Трудовая книжка — это главный документ‚ подтверждающий стаж и профессиональный путь работника. Работодатели обязаны строго следить за правильностью ее заполнения. Одним из частых вопросов в кадровом деле является порядок занесения в трудовую книжку аттестации. Нужно ли фиксировать этот факт‚ и если да‚ то как это сделать правильно?

Что такое аттестация и обязательно ли вносить её в трудовую книжку?

Аттестация — это процедура проверки уровня квалификации‚ знаний и навыков сотрудника. Она может быть:

• Обязательной — предусмотренной законодательством для отдельных категорий работников (например‚ педагоги‚ медицинские работники‚ госслужащие).
• Добровольной, проводимой по инициативе работодателя для оценки эффективности персонала.

Согласно действующему законодательству (в частности‚ Правилам ведения и хранения трудовых книжек)‚ сам факт прохождения аттестации (как проверочного мероприятия) в трудовую книжку не вносится. Аттестация — это процесс оценки‚ а не изменение статуса работника.

В каких случаях результаты аттестации подлежат занесению?

Хотя сама процедура проверки в документе не отражается‚ занесение в трудовую книжку аттестации происходит опосредованно‚ если по результатам этой проверки происходит изменение в профессиональном статусе сотрудника. Вносить записи необходимо в следующих случаях:

1. Присвоение нового разряда‚ класса или категории. Например‚ если врач прошел аттестацию и получил первую квалификационную категорию‚ или рабочий повысил свой разряд.
2. Присвоение звания. Например‚ присвоение звания «Ветеран труда» (хотя это скорее награда) или квалификационного звания по профессии.
3. Успешное завершение профессионального обучения. Если аттестация была частью курса повышения квалификации или профессиональной переподготовки.

Важное отличие: аттестация и повышение квалификации

Часто кадровые специалисты путают аттестацию и повышение квалификации. Если работник просто прослушал курс лекций (повышение квалификации) без итоговой проверки и изменения разряда/категории‚ делать запись в трудовой книжке не нужно. Запись делается только тогда‚ когда обучение завершается итоговой аттестацией с присвоением новой профессии‚ специальности или квалификации.

Пошаговая инструкция: как внести запись

Если результатом аттестации стало присвоение новой категории‚ разряда или профессии‚ запись вносится в раздел «Сведения о работе». Порядок действий следующий:

Шаг 1.

В виде заголовка (в графе 3) указывается полное и при необходимости сокращенное наименование организации. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи‚ в графе 2 — дата внесения записи.

Шаг 2. Формулировка записи

В графе 3 необходимо сформулировать запись так‚ чтобы было понятно‚ что именно произошло с сотрудником. Формулировка должна содержать ссылку на документ‚ подтверждающий результат аттестации.

Примеры формулировок:

• «Присвоена первая квалификационная категория по должности «врач-терапевт»»
• «Присвоен 6 разряд по профессии «электрогазосварщик»»
• «Присвоена квалификация «инженер-программист» в связи с профессиональной переподготовкой»

Шаг 3. Указание документа-основания

В графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя‚ на основании которого внесена запись. Это может быть приказ о присвоении разряда‚ категории или об итогах аттестации. Указываются дата и номер приказа.

Пример заполнения трудовой книжки

Для наглядности приведем пример того‚ как должна выглядеть запись в трудовой книжке:

• Графа 1 (№ записи): 15
• Графа 2 (Дата):
• Графа 3 (Сведения о работе): Присвоена высшая квалификационная категория по должности «учитель математики»
• Графа 4 (Основание): Приказ от № 45-к

Особенности для электронных трудовых книжек (ЭТК)

С 2020 года в России активно внедряются электронные трудовые книжки. В связи с этим многие работодатели задаются вопросом‚ меняется ли порядок для ЭТК. По данным ведомств‚ миллионы работников уже переведены на электронный формат. Правила занесения результатов аттестации в ЭТК остаются теми же самыми. Работодатель подает соответствующие сведения в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Частые ошибки и как их избежать

1. Внесение записи о факте прохождения аттестации без изменения квалификации. Это нарушение. Если аттестация просто подтвердила‚ что работник соответствует занимаемой должности‚ запись не нужна.
2. Внесение записи в раздел «Сведения о награждениях». Присвоение разряда или категории по результатам аттестации вносится только в раздел «Сведения о работе». В раздел о награждениях вносятся записи о государственных наградах‚ почетных грамотах и т.д. (согласно п. 25 Порядка ведения трудовых книжек).
3. Отсутствие приказа. Запись не может делаться на основании только протокола аттестационной комиссии. Работодатель обязательно должен издать приказ о присвоении новой категории/разряда‚ и именно он указывается в графе 4.

Правильное занесение в трудовую книжку аттестации — это важный аспект кадрового учета. Главное правило: сама по себе аттестация как процесс проверки в документ не вписывается. Отражаются только её юридически значимые последствия — присвоение новой категории‚ разряда‚ специальности или профессии. Соблюдение инструкций и внимательное отношение к формулировкам позволит избежать ошибок и штрафов со стороны трудовой инспекции.