С 2025 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Это важный шаг в цифровизации трудовых отношений, но он вызывает много вопросов у работников и работодателей. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись в бумажной трудовой книжке при переходе на электронную, какие действия необходимо предпринять и какие нюансы следует учитывать.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это информация о вашей трудовой деятельности, хранящаяся в электронном виде. Она содержит те же сведения, что и традиционная бумажная трудовая книжка: сведения о периодах работы, должностях, причинах увольнения и т.д.
Важно понимать, что ЭТК не является самостоятельным документом. Она является электронным аналогом бумажной трудовой книжки и хранится в базе данных Социального фонда России (СФР).
Когда необходимо делать запись в бумажной трудовой книжке?
Запись в бумажной трудовой книжке о переходе на электронную необходима в следующих случаях:
- При согласии работника на ведение трудовой книжки в электронном виде.
- При увольнении работника, который отказался от бумажной трудовой книжки.
Как оформить запись в бумажной трудовой книжке?
Процесс оформления записи в бумажной трудовой книжке довольно прост, но требует соблюдения определенных правил:
- Заявление работника: Работник подает заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку. В заявлении необходимо указать дату подачи и свои контактные данные.
- Запись в бумажной трудовой книжке: Работодатель вносит в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник перешел на электронную трудовую книжку. В этой записи указывается дата перехода.
- Подпись работодателя и печать (при наличии): Запись заверяеться подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (если она имеется).
- Выдача бумажной трудовой книжки работнику: Работодатель выдает работнику его бумажную трудовую книжку. В ней будет сделана запись о переходе на электронную трудовую книжку.
Что делать, если работник отказался от бумажной трудовой книжки?
Если работник отказывается от бумажной трудовой книжки, работодатель обязан в течение 5 рабочих дней сообщить об этом в Социальный фонд России (СФР).
При этом в бумажной трудовой книжке делается запись о том, что работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки и перешел на электронную.
Как работник может получить доступ к своей электронной трудовой книжке?
Работник может получить доступ к своей электронной трудовой книжке несколькими способами:
- Через портал Госуслуг: Необходимо авторизоваться на портале Госуслуг и выбрать раздел «Трудовая книжка».
- Через сайт Социального фонда России (СФР): Необходимо зайти на сайт СФР и найти раздел «Электронная трудовая книжка».
- Запросить выписку у работодателя: Работодатель обязан предоставить работнику выписку из электронной трудовой книжки по запросу.
- Получить выписку в МФЦ или СФР: Можно обратиться в многофункциональный центр (МФЦ) или в отделение СФР для получения выписки.
Важные моменты, которые следует учитывать
- Запись в бумажной трудовой книжке должна быть сделана в течение 5 рабочих дней после получения заявления работника.
- Работодатель несет ответственность за правильность и своевременность внесения записей в бумажную трудовую книжку.
- Работник имеет право на получение выписки из электронной трудовой книжки в любое время.
- В законодательстве нет понятия «электронная трудовая книжка» как отдельного документа. ЭТК – это информация, хранящаяся в базе данных СФР.
Переход на электронную трудовую книжку – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности. Соблюдение правил оформления записей в бумажной трудовой книжке при переходе на электронную позволит избежать проблем и обеспечит сохранность информации о вашем трудовом стаже.
Помните: Если у вас возникли вопросы по оформлению электронной трудовой книжки, обратитесь к кадровому специалисту или в Социальный фонд России.