Дата актуализации:  г., 05:15:55

Правовая база

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации сведения о награждении сотрудника за успешный труд вносятся в его трудовую книжку. При этом запись делается на основании приказа работодателя и должна полностью соответствовать тексту приказа.

В нормативных актах (приказы Минтруда РФ, методические рекомендации по ведению трудовых книжек) указано, что в трудовую книжку вносятся сведения о:

• награждениях в виде премий, благодарностей, поощрений;
• включения в доску почёта;
• получения благодарственного письма, если оно оформлено официальным приказом.

Какие виды благодарностей подлежат внесению

Не каждая «поблагодарить» запись обязана попадать в трудовую книжку. В неё вносятся только официальные поощрения, оформленные приказом. К таким относятся:

1. Благодарственное письмо, выданное по приказу руководителя.
2. Включение в доску почёта организации.
3. Награждение медалью, грамотой, дипломом за выдающиеся результаты работы.
4. Иные формы официального поощрения, предусмотренные локальными нормативными актами.

Неформальные «похвалы», сделанные в устной форме или в корпоративных чатах, в трудовую книжку не вносятся.

Порядок оформления приказа

Для внесения благодарности в трудовую книжку необходимо:

• Подготовить приказ (или распоряжение) о награждении. Приказ должен содержать:
  • Дата и номер приказа;
  • Наименование организации;
  • ФИО работника, должность, подразделение;
  • Основание награждения (конкретные достижения, результаты проекта, сроки и т.д.);
  • Вид поощрения (благодарственное письмо, включение в доску почёта и т.п.);
  • Подпись руководителя и печать организации.
• Утвердить приказ в установленном порядке (подписание руководителем, согласование с отделом кадров, если требуется).
• Разослать приказ работнику и в отдел кадров.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись делается в раздел «Сведения о награждении» (страница 2‑3 трудовой книжки). Формат записи регламентирован приказом Минтруда РФ и выглядит следующим образом:

«Дата — наименование организации. ФИО работника, должность. За конкретные достижения (указать, например: «успешную реализацию проекта «X», превышение плановых показателей на 20 %»). Награждён благодарственным письмом (или «включён в доску почёта»). Приказ № ___ от ___.

Важно, чтобы текст записи полностью совпадал с формулировкой приказа. Любые отклонения могут привести к признанию записи недействительной.

Примеры формулировок

5.1 Благодарственное письмо

« — ОАО «ТехноСервис». Иванов Иван Иванович, инженер‑программист. За высококачественное выполнение проекта по автоматизации складского учета, что позволило сократить время обработки заказов на 30 %. Награждён благодарственным письмом. Приказ № 45‑О от .

5.2 Доска почёта

« — ЗАО «СтройИнвест». Петрова Мария Сергеевна, главный инженер. За выдающиеся результаты в реализации строительного проекта «Мост-2026», получившего премию «Лучший объект года». Включена в доску почёта организации. Приказ № 78‑О от .

5.3 Грамота за инициативу

« — ООО «Логистик Плюс». Сидоров Алексей Владимирович, менеджер по продажам. За инициативу по привлечению новых корпоративных клиентов, увеличивших объём продаж на 15 % за квартал. Награждён грамотой. Приказ № 102‑О от .

Что даёт запись о благодарности работнику?

• Учет в профессиональном стаже – запись фиксирует достижение и может учитываться при повышении квалификации.
• Повышение шансов на карьерный рост – в кадровой политике многих компаний такие записи рассматриваются как положительный фактор при назначении на более ответственные должности.
• Защита прав – в случае спора о начислении премий или увольнении запись может служить доказательством заслуг работника.
• Мотивация – официальное признание повышает лояльность и стимулирует к дальнейшему развитию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Нужно ли вносить в трудовую книжку благодарственное письмо, полученное в виде электронного документа?

Да, если электронный документ оформлен приказом (приказ подписан в электронном виде и имеет юридическую силу) – запись вноситься так же, как и для бумажного письма.

7.2 Можно ли в трудовую книжку записать благодарность, полученную от партнёра компании?

Только если благодарность официально признана работодателем и оформлена приказом. Иначе запись недопустима.

7.3 Как быстро вносится запись после издания приказа?

Запись должна быть внесена в течение трёх рабочих дней после подписания приказа, согласно внутренним регламентам большинства организаций.

7.4 Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?

Необходимо оформить корректирующее распоряжение (приказ о внесении исправлений) и занести исправленную запись в новую страницу трудовой книжки, указав ссылки на ошибочную запись.

7.5 Обязательно ли ставить печать организации в записи?

Печать ставится в приказе, на основании которого делается запись. В самой трудовой книжке печать не ставится, но запись должна соответствовать приказу с печатью.

Внесение благодарности в трудовую книжку – это формальный процесс, требующий строгого соответствия законодательству и внутренним нормативным актам организации. Правильно оформленный приказ и точная запись в трудовой книжке обеспечивают:

• Юридическую силу поощрения;
• Учет достижений работника в официальных документах;
• Повышение мотивации и карьерных перспектив.

Следуя изложенным рекомендациям, работодатели и кадровики смогут без ошибок фиксировать благодарности, а сотрудники – получать заслуженное признание.