Трудовая книжка является основным документом строгого учета, который предназначен для фиксации трудового стажа работника. Однако в практике нередко встречаются ситуации, когда в этот документ вносятся записи, не относящиеся напрямую к трудовой деятельности, например — сведения об обучении. В данной статье мы разберем, законно ли это, как такие записи влияют на стаж и что делать, если информация внесена некорректно.
Является ли запись об учебе законной?
Согласно правилам ведения трудовых книжек, в документ вносятся сведения о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении, а также данные о квалификации, полученной работником.
Важно различать два случая:
- Повышение квалификации или переподготовка: Если сотрудник в рамках трудового договора проходит курсы повышения квалификации или получает новую специальность, запись об этом может быть внесена в трудовую книжку, так как это напрямую влияет на его профессиональный статус и разряд.
- Обучение в вузе/колледже (очная форма): Период чистого обучения (без оформления трудовых отношений) в трудовую книжку заноситься не должен. Трудовая книжка фиксирует стаж работы, а не стаж обучения.
Влияет ли учеба на пенсионный стаж?
Это один из самых важных вопросов, так как, как отмечают эксперты, любые ошибки в трудовой книжке могут привести к снижению размера будущей пенсии.
Стоит помнить следующее:
- Трудовой стаж — это периоды работы по трудовому договору.
- Страховой стаж, это периоды, за которые уплачивались страховые взносы в Социальный фонд (СФР).
Если в трудовой книжке просто написано «Обучался в университете с 2010 по 2015 гг.», эта запись не засчитывается в трудовой стаж. Однако для расчета пенсии учитываются «иные периоды», к которым относится обучение по очной форме в учебных заведениях. Но подтверждать этот период нужно не записью в трудовой, а дипломом об образовании.
Возможные проблемы и риски
Некорректные записи в трудовой книжке могут создать определенные сложности:
- Путаница в стаже: Если запись об учебе оформлена так, что она выглядит как период работы, при проверке документов в ПФР (СФР) возникнет противоречие, которое придется устранять.
- Ошибки в должностях: Если запись об обучении была внесена вместо записи о приеме на работу или перевода, это может привести к потере реального стажа.
Что делать, если запись внесена ошибочно?
Если вы обнаружили, что период учебы занесен в трудовую книжку некорректно или эта запись мешает правильному расчету стажа, рекомендуется предпринять следующие шаги:
Обращение к работодателю
Если организация, внесшая запись, еще существует, необходимо обратиться в отдел кадров для внесения исправления. Исправление делается путем зачеркивания записи одной чертой (так, чтобы текст оставался читаемым) и внесения новой записи: «Запись за №… недействительна. Верная запись: …» с указанием реквизитов документа-основания.
Обращение в архив
Если организация ликвидирована, сотруднику следует обратиться в государственный архив за архивной справкой, которая подтвердит реальный характер деятельности в этот период.
Судебный порядок
В крайних случаях, если работодатель отказывается исправлять ошибку, а архивные данные отсутствуют, вопрос о признании записи недействительной или подтверждении стажа решается в судебном порядке.
Запись об обучении в трудовой книжке допустима только в том случае, если речь идет о профессиональной переподготовке или повышении квалификации в период работы. В остальных случаях основным документом, подтверждающим учебу, является диплом. Чтобы избежать проблем с пенсией в будущем, внимательно следите за тем, что вносит в вашу книжку отдел кадров, и своевременно исправляйте любые неточности.