В современной практике управления персоналом часто возникает вопрос: нужно ли вносить сведения о работе, выполненной по гражданско‑правовым договорам (ГПД), в трудовую книжку? Ответ зависит от формы занятости, длительности работы и от того, признаётся ли такой договор трудовым отношением. Ниже – подробный разбор правовых оснований, процедур и типовых примеров.

Что такое гражданско‑правовой договор?

ГПД – это договор, в котором стороны соглашаются выполнить определённые работы или предоставить услуги за вознаграждение. В отличие от трудового договора, ГПД регулируется гражданским законодательством (ГК РФ), а не Трудовым кодексом.

Когда ГПД может быть признан трудовым?

По мнению экспертов, ГПД может быть признан трудовым, если:

• выполняются функции, характерные для занятости (регулярный график, подчинение, материально-техническая база);
• стороны фактически организовали трудовые отношения, хотя формально они оформлены как договор оказания услуг.

В таком случае в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу, а последующее расторжение требует оформления в установленном порядке.

Нормативно‑правовая база

Ниже перечислены ключевые документы, которые регулируют порядок внесения сведений в трудовую книжку:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 65, 66) – порядок ведения и оформления трудовой книжки.
2. Постановление Правительства РФ № 1** от «Об утверждении формы и содержания трудовой книжки».
3. Письмо Роструда от № 2742‑6‑1 – позиция о срочных договорах и их оформлении.
4. КонсультантПлюс, раздел «Внесение записи в трудовую книжку о приёме на работу» (2024‑2026 гг.).

Когда требуется запись в трудовой книжке?

Запись вносится, если:

• рабочий проработал более 5 календарных дней;
• работник не отказался от ведения трудовой книжки;
• договор оформлен в форме, предусмотренной Трудовым кодексом (трудовой договор или срочный договор).

Если условие «более 5 дней» не выполнено, запись в ТК не требуется, но работник может запросить её добровольно.

Срочные договоры

Согласно позиции Роструда (Письмо от ), при заключении срочного трудового договора не требуется продлевать его без расторжения предыдущего договора и без внесения новой записи в ТК. Однако в случае, когда срочный договор оформлен как ГПД, но фактически выполняются функции, характерные для труда, запись может быть сделана по соглашению сторон.

Как правильно оформить запись?

Для внесения сведений в трудовую книжку используются стандартные формы, например, форма ЕФС‑1. Пример заполнения:

Раздел 1.1 – Сведения о приёме на работу
- Дата приёма: 
- Должность: Уборщица (по внутреннему совместительству)
- Срок действия договора: – 
- Основание: Договор о работе в должности уборщицы (график – 1 час, 5 дней в неделю)

Если работник не просил о внесении записи, её отсутствие в ТК считается законным.

Особенности внесения сведений по ГПД

• Не вносятся сведения о выполнении работ, если они оформлены исключительно как ГПД и не соответствуют признакам трудового договора.
• Однако такие работы учитываются при расчёте трудового стажа для целей пенсионного расчёта (см. materiales Белорусского профессионального союза работников здравоохранения, 2025‑02‑26).
• При расторжении ГПД, если запись уже была сделана, необходимо оформить акт о расторжении и обновить ТК соответствующей отметкой.

Частые ошибки и рекомендации

1. Омиссивное внесение записи – если работник проработал более 5 дней, но запись не сделана, это может привести к нарушению трудового законодательства.
2. Неправильная дата – дата приёма должна соответствовать фактическому началу работы, а не дате подписания договора.
3. Отсутствие подписи сторон – в ТК указываются подписи работодателя и работника, подтверждающие факт приёма.
4. Игнорирование запроса сотрудника – если сотрудник просит внести запись о ГПД, работодатель обязан рассмотреть запрос и, при наличии оснований, внести соответствующую отметку.

Практические примеры

Пример 1. Внутреннее совместительство

Договор о работе в должности уборщицы по внутреннему совместительству (1 час, 5 дней в неделю) был заключён с . Работница не просила о внесении записи в ТК. Поскольку она проработала более 5 дней, но не желала вести ТК, запись не была сделана – это соответствует практике, зафиксированной в материалах КонсультантПлюс (2024‑2025).

Пример 2. Сотрудник запросил запись

В компании работают два сотрудника по ГПХ. Один из них потребовал внести запись о работе в его ТК. После проверки выяснилось, что он проработал более 5 дней, поэтому запись была внесена в соответствии с требованиями Трудового кодекса и рекомендациями Роструда.

Запись в трудовую книжку требуется только при наличии признаков трудового договора (регулярный график, подчинение, длительность более 5 дней).

ГПД, не соответствующий трудовым отношениям, не влечёт обязательства по внесению записи, однако такие работы учитываются при расчёте стажа.

Срочные договоры оформляются без необходимости продления без расторжения, но при их преобразовании в трудовой договор требуется внесение соответствующей записи.

Правильное оформление – использование стандартных форм (ЕФС‑1), указание даты, должности, срока действия договора и подписей сторон.

Соблюдая указанные нормы, работодатель обеспечивает законность оформления персонального дела, избегает рисков при проверках трудовой инспекции и гарантирует прозрачность отношений с сотрудниками.

Источники: Трудовой кодекс РФ; Постановление Правительства РФ № 1**; Письмо Роструда от № 2742‑6‑1; материалы КонсультантПлюс (2024‑2026); Белорусский профессиональный союз работников здравоохранения (2025‑02‑26).