В России трудовая книжка остаётся обязательным документом, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника, а также его образование. При получении второго высшего образования важно знать, как правильно внести запись, какие нормативные акты регулируют этот процесс и какие ошибки стоит избегать.

Что такое «второе высшее образование»?

Термин «второе высшее образование» относится к получению дополнительной высшей квалификации после завершения первой ступени высшего образования (бакалавриат, магистратура, специалитет). Это может быть:

• Выпускная квалификация (магистр, кандидат наук);
• Профессиональная переподготовка (специалист, магистр);
• Дополнительные курсы, сертификаты, которые подтверждают новые профессиональные навыки.

В трудовой книжке фиксируется не только уровень образования, но и конкретная специальность, а также дата получения.

Нормативно‑правовая база

Внесение сведений об образовании в трудовую книжку регулируется следующими документами:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «О трудовой книжке» (установил основные принципы внесения записей, но утратил силу в 2024 г.);
2. Порядок № 320н «Трудовая книжка» (постановление Правительства РФ от  г. № 320н);
3. Постановление Правительства РФ от  г. № 320н (п. 8 – правила внесения изменений);
4. Требования к форме Т‑2 (унифицированной форме трудовой книжки) – в графе «Уровень образования» перечислены допустимые варианты.

Как правильно заполнить запись о втором высшем образовании

Где размещается запись?

Сведения о получении второго высшего образования вносятся в первую страницу трудовой книжки (ьный лист) при выдаче книги сотруднику, а также в последующие страницы при необходимости дополнения.

Формат записи

В соответствии с Порядком № 320н, запись должна содержать:

• Уровень образования – «высшее»;
• Степень и специальность – «магистр (специалист) по …»;
• Дата получения диплома;
• Название учебного заведения.

Если работник имеет два высших образования, в графе «Уровень образования» указывается «высшее», а в графе «Специальность» перечисляются обе специальности через запятую.

Пример записи

ьный лист трудовой книжки:

Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Уровень образования: высшее
Специальность: бакалавр по экономике, магистр по управлению проектами
Дата получения: , 
Учебное заведение: МГИМО, СПбГУ

Если запись о втором образовании добавляется позже, то в соответствии с п. 8 Порядка 320н новые сведения дополняются через запятую, не зачеркивая прежнюю информацию.

Как внести изменения и дополнения

Пошаговый алгоритм

1. Соберите оригинал диплома или справку об окончании второго высшего образования.
2. Подготовьте заявление о внесении записи в трудовую книжку (можно использовать шаблон из «Оперсонале»).
3. Наниматель (рабочий отдел) оформляет запись в трудовой книжке, указывая дату, уровень образования, специальность и учебное заведение.
4. Если запись добавляется в уже существующую книгу, в соответствии с п. 8 Порядка 320н дополняйте сведения через запятую.
5. Проверьте, что запись соответствует формату Т‑2 (унифицированной форме).
6. Сохраните копию записи для внутреннего учета.

Что делать при ошибке?

Если в трудовой книжке допущена ошибка (неправильный уровень, опечатка в названии, неверная дата), то:

• Составьте заявление о внесении исправления.
• Внесите исправление в следующую свободную строку, указав «исправление» и дату внесения.
• Не зачеркивайте прежнюю запись – это запрещено.
• Сохраните копию исправления в кадровом учете.

Практические советы

• Всегда проверяйте, что в Т‑2 указаны актуальные названия уровней образования (бакалавр, специалист, магистр, кандидат наук).
• Если у вас несколько высших образований, перечисляйте их через запятую, но не превышайте 2–3 записи – иначе трудовая книжка может стать непрактичной.
• При получении второго высшего образования не обязательно менять уровень образования – он остаётся «высшее».
• Проверяйте, чтобы дата получения в записи совпадала с датой выдачи диплома.
• Сохраняйте копии всех документов, подтверждающих образование, в личном файле сотрудника.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли указать только уровень «высшее»?

Да, но рекомендуется указать и специальность, чтобы избежать недоразумений при проверке.

Что делать, если я получил два диплома в одном учебном заведении?

Укажите обе специальности через запятую в графе «Специальность» и даты получения отдельно.

Нужно ли менять запись, если я получил дополнительное образование (например, сертификат), но не высшее?

Нет, в трудовой книжке фиксируется только высшее образование. Дополнительные сертификаты можно хранить в личном файле.

Правильное оформление записи о втором высшем образовании в трудовой книжке обеспечивает прозрачность кадровой информации, упрощает проверку квалификации сотрудника и защищает его права при трудовых спорах. Следуйте приведённым рекомендациям, соблюдайте нормативные акты и не забывайте о точности данных – это поможет избежать ошибок и последующих исправлений.

Если у вас возникли вопросы, обратитесь к вашему кадровому отделу или воспользуйтесь официальными справочниками «Оперсонале» и «КонсультантПлюс».