Дата публикации: 23 мая 2026 г.
При приёме на работу соискатель часто сталкивается с требованием предоставить медицинские документы. Вопрос, вносяться ли сведения о состоянии здоровья в трудовую книжку, возникает у многих сотрудников и кадровых специалистов. В данной статье мы разберём, что именно фиксируется в трудовой книжке, какие нормативные акты регулируют этот процесс и где действительно хранятся данные о здоровье работника.
Что именно записывается в трудовую книжку?
Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В неё вносятся:
- сведения о приёме на работу, переводе, увольнении;
- данные о должностях, профессиях, специальностях;
- периоды работы (дата начала и окончания);
- основания для прекращения трудового договора (приказ, соглашение и т.д.).
Ни в одном из перечисленных пунктов не упоминается состояние здоровья работника. Таким образом, трудовая книжка не предназначена для хранения медицинской информации.
Нормативная база, регулирующая обработку данных о здоровье
Трудовой кодекс РФ
Статья 65 ТК РФ перечисляет документы, необходимые для заключения трудового договора. В их числе:
- справка по форме
086/у(для несовершеннолетних); - медицинское заключение о профессиональной пригодности;
- личная медицинская книжка (при наличии требований отрасли).
Эти документы представляют собой медицинские справки, а не записи в трудовой книжке.
Федеральный закон «О персональных данных»
Сведения о состоянии здоровья относятся к специальным категориям персональных данных (ст. 10 ФЗ‑152). Их обработка возможна только при наличии письменного согласия субъекта данных или в случаях, прямо предусмотренных законом (например, для обеспечения безопасности на производстве).
Где фиксируются данные о здоровье работника?
Медицинские справки и заключения
- Форма 086/у – справка о состоянии здоровья, выдаваемая после прохождения предварительного медицинского осмотра.
- Форма 001‑ГС/у – паспорт здоровья работника, содержащий результаты осмотров, прививок, флюорографии и лабораторных исследований.
- Личная медицинская книжка – ведётся в организациях, где требуется регулярный медицинский контроль (пищевые производства, здравоохранение и т.д.).
Все перечисленные документы хранятся в личном деле сотрудника или в электронной системе кадрового учёта, но не в трудовой книжке.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 года в России функционирует электронная трудовая книжка, которая содержит те же сведения, что и бумажный вариант: информацию о приёме, переводах, увольнениях и т.д. ЭТК также не включает данные о состоянии здоровья. Медицинская информация может быть привязана к сотруднику через отдельные модули кадровых систем (например, «Медсправка» в 1С:ЗУП), но это уже отдельные сущности, не связанные с записями в трудовой книжке.
Ответственность за неправильное внесение сведений
Внесение в трудовую книжку информации, не предусмотренной законодательством (например, диагнозов, результатов анализов), считается нарушением правил ведения трудовой книжки и может повлечь:
- административную ответственность должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ);
- необходимость внесения исправлений с оформлением соответствующего приказа;
- риск возникновения споров при подтверждении трудового стажа (например, при назначении пенсии).
- При приёме на работу запрашивать только те медицинские документы, которые предусмотрены отраслевыми нормативами и ст. 65 ТК РФ.
- Получать письменное согласие сотрудника на обработку его персональных данных о здоровье (в соответствии с ФЗ‑152).
- Хранить медицинские справки в отдельном разделе личного дела или в защищённой электронной системе с ограниченным доступом.
- Не вносить сведения о здоровье в трудовую книжку; при обнаружении таких записей немедленно их исправлять.
- Уточнять у отдела кадров, какие именно медицинские документы требуются для вашей позиции.
- Сохранять копии всех предоставленных справок и заключений.
- При обнаружении ошибок в трудовой книжке (например, неправильной записи о состоянии здоровья) сразу же обращаться к руководителю или специалисту по кадровому делопроизводству для внесения исправлений.
Поэтому кадровым службам следует строго следовать установленной форме и не выходить за её пределы.
Практические рекомендации для работодателей и сотрудников
Для работодателей
Для сотрудников
Таким образом, данные о состоянии здоровья не вносятся в трудовую книжку, будь то бумажная или электронная форма. Трудовая книжка предназначена исключительно для отражения трудовой деятельности работника. Информация о здоровье фиксируется в отдельных медицинских документах (справки 086/у, 001‑ГС/у, паспорт здоровья, личная медицинская книжка) и обрабатывается в соответствии с требованиями трудового законодательства и закона о персональных данных. Соблюдение этих правил обеспечивает законность кадровых процессов, защищает права сотрудников и минимизирует риски для работодателя.
Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и общедоступных источников информации на дату 23 мая 2026 г;