Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос о том, включаются ли сведения о переводе работника в его трудовую книжку, часто возникает у HR‑специалистов и руководителей подразделений․ Ответ зависит от типа перевода (постоянный или временный), от нормативных актов, регулирующих ведение кадровой документации, и от того, какой документ используется для оформления перемещения сотрудника․

Правовая основа

Согласно Приказу Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек», в трудовую книжку вносятся:

сведения о работнике;
выполняемой им работе;
переводе на другую постоянную работу;
об увольнении работника;
основаниях прекращения трудового договора;
сведения о награждении за успехи в работе․

Таким образом, постоянный перевод обязателен к отражению в трудовой книжке, тогда как временный перевод может фиксироваться только в отдельном документе, но не в самой книжке․

Виды переводов и их отражение в книжке

Постоянный перевод

Постоянный перевод – это перемещение сотрудника на другую должность/отдел с условием продолжения трудовых отношений с тем же работодателем․ В этом случае в трудовую книжку вносится запись в разделе «Сведения о работе»․

Временный перевод

Временный перевод обычно используется в рамках временного замены, временного исполнения обязанностей или в связи с учебой․ По п․ 1․2 Инструкции по ведению трудовых книжек, в книжку вносятся записи только о постоянных переводах․ Тем не менее, в отдельном приказе фиксируются дата начала, реквизиты и признак «временный»․ Эта информация может быть полезна при последующей перенастройке в случае перехода в постоянный статус․

Как правильно оформить запись о переводе

Для корректного внесения сведений в трудовую книжку необходимо соблюдать несколько требований:

Дата и номер приказа – указываются в графе 4 (реквизиты приказа)․
Дата начала перевода – в графе 2․
Новый рабочий место/подразделение – в графе 3․
Основание перевода – обычно это приказ о переводе, договор о перемещении и т․п․

Пример оформления (графы 2‑4):

Графа 2: «» – дата начала перевода;
Графа 3: «Отдел маркетинга»;
Графа 4: «Приказ № 156 от »․

Если перевод признан постоянным, в дальнейшем в книжке фиксируется окончательная запись․ Если перевод временный, то в книжке запись не вносится, но в приказе указывается пометка «временный перевод», а дата и номер приказа сохраняются для последующего оформления․

Образцы записей

Пример 1․ Постоянный перевод в другое подразделение

Графа 2: 
Графа 3: Отдел логистики
Графа 4: Приказ № 312 от

Пример 2․ Временный перевод на 6 месяцев

Приказ № 45 от 
Дата начала: 
Пометка: «Временный перевод до »

Временный перевод в книжке не отражается, однако в приказе обязательно указывается дата и номер, а также срок действия․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли по просьбе работника внести запись о временном переводе? – Нет, в книжку временные переводы не вносятся; они фиксируются только в приказе․
Что делать, если запись о переводе пропущена? – По п․ 4 ст․ 66 ТК РФ, пропущенные записи могут быть внесены в течение 5 рабочих дней после получения основания, но только при условии, что они не противоречат ранее принятым решениям․
Можно ли вносить запись о переводе после увольнения? – Нет, после увольнения в трудовую книжку вносятся только сведения об увольнении; любые последующие записи считаются недействительными․

Внесение сведений о переводе работника в трудовую книжку