Многие работники и работодатели сталкиваются с вопросом: нужно ли вносить информацию о совмещении должностей в трудовую книжку? Ответ на этот вопрос неоднозначен, и чтобы избежать ошибок при ведении кадровой документации, важно разобраться в нормах трудового законодательства РФ․

Что такое совмещение? Основные отличия от совместительства

Совмещение — это выполнение сотрудником дополнительной работы в рамках существующего трудового договора и в пределах установленного рабочего времени․ Это не новое место работы, а расширение обязанностей по той же должности или выполнение функций другой профессии (например, бухгалтер выполняет обязанности кадровика)․

Совмещение регулируется статьей 60․2 Трудового кодекса РФ․ Основные признаки:

• Работа выполняется в течение установленного рабочего дня (не сверхурочно)
• Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору
• Происходит в одной и той же организации
• Оплата производится за выполнение дополнительных обязанностей

Важно не путать совмещение с совместительством:

• Совместительство — это выполнение другой работы по дополнительному трудовому договору, часто в другой организации, в свободное от основной работы время․
• Совмещение, это дополнительная работа в рамках одного трудового договора и в рамках одного рабочего дня․

Вносится ли совмещение в трудовую книжку? Законодательная позиция

Согласно действующему трудовому законодательству РФ, информация о совмещении должностей не подлежит обязательному внесению в трудовую книжку․

Это подтверждается официальной позицией Роструда и нормами Постановления Правительства РФ № 225 от (об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек)․ В перечень обязательных сведений, подлежащих записи в трудовую книжку, входят:

• Факт приема на работу
• Переводы на другую постоянную работу
• Увольнение
• Награды и поощрения

Совмещение не является переводом на другую должность․ Это временное или постоянное расширение функций, но не изменение основной должности․ Сотрудник остается на своей основной должности, просто выполняет дополнительные обязанности․

Пример:

Сотрудник работает бухгалтером по основной должности․ По соглашению с работодателем он дополнительно выполняет обязанности кадровика․ В трудовой книжке запись будет: «Принят на работу бухгалтером»․ Запись о совмещении кадровой работой не делается․

Когда можно внести запись о совмещении добровольно?

Хотя закон не обязывает, работодатель вправе по желанию работника внести информацию о совмещении в трудовую книжку — если это не противоречит закону и не нарушает порядок ведения документа․

Для этого необходимо:

1. Получить от сотрудника письменное заявление с просьбой внести запись о совмещении․
2. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором четко указаны: должность, на которую совмещается работа, объем дополнительных обязанностей, размер доплаты․
3. Издать приказ по форме Т-5 (или Т-11) о совмещении․
4. Внести запись в трудовую книжку по форме, аналогичной записи о переводе, но с пометкой «Совмещение должностей»․

Важно! Если запись вносится, она должна быть оформлена в соответствии с правилами ведения трудовых книжек․ Например:

Запись в трудовой книжке (пример):
« г․ — совмещение должности бухгалтера с обязанностями кадрового работника в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору от г․»

Такая запись не является обязательной, но может быть полезна для сотрудника при последующем трудоустройстве — она подтверждает его многопрофильную квалификацию․

Что делать, если совмещение оформляется как перевод?

Иногда работодатели ошибочно оформляют совмещение как перевод на другую должность․ Это приводит к нарушению трудового законодательства, так как:

• Изменяется основная должность сотрудника
• Снижается его право на возврат к прежней должности
• Может быть нарушена процедура согласования с профсоюзом (если требуется)

Если совмещение оформляется как перевод, то запись в трудовую книжку обязательна․ Но это уже не совмещение — это реальный перевод на новую должность․

Особенности для электронных трудовых книжек (с 2021 года)

С 2021 года в России активно переходят на электронные трудовые книжки․ В них также не предусмотрена отдельная графа для совмещения․ Все сведения о трудовой деятельности, включая совмещение, не регистрируются автоматически․

Однако, если работодатель вносит запись о совмещении в бумажную трудовую книжку (по желанию работника), то при переходе на электронный формат эта запись должна быть перенесена в электронную версию через работодателя, если она была внесена в бумажную книжку до перехода․

Рекомендации для работодателей и сотрудников

Для работодателей:

• Не вносите запись о совмещении в трудовую книжку, если нет письменного заявления работника․
• Всегда оформляйте совмещение письменным соглашением и приказом․
• Не путайте совмещение с переводом, это разные юридические действия․
• Сохраняйте все документы по совмещению (соглашение, приказ, табель учета), они могут понадобиться при проверке․

Для сотрудников:

• Если вы планируете менять работу в будущем, и ваше совмещение повышает вашу квалификацию — подайте заявление на внесение записи в трудовую книжку․
• Проверяйте, чтобы в трудовой книжке не было ошибок: если вы не переводились, то запись о «переводе» должна отсутствовать․
• Сохраняйте копии соглашений о совмещении — они подтверждают ваш опыт, даже если запись не внесена․

Совмещение в трудовую книжку вносить не обязательно․ Это не предусмотрено законом․ Однако по желанию работника и при наличии всех необходимых документов (заявление, соглашение, приказ) работодатель может внести такую запись добровольно — и это будет законно․

Главное — не путать совмещение с совместительством и с переводом․ Совместительство может быть отражено в трудовой книжке по желанию работника, а совмещение, только как дополнительная информация, не изменяющая основную должность․

Правильное оформление совмещения — залог прозрачности трудовых отношений, защиты прав сотрудника и избежания штрафов со стороны трудовой инспекции․