В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в трудовую книжку работника вносятся сведения о поощрениях и награждениях. Это регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от N 225.

Какие виды поощрений вносятся в трудовую книжку?

Согласно п. 24 Правил, в трудовую книжку необходимо вносить следующие сведения о поощрении сотрудника:

• Сведения о награждении (поощрении) работника, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
• Сведения о награждении (поощрении) работника, предусмотренном коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине;
• Сведения о других видах поощрения работника, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине, за исключением премий, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых работнику на регулярной основе.

Порядок внесения записи о награждении и поощрении работника в трудовую книжку

Чтобы внести запись о награждении и поощрении работника в трудовую книжку, необходимо:

1. Определить вид поощрения, которое подлежит внесению в трудовую книжку;
2. Подготовить документ, подтверждающий поощрение (например, приказ, распоряжение, свидетельство и т.д.);
3. Внести запись о поощрении в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки;
4. Указать дату и номер документа, на основании которого внесена запись.

Особенности внесения записей о поощрениях в электронную трудовую книжку

С 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. В электронной трудовой книжке также вносятся сведения о поощрениях и награждениях работника. Однако, в отличие от бумажной трудовой книжки, в электронной трудовой книжке не вносятся сведения о поощрениях, которые не предусмотрены законодательством Российской Федерации.

В трудовую книжку работника вносятся сведения о поощрениях и награждениях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. Порядок внесения записей о поощрениях и награждениях в трудовую книжку регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек. В электронной трудовой книжке также вносятся сведения о поощрениях и награждениях работника, но с некоторыми особенностями.