При реорганизации юридического лица (ООО) в трудовую книжку вносятся специальные сведения, которые фиксируют изменение статуса организации и продолжаются трудовые отношения работников. Ниже подробно рассматриваются все необходимые действия, документы и сроки.

Какую запись и какой датой необходимо внести в трудовые книжки сотрудников

• Срок внесения записи – не позднее недельного срока с момента государственной регистрации нового юридического лица, образованного в результате реорганизации.
• Содержание записи в графе 3 (Сведения о работе трудовой книжки) указывается как переименование организации (например, «ОАО «ХХХ» реорганизовано в ООО «Яаа» в форме преобразования»).
• Дата записи – фактическая дата государственной регистрации нового юридического лица (обычно дата внесения сведений в ЕГРЮЛ).
• При подаче СЗВ‑ТД (отчет о страховых взносах) до 15‑го числа следующего месяца, в качестве кадрового мероприятия указывается переименование, а в графе 4 – указание, что «АО преобразовано в ООО».

Пример оформления записи

Графа 3: ООО «Яаа» реорганизовано в форме преобразования с г.
Графа 4: На основании приказа № 12 от «О реорганизации в форме преобразования».

Какие документы следует оформить

1. Письменное уведомление каждому сотруднику о факте реорганизации.
2. Сбор письменных заявлений работников, которые отказываются работать у правопреемника.
3. Приказ (распоряжение) о переводе сотрудников из одной организации в другую.
4. Акт о реорганизации (при преобразовании, присоединении, выделении и т.п.).
5. Обновлённые трудовые договоры и трудовые книжки (при необходимости).

Нужно ли переводить или увольнять работников?

Перевод сотрудников не является обязательным. При реорганизации в форме преобразования или присоединения трудовые отношения продолжаются с правопреемником, если:

• Работник не выразил желания работать у нового работодателя (получил письменное заявление об отказе).
• Работник был уволен по соглашению сторон или по инициативе работодателя в соответствии с ТК РФ.

Если перевод осуществляется, необходимо оформить приказ о переводе и внести соответствующую запись в трудовые книжки.

Какие записи делаются в трудовых книжках работников

• В графе 3 – сведения о реорганизации (название нового юридического лица, дата, форма реорганизации).
• В графе 4 – указание основания реорганизации: номер и дата приказа/распоряжения, а также ссылка на решение органов state registration.
• При необходимости – отметка о переводе или увольнении сотрудника, с указанием даты и основания.

Особенности оформления в зависимости от формы реорганизации

Преобразование

В графе 3 указывается: «ООО «ХХХ» реорганизовано в форме преобразования в ООО «Яаа» с г.». В графе 4 – «Приказ № 12 от «О реорганизации в форме преобразования».

Присоединение

Запись в графе 3: «ООО «А» присоединилось к ООО «Б» с г.». В графе 4 – «Приказ № 34 от «О присоединении ООО «А» к ООО «Б»».

Выделение

В графе 3 фиксируется: «ООО «Б» выделено из ООО «А» с г.». В графе 4 – «Приказ № 56 от «О выделении ООО «Б» из ООО «А»».

Переподчинение

Записывается: «ООО «В» перешло в подчинение ООО «Г» с г.». В графе 4 – «Приказ № 78 от «О переподчинении ООО «В» ООО «Г»».

Краткое резюме

1. Записывать в графе 3 название нового юридического лица, дату и форму реорганизации.
2. Указывать в графе 4 основание (приказ, распоряжение) и дату его издания.
3. Сделать запись не позднее недели после государственной регистрации нового юридического лица.
4. При необходимости оформить перевод или увольнение сотрудников, задокументировав это в трудовой книжке.
5. Соблюдать требования СЗВ‑ТД – в графе 4 указывать «АО преобразовано в ООО», а в кадровом мероприятии – переименование.

Соблюдение указанных правил гарантирует юридическую корректность оформления трудовых отношений при реорганизации ООО и позволит избежать спорных ситуаций с сотрудниками и контролирующими органами.