Вопрос о том, попадает ли информация о срочном трудовом договоре в трудовую книжку, волнует многих работников и работодателей. Часто возникает заблуждение, что поскольку договор заключен на ограниченный срок, то и вносить его в основной документ о стаже не нужно. Разберем этот вопрос подробно, опираясь на актуальное трудовое законодательство и практику ведения электронных трудовых книжек.

Общее правило: все договоры фиксируются

Ответ на главный вопрос однозначен: да, сведения о работе по срочному трудовому договору обязательно вносятся в трудовую книжку (как в бумажную, если она ведется, так и в электронную).

Согласно Трудовому кодексу РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о:

• работнике;
• выполняемой им работе;
• переводах на другую постоянную работу;
• увольнении работника;
• основаниях прекращения трудового договора.

Законодательство не делает исключений для срочных договоров. Период работы по такому договору идет в общий трудовой стаж, который необходим для расчета пенсии, больничных листов и других социальных гарантий. Следовательно, этот период должен быть документально зафиксирован.

Как именно вносится запись?

При приеме на работу по срочному договору в трудовую книжку вносится стандартная запись о приеме на работу. В графе «Основание» указывается номер и дата приказа о приеме.

Важный нюанс: В самой записи о приеме на работу обычно не указывается, что договор является срочным. Формулировка выглядит стандартно: «Принят в отдел… на должность…». Информация о том, что договор заключен на определенный срок или для выполнения конкретной работы, содержится в тексте самого трудового договора и в приказе о приеме, но не дублируется специальным штампом в трудовой книжке при приеме.

Особенности увольнения и запись об основании

Ситуация меняется при увольнении. Именно в момент прекращения трудовых отношений вносится запись, которая может косвенно указывать на срочный характер договора.

Если срочный трудовой договор прекращается в связи с истечением его срока, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет следующей:

«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Также возможны варианты увольнения по другим основаниям, связанным со срочностью:

1. Если работник был принят на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, и этот работник вышел на работу (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
2. Если работа, на которую был принят сотрудник, завершена (п. 3.1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Таким образом, хотя при приеме специальная отметка «срочный» не ставится, при увольнении по причине истечения срока в трудовой книжке появляется соответствующая запись, подтверждающая временный характер занятости.

Электронная трудовая книжка и современные реалии

С 2020 года в России введен переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). С 2021 года для новых работников заводится только ЭТК, бумажные больше не оформляются (за исключением тех, кто подал заявление о ведении бумажной версии до конца 2020 года).

В электронной трудовой книжке принцип остается прежним:

• Сведения о приеме по срочному договору передаются в Социальный фонд России (СФР) в том же порядке, что и по бессрочному.
• В отчете ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД) указывается код мероприятия «ПРИЕМ».
• При увольнении в связи с истечением срока договора указывается соответствующий код основания увольнения.

Цифровизация позволила сделать процесс более прозрачным. Работник может в любой момент заказать выписку из ЭТК и увидеть там все периоды своей работы, включая работу по срочным договорам, что гарантирует сохранность его стажа.

Почему это важно для работника?

Некоторые работники ошибочно полагают, что работа по срочному договору «менее ценна» или не идет в стаж. Это не так.

Периоды работы по срочному трудовому договору:

• Включаются в общий трудовой стаж.
• Влияют на размер будущей пенсии.
• Учитываются при расчете пособия по временной нетрудоспособности (больничного).
• Подтверждают опыт работы для будущих работодателей.

Отсутствие записи в трудовой книжке (или в базе данных ЭТК) может создать проблемы при подтверждении стажа в будущем, поэтому контроль за внесением таких записей со стороны работника крайне важен.

Срочный трудовой договор — это полноценный трудовой договор, и он обязательно отражается в трудовой книжке; Разница между ним и бессрочным договором проявляется не в отсутствии записи, а в основании для увольнения, которое фиксируется в документе при прекращении отношений. Работодатель обязан внести соответствующие сведения, а работник имеет полное право требовать подтверждения своего стажа, независимо от срока, на который был заключен договор.

Помните: любая легальная трудовая деятельность должна быть зафиксирована, чтобы гарантировать ваши социальные права.