Дата актуализации: 10:24:58 ()
Нормативная база
- Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» – регулирует понятия уровней и форм образования.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – определяет обязательность ведения трудовой книжки и внесения в неё сведений об образовании.
- Приказ Минтруда России № … от … (пример: Приказ № 123н от ) – содержит образцы записей и порядок их внесения.
- Разъяснения Минтруда и Роструда (информационные письма, консультации экспертов) – уточняют, что заверять изменения подписью работодателя не требуется.
Когда необходимо вносить изменение?
- Сотрудник получил новый уровень образования (например, перешёл со среднего профессионального на высшее – бакалавриат, магистратуру, специалитет).
- Изменение связано с получением дополнительной специальности или направления подготовки в рамках уже имеющегося уровня образования.
- Запись вносится по инициативе работника (заявление о внесении сведений об образовании). Работодатель обязан выполнить требование в течение трёх рабочих дней после получения заявления.
Как правильно оформить запись?
Согласно нормативным актам, изменения вносятся через запятую к уже существующей записи об образовании. Зачёркивать ранее внесённую информацию не требуется.
Пример записи до изменения
Образование: среднее профессиональное (техник‑механик)
Пример записи после получения бакалавриата
Образование: среднее профессиональное (техник‑механик), высшее бакалавриат (инженер‑механик)
Пример записи при получении дополнительной специальности
Образование: высшее бакалавриат (экономист), высшее магистратура (финансы и кредит)
Если работник получает несколько новых уровней образования подряд, каждый новый уровень добавляется через запятую в хронологическом порядке.
Что не требуется при внесении изменений?
- Зачёркивание или аннулирование прежней записи.
- Подпись работодателя или печать организации (заверение изменений не предусмотрено законодательством).
- Согласование с кадровой службой, если работник предоставил документ об образовании (диплом, сертификат) и заявление.
Тем не менее, для внутреннего контроля рекомендуется:
- Сделать копию заявления и приложить к личному делу сотрудника.
- Отметить в журнале учёта трудовых книжек дату внесения изменения.
- Проверить корректность написания названия учебного учреждения и специальности (согласно приложению к диплому).
Возможные последствия ошибок в записи об образовании
Неправильная или отсутствующая запись может повлиять на:
- Назначение и размер пенсии (периоды обучения учитываются в страховом стаже).
- Вычисление больничных и пособий по временной нетрудоспособности (в некоторых случаях стаж, включающий периоды обучения, влияет на размер выплат).
- Приём на работу, повышение или перевод на другую должность, где требуется подтверждение уровня образования.
Поэтому важно своевременно вносить изменения и проверять их корректность.
Полезные образцы и ссылки
- Образец заявления о внесении сведений об образовании в трудовую книжку (официальный сайт Минтруда).
- Консультация Роструда по вопросам внесения изменений в трудовую книжку.
Краткий чек‑лист для кадровика
- Получить от сотрудника заявление и копию документа об новом образовании.
- Проверить соответствие документа требованиям (название вуза, специальность, уровень).
- Внести запись в трудовую книжку: «Образование: …, …» (через запятую).
- Поставить дату внесения изменения рядом с записью (не обязательно, но рекомендуется).
- Сделать копию заявления и приложить к личному делу.
- Уведомить сотрудника о выполнении его просьбы (можно устно или в виде короткой служебной записки).
Соблюдение данного алгоритма обеспечит законность ведения трудовой книжки и защитит права работника на получение всех полагающихся социальных выплат.