РФ от 30 июня 2022 г․ № 1232 – порядок учета
  выдачи и вшивания вкладышей․

Согласно этим нормативным актам, каждый выданный вкладыш фиксируется в книге
учёта движения трудовых книжек и вкладышей, а к каждому листу ставится отдельный
штамп организации․

Почему может потребоваться старый вкладыш?

1. Не полностью израсходованы бланки старого образца․ По состоянию на 2026 г․
   многие организации продолжают использовать оставшиеся листы 1995 года․
2. Работник имеет трудовую книжку старого образца․ При её пополнении
   предпочтительно использовать такой же тип вкладыша, чтобы не нарушать единообразие
   оформления․
3. Требования архивных служб․ При проверке иногда требуется, чтобы
   все записи в книжке имели одинаковый визуальный стиль․

Структура вкладыша старого образца

Вкладыш старого образца состоит из ьного листа и нескольких страниц
для записей о трудовой деятельности․ Ниже – обязательные реквизиты․

Пошаговая инструкция по оформлению вкладыша

1. Подготовка бланка
   • Скачайте официальную форму (PDF/Word) с сайта КонсультантПлюс или с портала Моё дело․
   • Проверьте, чтобы на бланке была указана «серия ТК» и год выпуска 1995‑1999․
2. Заполнение ьного листа

   Серия: ТК
   Номер: 001/2026
   Дата выдачи: 
   ФИО работника: Иванов Иван Иванович
   Организация: ООО «Пример», ИНН 7701234567, г․ Москва, ул․ Примерная, д․10
    

   После заполнения подпишите лист и поставьте печать․

3. Внесение записей о трудовой деятельности

   Каждая запись делается в отдельной строке, нумеруются последовательно
   (если в основной книжке последняя запись – 29, первая запись во вкладыше будет 30)․

   30 Инженер‑технолог Трудовой договор № 12/2024 120 000 ₽ Приказ № 45/2024
   31 — Руководитель проекта Трудовой договор № 23/2026 180 000 ₽ Приказ № 12/2026
    

   Записи делаются от руки, чёрным чернильным пишущим инструментом, без исправлений․

4. Учет выдачи вкладыша
   • В книге учёта движения трудовых книжек делаем запись: «Выдан вкладыш ТК № 001/2026 Иванову И․И․ »․ Ставим штамп․
   • В журнале кадровой документации фиксируем номер и серию вкладыша․
5. Вшивание вкладыша

   Вкладыш вшивается в правый нижний угол основной книги, используя
   специальный шов (вшивание «по краю»)․ После вшивания делаем отметку в книге
   о том, что вкладыш был вшит (стр․ «Вкладыш вшит»)․

Образец заполненного вкладыша (старый образец)

Ниже – полностью заполненный пример, который можно использовать как шаблон
при оформлении собственного вкладыша․

--------------------------------------------------------------
| Серия: ТК | Номер: 015/2026 |
|--------------------|--------------------------------------|
| Дата выдачи: |
| ФИО работника: Петров Петр Петрович |
| Организация: ЗАО «ТехноСервис», ИНН 7701122334, |
| г․ Санкт‑Петербург, ул; Ленина, д․5 |
--------------------------------------------------------------

№ | Дата начала | Дата окончания | Должность | Основание | Оклад, ₽ | Приказ №
---|-------------|----------------|--------------------|--------------------|----------|---------
30 | | | Специалист отдела | Трудовой договор №5| 85 000 | Приказ №12/2022
31 | | — | Старший специалист | Трудовой договор №9| 110 000 | Приказ №07/2024
--------------------------------------------------------------
Подпись уполномоченного лица: __________________ Печать
--------------------------------------------------------------

Часто задаваемые вопросы

6․1 Можно ли использовать один вкладыш для нескольких работников?

Нет․ Каждый вкладыш привязан к конкретному работнику и имеет уникальный номер․

6․2 Что делать, если в старом вкладыше закончились листы?

Выдаётся новый вкладыш того же образца (старого) или, при желании,
можно перейти на новый образец (с 2023 года)․ Важно, чтобы в учёте была зафиксирована
замена вкладыша․

6․3 Можно ли исправлять записи в вкладыше?

Исправления допускаются только в случае явной ошибки: запись перечёркивается
чёрной линией, рядом делается исправление, а затем ставится подпись и печать
уполномоченного лица․ Однако рекомендуется избегать исправлений – лучше
оформить новую запись․

6․4 Где скачать официальную форму вкладыша старого образца?

Официальные бланки доступны на порталах:

• КонсультантПлюс
• Моё дело
• Сайт Минтруда России – раздел «Документы» (поиск «вкладыш ТК 1995»)

Ошибки, которых следует избегать

• Неправильный номер записи․ Нумерацию следует продолжать от последней
  записи в основной книжке․
• Заполнение от руки неразборчивым почерком․ Требуется чёткая, разборчивая
  печатная или прописная запись․
• Отсутствие печати и подписи․ Без печати запись считается недействительной․
• Неоформление выдачи вкладыша в книге учёта․ Это приводит к проблемам при проверках․
• Использование листов другого образца․ Смешивание форматов может вызвать
  несоответствия в учёте стажа․

Вкладыш в трудовую книжку старого образца – простой, но важный документ,
который позволяет продолжать вести трудовую книжку без потери данных․
Соблюдая законодательно установленные требования (серия, номер, подпись,
печать, чёткая запись), вы обеспечиваете юридическую силу всех записей
о трудовой деятельности․ При правильном оформлении и учёте вкладыш будет
служить надёжным подтверждением стажа работника на протяжении всей
карьеры․

Помните: любые исправления в официальных документах допускаются
только при наличии подписи уполномоченного лица и печати организации․

Дата публикации: