С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает‚ что трудовой стаж теперь ведется в электронном виде‚ что значительно упрощает доступ к информации о вашей трудовой деятельности.
Важно помнить: Электронная трудовая книжка (ЭТК) является официальным документом‚ подтверждающим ваш трудовой стаж и квалификацию. Переход на ЭТК – это современный и удобный способ хранения и учета информации о вашей работе.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде (ранее ПФР). В ней отражается информация о личных данных сотрудника (ФИО‚ СНИЛС‚ дата рождения)‚ о местах работы‚ должностях‚ периодах работы‚ а также об основаниях увольнения.
Как внести данные в электронную трудовую книжку из бумажной?
Процесс внесения данных из бумажной трудовой книжки в электронную довольно прост и может быть выполнен несколькими способами:
Способ 1: Через портал «Госуслуги»
- Авторизуйтесь на портале «Госуслуги»: Перейдите на сайт www.gosuslugi.ru и войдите в свою учетную запись.
- Найдите услугу «Загрузка данных из бумажной трудовой книжки»: Введите в поисковой строке «трудовая книжка» и выберите соответствующую услугу.
- Загрузите фотографию бумажной трудовой книжки: Вам потребуется сделать четкую фотографию каждой страницы трудовой книжки‚ включая обложку и все записи. Убедитесь‚ что фотографии хорошо освещены и все данные читаемы.
- Подтвердите загрузку данных: После загрузки фотографий‚ подтвердите загрузку данных‚ следуя инструкциям на экране.
Способ 2: Через мобильное приложение «Госуслуги»
- Скачайте и установите мобильное приложение «Госуслуги» на свой смартфон.
- Авторизуйтесь в приложении‚ используя логин и пароль от портала «Госуслуги».
- Найдите услугу «Загрузка данных из бумажной трудовой книжки» в приложении.
- Сделайте фотографии страниц трудовой книжки‚ используя камеру смартфона.
- Загрузите фотографии и подтвердите загрузку данных‚ следуя инструкциям в приложении.
Способ 3: Обращение в Социальный фонд (ранее ПФР)
Если у вас возникли трудности с загрузкой данных через портал «Госуслуги» или мобильное приложение‚ вы можете обратиться непосредственно в Социальный фонд по месту жительства.
Для этого вам потребуется предоставить следующие документы:
- Паспорт
- Бумажная трудовая книжка
- Заявление на внесение данных в электронную трудовую книжку (образец заявления можно получить в Социальном фонде)
Что делать‚ если у вас нет бумажной трудовой книжки?
Если у вас никогда не было бумажной трудовой книжки‚ то данные о вашей трудовой деятельности должны быть внесены в электронную трудовую книжку работодателем. Убедитесь‚ что ваш работодатель соблюдает требования законодательства и своевременно вносит данные о вашей работе в ЭТК.
Важно знать
- Переход на электронную трудовую книжку является обязательным для всех работодателей и работников.
- Работодатель обязан внести данные о вашей работе в электронную трудовую книжку в течение 14 календарных дней с момента получения информации о вашем приеме на работу‚ увольнении или изменении других данных.
- Вы имеете право ознакомиться с данными‚ внесенными в вашу электронную трудовую книжку‚ через портал «Госуслуги» или обратившись в Социальный фонд.
Электронная трудовая книжка – это удобный и современный способ хранения информации о вашей трудовой деятельности. Не откладывайте внесение данных из бумажной трудовой книжки в электронную‚ чтобы избежать возможных проблем в будущем.