В данной статье мы подробно рассмотрим вопрос о том, необходимо ли вносить сведения о работе по совместительству в трудовую книжку работника, какие документы для этого требуются и как правильно оформлять такие записи.

Общая информация

Законодательство Российской Федерации не обязывает работодателя вносить сведения о работе по совместительству в трудовую книжку работника. Однако, внесение таких записей возможно по желанию работника. Это право работника закреплено в трудовом законодательстве.

Кто вносит запись о совместительстве?

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку работника вносит работодатель по основному месту работы. Это правило распространяется как на внутреннее, так и на внешнее совместительство.

Основание для внесения записи

Для внесения записи о работе по совместительству работодателю необходимо предоставить документ, подтверждающий факт работы по совместительству. Это может быть:

• Справка с места работы по совместительству о периодах работы, занимаемых должностях (профессиях) и структурных подразделениях.
• Копия трудового договора по совместительству.
• Другие документы, подтверждающие факт работы по совместительству.

Как оформляется запись в трудовой книжке?

Запись о работе по совместительству вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Формулировка записи должна быть четкой и содержать следующую информацию:

• Дата приема на работу по совместительству.
• Должность (профессия) по совместительству.
• Наименование организации, в которой осуществляется работа по совместительству.
• (При необходимости) Наименование структурного подразделения.

Пример записи в трудовой книжке:

Принят на работу по совместительству на должность бухгалтера
в ООО «Ромашка» 15 марта 2026 г.

Важные моменты

• Порядок внесения записей: Записи о работе по совместительству могут вноситься как в хронологическом порядке, так и блоком, одновременно с записью об увольнении.
• Заявление работника: Внесение записи о работе по совместительству осуществляется только по заявлению работника.
• Хронологический порядок: Если работник просит внести запись о совместительстве в хронологическом порядке, то запись вносится в соответствии с периодами работы по совместительству.
• Влияние на основные сведения: Запись о работе по совместительству не влияет на основные сведения о работе, которые содержатся в трудовой книжке по основному месту работы.

Документы, которые может предоставить совместитель

Для внесения записи в трудовую книжку работника, работающего по совместительству, работодателю может потребоваться следующий документ:

• Копия трудового договора по совместительству.
• Справка с места работы по совместительству, подтверждающая периоды работы, занимаемую должность и структурное подразделение.
• Другие документы, подтверждающие факт работы по совместительству (например, копия приказа о приеме на работу по совместительству).

Внесение сведений о работе по совместительству в трудовую книжку работника – это право работника, которое реализуется по его желанию. Работодатель по основному месту работы обязан внести такую запись на основании документа, подтверждающего факт работы по совместительству. Важно помнить, что законодательство не обязывает работодателя делать это, но предоставление такой возможности является уважительным отношением к правам работника.

Важно помнить: Информация, представленная в данной статье, носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуеться обратиться к специалистам в области трудового права.