Дата составления материала: 19:04:35 ()․

Правовая основа

Согласно ч․ 4 ст․ 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике‚ выполняемой им работе‚ а также сведения о награждениях за успехи в работе․ Поощрение в виде благодарности относится к числу таких сведений‚ поэтому его фиксирование является законным и обязательным‚ если:

• благодарность объявлена в рамках локального нормативного акта организации (положение о поощрении‚ коллективный договор‚ внутренний трудовой распорядок);
• есть соответствующий приказ (распоряжение) о объявлении благодарности;
• работник предоставил заверенную копию приказа о приёме на работу по совместительству (если благодарность относится к работе по совместительству) и заявление о внесении записи․

Если благодарность объявлена только в виде устного признания или размещена на доске почета без оформления приказа‚ внесение в трудовую книжку не требуется․

Когда необходимо вносить запись

Согласно п․ 9 Постановления Правительства РФ № 320н от запись о поощрении (в т․ч․ благодарности) должна быть внесена в трудовую книжку в течение пяти рабочих дней со дня издания приказа о благодарности․

Если работник работает по совместительству‚ запись в основной трудовой книжке делается только после предоставления им заверенной копии приказа о приёме на работу по совместительству и собственного заявления о внесении сведений․

Документы‚ необходимые для внесения записи

• Приказ (распоряжение) о объявлении благодарности работнику․
• Заявление работника о внесении записи в трудовую книжку (можно оформить в свободной форме‚ но с указанием ФИО‚ должности‚ даты и просьбой внести запись)․
• Если благодарность относится к работе по совместительству – заверенная копия приказа о приёме на работу по совместительству․
• Трудовая книжка работника (или её электронный аналог‚ если ведётся электронно)․

Порядок внесения записи о благодарности

1. Подготовка приказа․ В приказе указываются:
   • полное наименование организации;
   • дата издания;
   • основание (например‚ «за высокие показатели в выполнении квартального плана»);
   • ФИО работника‚ его должность;
   • формулировка благодарности;
   • подпись руководителя и печать организации․
2. Ознакомление работника․ Под роспись о получении копии приказа․
3. Получение заявления․ Работник пишет заявление о внесении записи в трудовую книжку․
4. Заполнение трудовой книжки․ Запись вносится в соответствии с установленной формой (см․ ниже)․
5. Контроль сроков․ Запись делается не позднее пяти рабочих дней после издания приказа․
6. Вручение копии․ Работнику выдаётся копия трудовой книжки с новой записью (или выписка из неё)․

Образец записи в трудовой книжке

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (или в отдельном разделе «Награждения»‚ если он предусмотрен бланком)․ Стандартные графы:

Пример заполнения:

25
ООО «ТехноСервис»
Благодарность
За высокие показатели в выполнении квартального плана продаж (приказ № 112 от )
___________________ М․П․
 И․И․ Иванов‚ директор

При ведении электронной трудовой книжки запись вносится в соответствующее поле информационной системы‚ а распечатка заверяется электронной подписью работодателя․

Особенности при совместительстве

Если благодарность объявлена за работу по совместительству‚ то:

• В основной трудовой книжке запись делается только после предоставления работником заверенной копии приказа о приёме на работу по совместительству․
• В графе «Кем вынесено» указывается организация‚ где работник является совместителем (то есть та‚ которая объявила благодарность)․
• Основание записи включает номер и дат приказа о благодарности‚ а также ссылку на приказ о приёме на работу по совместительству․

При отсутствии таких документов внесение записи в основную трудовую книжку неправомерно․

Частые вопросы и ошибки

Нужно ли издавать отдельный приказ о благодарности?

Да․ Для внесения записи в трудовую книжку требуется документ‚ подтверждающий факт поощрения (приказ‚ распоряжение‚ постановление)․ Устное признание или размещение на доске почета без приказа не достаточно․

Можно ли вносить запись без заявления работника?

Формально заявление не является обязательным условием‚ но на практике его наличие подтверждает согласие работника на внесение сведений и защищает работодателя от претензий о нарушении конфиденциальности․

Что делать‚ если работник отказывается предоставлять копию приказа о совместительстве?

В этом случае запись о благодарности‚ связанной с работой по совместительству‚ в основную трудовую книжку вноситься не должна․ Можно сделать запись только в трудовой книжке‚ ведённой по месту совместительства․

Сроки внесения: пять рабодних дней – это календарные или рабочие?

Пять рабочих дней‚ т․е․ не учитываются выходные и праздничные дни‚ установленные законодательством․

Нужно ли ставить печать на трудовой книжке?

Да․ Запись считается действительной только при наличии подписи уполномоченного лица и печати организации (или электронной подписи при ведении ЭТК)․

Внесение записи о благодарности в трудовую книжку – это не только формальность‚ но и важный элемент мотивационной политики организации․ Правильное оформление записи обеспечивает:

• Юридическую корректность и соблюдение требований ТК РФ;
• Прозрачность кадрового документооборота;
• Дополнительный стимул для работника к дальнейшим высоким результатам;
• Возможность будущих работодателей увидеть подтверждение профессиональных достижений кандидата․

Следуя представленному алгоритму‚ используя необходимые документы и соблюдая установленные сроки‚ работодатель сможет корректно и без рисков оформить благодарность работника в трудовой книжке․

Материал подготовлен на основе информации из открытых источников и действующего законодательства на дату ․