Одним из самых распространённых вопросов среди молодых людей, призывников и контрактников, а также работодателей, является: нужно ли вносить запись о прохождении военной службы в трудовую книжку? Ответ на этот вопрос неоднозначен, но в 2024–2025 годах Минтруд России и Роструд чётко сформулировали свою позицию. Ниже — подробный разбор норм законодательства, практики и рекомендаций.
Законодательная база
Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 66), трудовая книжка — это основной документ, в который вносятся сведения о работе сотрудника: прием на работу, переводы, увольнение, награды и особые виды трудовой деятельности. Однако военная служба не является трудовой деятельностью в юридическом смысле, она регулируется Федеральным законом № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
Важно понимать: военная служба, это не трудовые отношения, а особый вид государственной службы, регулируемый военным законодательством. Поэтому внесение записи о ней в трудовую книжку не является обязательным по закону.
Официальная позиция Минтруда и Роструда
В Письме Минтруда России от 20 ноября 2024 г. № 14-6/10/ООГ чётко указано:
«Внесение сведений о прохождении военной службы по призыву в трудовую книжку не является обязательным. Такая запись может быть сделана по желанию работника и на основании его письменного заявления, при наличии подтверждающих документов (военного билета, справки из военкомата и т.п.)»
Аналогичная позиция подтверждена Рострудом в ответах на запросы работодателей: если сотрудник хочет, чтобы его военная служба была отражена в трудовой книжке, это возможно, но не обязательно;
Что вносится, а что — нет?
Различают два вида военной службы:
- Служба по призыву — обязательная служба в армии на срок 12 месяцев (с 2024 года в некоторых случаях продлена до 18 месяцев).
- Служба по контракту, добровольная служба на условиях трудового договора с Минобороны РФ.
Служба по призыву, не вносится в трудовую книжку по умолчанию. Однако по желанию работника и при наличии документов её можно внести в раздел «Особые сведения» (если такой раздел предусмотрен в бланке трудовой книжки).
Служба по контракту — в этом случае работник заключает трудовой договор с Министерством обороны РФ. Согласно Письму Роструда, такая служба может быть отражена в трудовой книжке как вид трудовой деятельности, поскольку она формально подпадает под действие Трудового кодекса РФ. В этом случае запись делается в раздел «Работа по трудовому договору».
Примеры записей
Если работник хочет внести запись о службе по призыву, она может выглядеть так:
- «Принят на военную службу по призыву» — г.
- «Завершил военную службу по призыву» — г.
Для службы по контракту:
- «Принят на работу в Вооружённые Силы Российской Федерации по контракту» — г.
- «Уволен с военной службы по контракту», г.
Все записи должны быть сделаны на основании официальных документов: военного билета, справки из военкомата, приказа о приёме на службу по контракту и т.д.
Почему стоит вносить запись о службе?
Хотя закон не требует этого, есть весомые причины, почему стоит внести такую запись:
- Подтверждение стажа — военная служба засчитывается в общий и льготный трудовой стаж (ст. 12 ФЗ № 400-ФЗ).
- Упрощение трудоустройства — работодатели ценят кандидатов с военным опытом, особенно в силовых структурах, охране, логистике, управлении.
- Психологический комфорт — запись в трудовой книжке подтверждает, что человек выполнил свой гражданский долг, что может быть важно при получении льгот, стипендий, при поступлении на госслужбу.
- Соответствие международным стандартам — в некоторых странах военная служба признаётся как профессиональный опыт, и наличие записи упрощает трудоустройство за рубежом.
Как внести запись? Пошаговая инструкция
- Получите документы: военный билет, справку из военкомата (форма № 2) или приказ о приёме на службу по контракту.
- Напишите заявление на имя руководителя организации (если вы уже работаете) или в отдел кадров (если вы устраиваетесь на работу).
- Предоставьте документы для копирования и сверки.
- Кадровик оформляет запись в трудовой книжке в соответствии с образцом, указанным выше.
- Запись заверяется печатью организации и подписью ответственного лица.
Важно! Запись о службе по призыву не может быть внесена автоматически, только по заявлению работника. Если вы устраиваетесь на работу, а запись отсутствует — вы вправе потребовать её внесения.
Что делать, если запись не внесли?
Если вы устроились на работу, а кадровик отказался вносить запись о службе, даже при наличии документов и вашего заявления — это нарушение ваших прав. Вы можете:
- Подать письменную претензию в отдел кадров;
- Обратиться в Роструд с жалобой;
- Подать иск в суд о восстановлении нарушенных прав (ст. 392 ТК РФ).
Судебная практика показывает, что суды встают на сторону работника, если он доказал, что служба была пройдена, а запись в трудовую книжку была запрошена в установленном порядке.
Служба в армии не обязана записываться в трудовую книжку — но может и должна быть внесена по желанию работника. Это не формальность, а важный элемент документального подтверждения вашего жизненного и профессионального опыта. Особенно актуально это для тех, кто прошёл службу по контракту — в этом случае запись в трудовой книжке является прямым следствием трудовых отношений с государством.
Не забывайте: ваш военный опыт — это не просто «обязанность», а ценная компетенция. Внесение записи в трудовую книжку, это ваше право, а не просьба. Используйте его с умом.
Рекомендация: Если вы только что завершили службу — сразу после получения военного билета обратитесь в отдел кадров по месту работы (или при трудоустройстве) и подайте заявление о внесении записи. Это сэкономит вам время и нервы в будущем.
Информация актуальна на 22 мая 2026 года. Нормативные акты могут изменяться — всегда проверяйте актуальные версии на официальных порталах: mintrud.gov.ru, rostrud.gov.ru.