Трудовая книжка – это официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина. Вопрос о том, включать ли в неё периоды временной работы, часто возникает у сотрудников, работающих по срочным договорам, на сезонных позициях или через агентства по подбору персонала. Ниже подробно рассмотрим, как регулируется этот вопрос в российском законодательстве и какие нюансы следует учитывать.
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 66, ст. 66.1, ст. 70.
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности».
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69).
Что считается временной работой?
Под временной работой понимают трудовые отношения, оформленные:
- Срочным трудовым договором (ст. 59 ТК РФ) – на определённый срок или до выполнения конкретной работы.
- Сезонным трудом (ст. 293 ТК РФ) – работа, связанная с определённым временем года (например, уборка урожая, работа в туристическом сезоне).
- Временным переводом (ст. 72.2 ТК РФ) – когда сотрудник переводится на другую должность или в другое подразделение на ограниченный период.
- Работой через агентство по подбору персонала (ст. 56.1 ТК РФ) – сотрудник формально состоит в штате агентства, но выполняет работу у заказчика.
Обязательность записи в трудовую книжку
Согласно ст. 66 ТК РФ, запись в трудовую книжку делается при:
- приёме на работу;
- переводе на другую работу (внутри организации);
- увольнении.
Важно, что форма трудового договора (срочный или бессрочный) не влияет на необходимость внесения записи. То есть, независимо от того, заключён ли договор на месяц, на сезон или на год, при приёме на работу и при увольнении в трудовую книжку должны быть сделаны соответствующие записи.
Как правильно оформить запись о временной работе?
Запись о приёме на работу
Формат записи (по Инструкции):
Дата – номер записи – Наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя) – Должность, профессия, специальность – Основание (приказ, распоряжение и т.д.)Пример:
– 1 – ООО «СтройСервис» – Сварщик 6-го разряда – Приказ № 45 от о приёме на работу.Запись об увольнении
Формат записи:
Дата – номер записи – Основание увольнения (пункт ст. 77 ТК РФ) – Наименование организации – Должность – Основание (приказ, распоряжение)Пример:
– 2 – Уволен по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ) – ООО «СтройСервис» – Сварщик 6-го разряда – Приказ № 78 от об увольнении.Запись о переводе (если имело место)
Если временная работа предполагала перевод на другую должность внутри той же организации, делается запись о переводе:
Дата – номер записи – Переведён на должность – Основание (приказ о переводе)Особенности работы через агентство по подбору персонала
Когда сотрудник оформлен в агентстве, а фактически работает у заказчика, трудовая книжка ведётся в агентстве. Записи делаются при приёме в агентство и при увольнении из него. Информация о конкретном месте выполнения работы (заказчике) может быть отражена в справке о трудовой деятельности, которую выдаёт агентство по требованию работника.
Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?
Отказ внести запись о приёме или увольнении являеться нарушением ст. 66 ТК РФ. Работник имеет право:
- Требовать внесения записи в письменной форме (заявление руководителю или кадровому отделу).
- Обратиться в трудовую инспекцию (ГИТ) с жалобой.
- В случае незаконного увольнения – подать иск в суд о восстановлении на работе и компенсации морального вреда.
Судебная практика подтверждает, что отсутствие записи в трудовой книжке не лишает работника права на трудовой стаж, однако может усложнить подтверждение стажа при обращении в Пенсионный фонд или при трудоустройстве.
Практический совет: как избежать проблем?
- При приёме на работу сразу проверяйте, что в трудовой книжке сделана запись о приёме (дата, номер, основание).
- При увольнении требуйте копию приказа об увольнении и проверьте запись в книжке.
- Если работаете через агентство, храните копии всех договоров и приказов, а также справки о выполненной работе.
- При сезонной работе уточняйте у работодателя, будет ли сделан перевод или новый приём на каждый сезон (это влияет на количество записей).
- В случае сомнений консультируйтесь с юристом по трудовому праву или обращайтесь в профсоюз.
Да, временная работа обязательно вносится в трудовую книжку при приёме на работу и при увольнении, независимо от того, оформлен ли сотрудник по срочному, сезонному договору или через агентство. Запись оформляется согласно установленной форме, а отсутствие такой записи является нарушением трудового законодательства и может быть оспорено в установленном порядке.
Соблюдение указанных правил гарантирует корректное ведение трудовой книжки, сохранность трудового стажа и защиту прав работника.